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Preferências do usuário e notificações de erros

As preferências do usuário incluem contas padrão do WhatsApp/SMS, som de entrada, visualização inicial Minhas mensagens e notificações de erros. A nova caixa de avisos vem desativada até o administrador escolher os destinatários. Messenger/Instagram usam o roteamento configurado de conta e conversa; os dois campos de conta pessoal continuam específicos do WhatsApp/SMS.

Antes de começar
  • Para editar os campos de outro usuário, você precisa da permissão Gerenciar usuários; administradores do sistema a possuem.
  • Os campos podem não ficar visíveis na página do usuário até serem adicionados ao layout de página; consulte a etapa 2.

Campos do usuário

Etiqueta do campoTipoO que faz
Conta padrão do WhatsAppTextoTexto de ajuda: “Forneça um ID de registro de 18 caracteres da conta de conexão padrão para o canal de mensagens "WhatsApp" deste usuário.”
SMS da conta padrão ConnectTextoTexto de ajuda: “Forneça um ID de registro de 18 caracteres da conta de conexão padrão para o canal de mensagens "SMS" deste usuário.”
Tom de conexão para mensagens recebidasCaixa de seleçãoTexto de ajuda: “Verifique se deseja reproduzir um tom de alerta para mensagens recebidas.”
Feed de mensagens do Connect - Minhas meCaixa de seleçãoTexto de ajuda: “Marque a opção para exibir "Minhas mensagens" por padrão no feed de mensagens do Connect. Aplicável à interface do feed global e ao feed de registros.”
Notificações de erro do ConnectCaixa de seleçãoAvisa usuários ativos inscritos sobre novos logs que precisam de atenção; desativado por padrão.

Ativar e verificar avisos de erros.

Etapa 1: entender as duas contas padrão pessoais

Quando um usuário envia uma mensagem, o REDA Connect escolhe de qual Conta Connect enviá-la em uma ordem fixa: primeiro a configuração do objeto, depois a conta padrão pessoal do usuário e então a conta padrão da organização. Os dois campos de conta padrão são essa etapa intermediária: uma preferência pessoal que prevalece quando a configuração do objeto não determina uma conta. A lógica completa, com um exemplo prático, está em Contas padrão e ordem de seleção.

Ambos são campos de texto simples, não de pesquisa: contêm o ID do registro de uma Conta Connect, e o Salesforce não valida o que você cola. Copie com cuidado:

  1. Abra a Conta Connect que deseja como padrão para este usuário.
  2. Copie seu ID de registro, o código de 18 caracteres na barra de endereços do navegador. Um ID de registro é o identificador exclusivo do Salesforce para um registro; em uma página de registro ele aparece entre barras no endereço, por exemplo, após /r/ e antes de /view.
  3. Cole-o em Conta padrão do WhatsApp e/ou SMS da conta padrão Connect no registro do usuário e salve.

Resultado esperado: o roteamento automático usa esta conta quando a configuração do objeto não fornece uma conta. Um ID preenchido, mas inválido, pode impedir o envio; ele não garante o fallback para a conta padrão da organização. Cole o ID com cuidado e verifique com uma mensagem de teste.

Etapa 2: mostrar os campos na página do usuário

Os campos existem desde a instalação, mas podem não aparecer no layout de página do usuário. Você tem duas opções:

  • Usar o layout do pacote. O pacote inclui um REDA Connect - User Layout pronto para o objeto Usuário, que já contém os campos (também existem REDA Connect - Lead Layout e REDA Connect - Contact Layout para esses objetos). Atribua-o em Configuração → Gerenciador de objetos → Usuário → Layouts de página de usuário → Atribuição de layout de página.
  • Adicionar os campos ao seu próprio layout, se sua organização já tem um layout de Usuário personalizado que deseja manter:
    1. Acesse Configuração → Gerenciador de objetos, digite Usuário na caixa de busca e clique em Usuário.
    2. Clique em Layouts de página de usuário e depois no layout usado pelos administradores (normalmente User Layout).
    3. Adicione os cinco campos da tabela a uma seção REDA Connect e salve. Inclua as notificações de erros para escolher os destinatários.

Resultado esperado: administradores autorizados veem os campos em usuários com esse layout.

Uma seção REDA Connect - Defaults na página de detalhes do usuário mostra Connect Inbound Messages Tone marcado, Connect Feed - My Messages e Connect Error Notifications desmarcados, e ambos os campos Default Connect Account WhatsApp e Default Connect Account SMS com o ID de uma Conta Connect.
Os campos REDA Connect agrupados em uma seção própria da página de detalhes do usuário: as caixas de preferências à esquerda e os dois campos de conta padrão à direita, com o ID de 18 caracteres da conta da qual este usuário envia.

Etapa 3: o tom de mensagens recebidas

Tom de conexão para mensagens recebidas faz o Feed Connect tocar um breve alerta sonoro quando chega uma nova mensagem. Funciona no Feed Connect atual e os usuários o controlam: o ícone de volume do cabeçalho ativa ou desativa o tom com um clique, que salva a preferência imediatamente neste campo. Não há uma etapa separada de “salvar como padrão”: o interruptor do cabeçalho é o ajuste, então a maioria dos usuários nunca precisa da caixa no próprio registro.

Há dois comportamentos úteis de conhecer quando usuários dizem que o tom “não funciona”: ele só toca para mensagens que chegam enquanto o feed está aberto, não para o histórico carregado ao abrir uma conversa; além disso, navegadores bloqueiam o som até que o usuário interaja pelo menos uma vez com a página. Por isso, a primeira mensagem após abrir uma nova guia pode ser silenciosa. Ambos são normais.

Etapa 4: o filtro padrão “Minhas mensagens”

Feed de mensagens do Connect - Minhas me inicia o Feed Connect na exibição Minhas mensagens, mostrando as mensagens do próprio usuário em vez de todas. Aplica-se à exibição inicial ao carregar o feed; quando o usuário começa a trabalhar, altera filtros ou abre conversas, o comportamento normal dos filtros vale para o restante da sessão. É útil para agentes que só trabalham na própria fila e não querem aplicar o filtro manualmente toda manhã.

O que veem os usuários sem esses campos definidos

Nada falha quando os campos estão vazios: esse é o estado incluído no pacote para cada usuário.

  • Contas padrão vazias → a seleção ignora a etapa pessoal e usa a configuração do objeto ou a conta padrão da organização.
  • Tom desmarcado → não há alerta sonoro até o usuário clicar no interruptor do cabeçalho do feed.
  • Minhas mensagens desmarcado → o feed abre mostrando todas as mensagens que o usuário pode ver.

Solução de problemas

SintomaCausaCorreção
As mensagens saem da conta errada apesar de haver uma conta padrão pessoal.A configuração do objeto especifica uma conta e tem prioridade sobre a conta padrão pessoal.Consulte Contas padrão e ordem de seleção.
A conta padrão pessoal parece ser ignorada.ID incorreto ou valor que não identifica uma conta Connect utilizávelCopie novamente o ID de 18 caracteres e verifique se a conta está ativa e configurada para o canal
O tom não toca.O interruptor está desativado, o feed não está aberto na guia em primeiro plano ou ainda não houve interação com a página no navegador.Clique no ícone de volume do cabeçalho e mantenha a guia do feed em primeiro plano.
Os campos não aparecem na página do usuário.Eles não estão no layout de página.Adicione-os conforme a etapa 2.

Perguntas frequentes

Usuários podem alternar o som pelo feed. Administradores gerenciam contas padrão e destinatários de erros no Usuário, conforme as permissões de campos.

É assim que os campos do pacote são construídos: eles guardam o ID do registro como texto. A consequência prática é que o Salesforce não valida o valor; por isso este artigo orienta colar, nunca digitar.

Os campos são compartilhados, e o texto de ajuda de “Minhas mensagens” diz que se aplica às interfaces do feed global e de registros. Porém, o tom só toca no Feed Connect atual.

Não. A janela do feed e o tamanho da página são configurações da organização. Os avisos por email são uma preferência individual separada.

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