Preferências do usuário e notificações de erros
As preferências do usuário incluem contas padrão do WhatsApp/SMS, som de entrada, visualização inicial Minhas mensagens e notificações de erros. A nova caixa de avisos vem desativada até o administrador escolher os destinatários. Messenger/Instagram usam o roteamento configurado de conta e conversa; os dois campos de conta pessoal continuam específicos do WhatsApp/SMS.
- Para editar os campos de outro usuário, você precisa da permissão Gerenciar usuários; administradores do sistema a possuem.
- Os campos podem não ficar visíveis na página do usuário até serem adicionados ao layout de página; consulte a etapa 2.
Campos do usuário
| Etiqueta do campo | Tipo | O que faz |
|---|---|---|
| Conta padrão do WhatsApp | Texto | Texto de ajuda: “Forneça um ID de registro de 18 caracteres da conta de conexão padrão para o canal de mensagens "WhatsApp" deste usuário.” |
| SMS da conta padrão Connect | Texto | Texto de ajuda: “Forneça um ID de registro de 18 caracteres da conta de conexão padrão para o canal de mensagens "SMS" deste usuário.” |
| Tom de conexão para mensagens recebidas | Caixa de seleção | Texto de ajuda: “Verifique se deseja reproduzir um tom de alerta para mensagens recebidas.” |
| Feed de mensagens do Connect - Minhas me | Caixa de seleção | Texto de ajuda: “Marque a opção para exibir "Minhas mensagens" por padrão no feed de mensagens do Connect. Aplicável à interface do feed global e ao feed de registros.” |
| Notificações de erro do Connect | Caixa de seleção | Avisa usuários ativos inscritos sobre novos logs que precisam de atenção; desativado por padrão. |
Ativar e verificar avisos de erros.
Etapa 1: entender as duas contas padrão pessoais
Quando um usuário envia uma mensagem, o REDA Connect escolhe de qual Conta Connect enviá-la em uma ordem fixa: primeiro a configuração do objeto, depois a conta padrão pessoal do usuário e então a conta padrão da organização. Os dois campos de conta padrão são essa etapa intermediária: uma preferência pessoal que prevalece quando a configuração do objeto não determina uma conta. A lógica completa, com um exemplo prático, está em Contas padrão e ordem de seleção.
Ambos são campos de texto simples, não de pesquisa: contêm o ID do registro de uma Conta Connect, e o Salesforce não valida o que você cola. Copie com cuidado:
- Abra a Conta Connect que deseja como padrão para este usuário.
- Copie seu ID de registro, o código de 18 caracteres na barra de endereços do navegador. Um ID de registro é o identificador exclusivo do Salesforce para um registro; em uma página de registro ele aparece entre barras no endereço, por exemplo, após
/r/e antes de/view. - Cole-o em Conta padrão do WhatsApp e/ou SMS da conta padrão Connect no registro do usuário e salve.
Resultado esperado: o roteamento automático usa esta conta quando a configuração do objeto não fornece uma conta. Um ID preenchido, mas inválido, pode impedir o envio; ele não garante o fallback para a conta padrão da organização. Cole o ID com cuidado e verifique com uma mensagem de teste.
Etapa 2: mostrar os campos na página do usuário
Os campos existem desde a instalação, mas podem não aparecer no layout de página do usuário. Você tem duas opções:
- Usar o layout do pacote. O pacote inclui um REDA Connect - User Layout pronto para o objeto Usuário, que já contém os campos (também existem REDA Connect - Lead Layout e REDA Connect - Contact Layout para esses objetos). Atribua-o em Configuração → Gerenciador de objetos → Usuário → Layouts de página de usuário → Atribuição de layout de página.
-
Adicionar os campos ao seu próprio layout, se sua organização já tem um layout de Usuário personalizado que deseja manter:
- Acesse Configuração → Gerenciador de objetos, digite
Usuáriona caixa de busca e clique em Usuário. - Clique em Layouts de página de usuário e depois no layout usado pelos administradores (normalmente User Layout).
- Adicione os cinco campos da tabela a uma seção REDA Connect e salve. Inclua as notificações de erros para escolher os destinatários.
- Acesse Configuração → Gerenciador de objetos, digite
Resultado esperado: administradores autorizados veem os campos em usuários com esse layout.
Etapa 3: o tom de mensagens recebidas
Tom de conexão para mensagens recebidas faz o Feed Connect tocar um breve alerta sonoro quando chega uma nova mensagem. Funciona no Feed Connect atual e os usuários o controlam: o ícone de volume do cabeçalho ativa ou desativa o tom com um clique, que salva a preferência imediatamente neste campo. Não há uma etapa separada de “salvar como padrão”: o interruptor do cabeçalho é o ajuste, então a maioria dos usuários nunca precisa da caixa no próprio registro.
Há dois comportamentos úteis de conhecer quando usuários dizem que o tom “não funciona”: ele só toca para mensagens que chegam enquanto o feed está aberto, não para o histórico carregado ao abrir uma conversa; além disso, navegadores bloqueiam o som até que o usuário interaja pelo menos uma vez com a página. Por isso, a primeira mensagem após abrir uma nova guia pode ser silenciosa. Ambos são normais.
Etapa 4: o filtro padrão “Minhas mensagens”
Feed de mensagens do Connect - Minhas me inicia o Feed Connect na exibição Minhas mensagens, mostrando as mensagens do próprio usuário em vez de todas. Aplica-se à exibição inicial ao carregar o feed; quando o usuário começa a trabalhar, altera filtros ou abre conversas, o comportamento normal dos filtros vale para o restante da sessão. É útil para agentes que só trabalham na própria fila e não querem aplicar o filtro manualmente toda manhã.
O que veem os usuários sem esses campos definidos
Nada falha quando os campos estão vazios: esse é o estado incluído no pacote para cada usuário.
- Contas padrão vazias → a seleção ignora a etapa pessoal e usa a configuração do objeto ou a conta padrão da organização.
- Tom desmarcado → não há alerta sonoro até o usuário clicar no interruptor do cabeçalho do feed.
- Minhas mensagens desmarcado → o feed abre mostrando todas as mensagens que o usuário pode ver.
Solução de problemas
| Sintoma | Causa | Correção |
|---|---|---|
| As mensagens saem da conta errada apesar de haver uma conta padrão pessoal. | A configuração do objeto especifica uma conta e tem prioridade sobre a conta padrão pessoal. | Consulte Contas padrão e ordem de seleção. |
| A conta padrão pessoal parece ser ignorada. | ID incorreto ou valor que não identifica uma conta Connect utilizável | Copie novamente o ID de 18 caracteres e verifique se a conta está ativa e configurada para o canal |
| O tom não toca. | O interruptor está desativado, o feed não está aberto na guia em primeiro plano ou ainda não houve interação com a página no navegador. | Clique no ícone de volume do cabeçalho e mantenha a guia do feed em primeiro plano. |
| Os campos não aparecem na página do usuário. | Eles não estão no layout de página. | Adicione-os conforme a etapa 2. |
Perguntas frequentes
Usuários podem alternar o som pelo feed. Administradores gerenciam contas padrão e destinatários de erros no Usuário, conforme as permissões de campos.
É assim que os campos do pacote são construídos: eles guardam o ID do registro como texto. A consequência prática é que o Salesforce não valida o valor; por isso este artigo orienta colar, nunca digitar.
Os campos são compartilhados, e o texto de ajuda de “Minhas mensagens” diz que se aplica às interfaces do feed global e de registros. Porém, o tom só toca no Feed Connect atual.
Não. A janela do feed e o tamanho da página são configurações da organização. Os avisos por email são uma preferência individual separada.
Próximos caminhos
- Contas padrão e ordem de seleção: a sequência completa de seleção de contas da qual esses campos participam.
- Usar o Feed Connect: o interruptor do cabeçalho e a exibição Minhas mensagens na perspectiva do agente.
- Dar acesso à sua equipe: os conjuntos de permissões que tornam o feed visível.