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E-mail com marca

Sua marca em todo e-mail de agente Dê aos e-mails enviados por um agente a sua identidade — logotipo, cores, cabeçalho e rodapé — vinculando um registro de Marca (Branding) ao agente. Quando a marca está vinculada, send_email entrega um e-mail HTML com a marca (mais uma parte em texto simples). Quando não está, os e-mails saem em texto simples exatamente como antes — nada muda e nada quebra.

Como Funciona o Vínculo

A marca é dado que você possui, não um modelo fixo. Você a armazena uma vez em um registro de Marca e aponta um agente para ele. No momento do envio, a plataforma compõe o HTML a partir desse registro — o assistente nunca escreve HTML por conta própria, de modo que todo e-mail é consistente e seguro.

Etapa da cadeiaO que significa
Registro de MarcaContém a marca: URL do logotipo, cores, fontes, HTML de cabeçalho e rodapé, endereço da empresa, site, e-mail de contato e diretrizes opcionais.
Campo de pesquisa Agente → MarcaNa Definição de Agente, o campo Marca aponta para a marca que este agente deve usar. Deixe em branco para e-mail em texto simples.
send_email resolve o vínculoQuando o agente envia, a plataforma segue a conversa até o agente, lê a Marca vinculada a ele e — se a marca estiver Ativa — envolve a mensagem em HTML com a marca.
O destinatário recebeUm e-mail HTML com a marca e uma versão em texto simples, para que seja renderizado em qualquer lugar.

Como a referência fica no agente, um cliente que administra dois negócios em uma única organização simplesmente mantém dois registros de Marca e aponta cada agente para o correto. Agentes diferentes podem usar marcas diferentes; um agente sem marca vinculada continua enviando texto simples.

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Sem padrão para toda a organização, por design. A marca é opcional por agente. Não existe uma “marca de fallback” — um agente só tem marca quando seu campo de pesquisa Marca aponta para um registro ativo. Isso mantém o comportamento explícito e compatível com versões anteriores.

Passo a Passo: Dê Marca aos Seus E-mails

  1. Abra a guia Marca › Novo

    Dê à marca um Nome (por exemplo, “Acme Realty”). Você pode preencher os campos manualmente ou deixar a IA fazer isso — veja Otimizar a Marca com IA abaixo.

  2. Defina uma URL de Logotipo pública

    Informe Logo URL — uma URL de imagem absoluta e publicamente acessível (PNG/JPG) hospedada no seu site ou CDN. Os destinatários são externos e não conseguem carregar links de arquivo do Salesforce protegidos por permissão, então o logotipo precisa ser público.

  3. Adicione cores e uma fonte

    Primary Color (títulos/destaques), além das cores opcionais Accent, Text e Background como valores hexadecimais (por exemplo, #0B5CAB), e uma Font Family segura para e-mail.

    Opcionalmente, defina o Website URL, o Contact Email e o Company Address — os dados públicos da marca, disponíveis para a marcação do seu cabeçalho e rodapé, para que os mesmos valores não precisem ser redigitados em cada modelo.

    Há também um campo Guidelines para voz e tom da marca. Nada o lê hoje — ele não faz parte do layout do e-mail nem molda o texto gerado pela IA. Ele é capturado para referência e para futuros recursos que considerem a marca, então preencha-o se for útil para sua equipe, mas não espere que mude nenhum resultado.

  4. Escreva o cabeçalho e o rodapé

    Header HTML é o seu cabeçalho de marca (nome da marca / slogan). Footer HTML precisa incluir seu endereço postal e um link de cancelamento de inscrição — isso é exigido pela legislação antispam e pela ativação.

  5. Ative a marca

    Marque Is Active. A ativação fica bloqueada até que haja uma Primary Color, um Footer e uma Logo URL preenchidos, para que uma marca nunca seja enviada pela metade. Rascunhos podem ser salvos inativos enquanto você os constrói.

  6. Vincule a marca a um agente

    Abra o agente (Definições de Agente) e defina seu campo de pesquisa Marca (em Context & Persona) para este registro.

  7. Envie um e-mail de teste

    Peça ao agente para enviar um e-mail para um endereço que você possa verificar. O destinatário vê o seu e-mail com marca; um agente sem Marca definida continua enviando texto simples, para efeito de comparação.

Otimizar a Marca com IA

Em vez de digitar cada campo, você pode deixar a IA ler um documento de marca e propor os valores para você.

  1. No registro de Marca, abra o painel Optimize Branding with AI.
  2. Envie um documento de marca — um papel timbrado, um PDF de diretrizes de marca ou um folheto (PDF, imagem ou texto).
  3. Clique em Optimize with AI. O assistente lê o documento e propõe cores, fontes, cabeçalho/rodapé, endereço, site, e-mail de contato e diretrizes.
  4. Revise os valores propostos e depois Apply to Record (ou Discard). Você mantém o controle — nada é salvo até você aplicar.
  5. Defina sua Logo URL (a IA não extrai a imagem do logotipo) e ative a marca.
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Sensível ao idioma. A IA extrai o cabeçalho, o rodapé e as diretrizes no mesmo idioma do seu documento — ela nunca traduz — e nunca inventa detalhes que não estejam no documento.

O Que o Destinatário Recebe

Para um agente com marca, send_email envia um e-mail multipart — uma parte em texto simples (para clientes sem HTML e acessibilidade) e a parte HTML com a marca, composta de cima para baixo como:

  • Cabeçalho — seu logotipo e o HTML de cabeçalho, com um destaque na cor da marca.
  • Mensagem — o texto do agente, seguido pela assinatura do remetente (a assinatura do Salesforce do usuário em execução, ou um nome / cargo / e-mail como alternativa).
  • Rodapé — seu endereço e o link de cancelamento de inscrição.

A assinatura é o encerramento pessoal dentro da mensagem; o rodapé da marca (endereço, cancelamento de inscrição) fica separado, abaixo dela. A resolução do destinatário, o histórico de atividades, o endereço De para toda a organização e o rastreamento de respostas funcionam exatamente como em um e-mail simples — veja Canal de E-mail — Saída.

Avançado: Traga o Seu Próprio HTML

Para um controle perfeito ao pixel, coloque um e-mail HTML completo no campo Wrapper HTML do registro de marca, com um marcador {{body}} no ponto em que a mensagem deve entrar. Quando definido, a plataforma usa esse HTML literalmente — injetando a mensagem do agente em {{body}} — em vez de compor a partir dos campos individuais de cor e cabeçalho/rodapé. Deixe em branco para usar a composição padrão.

Escopo e Canais

  • Todos os canais. A marca se aplica igualmente a agentes Internos, de Widget Externo, de Comunidade e de API — é controlada inteiramente pelo fato de o agente ter ou não uma marca ativa vinculada.
  • Somente e-mail. WhatsApp e SMS permanecem em texto simples (não podem receber marca visual).
  • Compatível com versões anteriores. Sem marca vinculada → e-mail em texto simples com a assinatura automática, exatamente como antes.
  • A marca define como um e-mail parece, não de quem ele vem. O endereço de envio, o nome exibido e o endereço de resposta são configurações separadas e são definidos pelas instruções do agente — consulte Escolhendo o remetente e o endereço de resposta. Um e-mail com marca pode ser enviado a partir de qualquer identidade verificada, e um sem marca também.

Mudanças incluídas em 1.16000

Ferramentas de tarefas e eventos aceitam valores adicionais de campos, incluindo associações permitidas com Contato/Lead. E-mails do agente usam a marca configurada nas rotas suportadas executadas no servidor; teste com rascunho ou destinatário interno após mesclar as definições.

Checklist de atualização do cliente

Perguntas frequentes

Verifique se o campo de pesquisa Marca do agente aponta para um registro com Is Active marcado. Se algum dos dois estiver ausente, o agente envia texto simples. Confirme também que o envio partiu da conversa desse agente.

O visualizador nativo de EmailMessage do Salesforce bloqueia imagens externas. O logotipo é incorporado ao HTML do e-mail e é renderizado na caixa de entrada real do destinatário — confirme verificando o e-mail entregue, não a pré-visualização dentro do Salesforce.

Sim. Crie um registro de Marca para cada marca e aponte cada agente para o correto por meio do seu campo de pesquisa Marca. Não existe uma única marca padrão para toda a organização.

Não. O assistente escreve apenas a mensagem em texto simples. A plataforma compõe o HTML com a marca de forma determinística a partir do seu registro de Marca, de modo que todo e-mail seja consistente e o texto da mensagem nunca possa injetar marcação.

Próximos passos

Veja Canal de E-mail — Saída para saber como funcionam o envio, a resolução do destinatário e o rastreamento de respostas, ou Configuração do agente para definir o campo de pesquisa Branding no seu agente.