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O que são os Modelos Connect?

Um Modelo Connect é um corpo de mensagem reutilizável que você escreve uma vez e envia várias vezes: boas-vindas, um lembrete de pagamento ou uma confirmação de visita. Em vez de digitar o mesmo texto repetidamente no Feed Connect, sua equipe escolhe o modelo e o REDA Connect preenche os detalhes. Os modelos podem incluir campos de mesclagem que extraem valores atuais de um registro do Salesforce (como {{FirstName}}), para que cada cliente receba uma mensagem personalizada.

Os modelos ficam em seu próprio objeto, Modelos Connect, e cada modelo passa por um breve controle de qualidade antes de poder ser usado: você o escreve, testa e ativa. Somente modelos ativos podem ser enviados.

Os Modelos Connect não são a mesma coisa que os modelos de mensagens do WhatsApp. Um Modelo Connect é um registro do REDA Connect dentro do Salesforce. O WhatsApp também tem seu próprio sistema de modelos, que a Meta deve aprovar antes que você possa enviar mensagens a clientes fora da janela de resposta de 24 horas; consulte Modelos de mensagens do WhatsApp e aprovação da Meta. Um Modelo Connect do tipo Modelo do WhatsApp permite referenciar um desses modelos aprovados pela Meta a partir do Salesforce.

O ciclo de vida em uma visão geral

Cada modelo tem um campo somente leitura, Status do modelo, que sempre mostra um destes três valores:

  Teste pendente ──(teste bem-sucedido)──▶ Ativação pendente ──(Ativar modelo)──▶ Ativo
      ▲                                       ▲                                  │
      │                                       └────────(Desativar modelo)────────┘
      └──────(um novo teste com falha apaga a marca de teste e desativa o modelo)
StatusO que significaO que você pode fazer
Teste pendenteO modelo nunca passou em um testeEditar livremente; executar Testar modelo
Ativação pendentePassou no teste, mas ainda não está ativoEditar livremente; executar Ativar modelo
AtivoTestado e ativado; disponível para envioNenhum campo pode ser editado. Desative primeiro

O funcionamento completo, incluindo as mensagens de erro exatas e a regra que impede qualquer edição de um modelo ativo, está em Testar e ativar um modelo.

Cabeçalho de um registro de Modelo Connect mostrando o tipo de mensagem Texto, o objeto aplicável Lead e o status Ativo
Um modelo ativo: Status do modelo mostra Ativo, o único status que permite aos agentes enviá-lo. O tipo de mensagem e o objeto aplicável determinam onde e como ele pode ser usado.

Onde os modelos são usados

OndeComo o modelo é usado
Editor do Feed ConnectO seletor do editor lista os modelos ativos para o objeto do registro. Os modelos de texto são mesclados com os dados e inseridos na caixa de mensagem para edição; os de mídia e interativos são enviados conforme foram criados. Consulte Enviar sua primeira mensagem.
Scripts de chatCada etapa de um script de chat pode enviar um modelo em vez de um texto fixo. Consulte Etapas do script de chat.
Mensagens em massaO procedimento documentado para Leads e Contatos a partir de uma exibição de lista usa um modelo. Isso não significa que todos os modos de envio em massa o exijam. Consulte Visão geral das mensagens em massa.
Envios agendados e a partir de registrosNo procedimento documentado de criação direta, incluindo mensagens agendadas, associe um modelo para fornecer o conteúdo. Uma mensagem sem corpo, modelo ou conteúdo de script falha com 3. Solicitação inválida - Forneça o corpo da mensagem ou o modelo de conexão. Consulte Agendar mensagens.

No feed, você pode digitar mensagens pontuais porque o editor monta o corpo. Os procedimentos de envio em massa e agendamento documentados aqui usam um modelo. Prepare-o primeiro nesses fluxos; isso não significa que toda automação que fornece um corpo precise de um modelo.

O que um modelo contém

Na essência, um modelo envolve três decisões:

  1. Tipo de mensagem: o tipo de mensagem que produz: texto, imagem, vídeo, documento, localização, mensagem interativa de botões ou lista, ou um modelo do WhatsApp aprovado pela Meta. SMS aceita somente texto.
  2. Corpo do modelo: o próprio texto (ou, para os tipos de mídia Imagem/Documento, o endereço público do arquivo a enviar).
  3. Campos de mesclagem: marcadores opcionais {{FieldName}}, além do Objeto aplicável cujos dados são usados para resolvê-los.

Cada campo é explicado em Criar um modelo. Os campos de mesclagem têm seu próprio artigo, Usar campos de mesclagem, que inclui o erro que faz com que o texto {{...}} seja enviado sem substituição aos clientes se você não marcar uma caixa de seleção.

Perguntas frequentes

Usuários com acesso de criação e edição a Modelos Connect, normalmente por REDA Connect Admin. REDA Connect User permite apenas consultar modelos; confira também as outras permissões efetivas. Consulte Dar acesso à sua equipe.

Um modelo de Texto pode ser enviado por qualquer um dos canais. Todos os outros tipos (imagem, documento, vídeo, localização, tipos interativos e modelo do WhatsApp) são exclusivos do WhatsApp: o REDA Connect transmite somente texto por SMS, nas duas direções.

Há duas causas comuns: o modelo ainda não está Ativo, ou seu Objeto aplicável indica um objeto diferente do registro a partir do qual você envia a mensagem. O seletor lista modelos ativos cujo objeto aplicável está vazio ou corresponde ao objeto do registro.

Não para respostas pontuais no feed: digite livremente. Os procedimentos de envio em massa e agendamento documentados aqui usam um modelo para fornecer o conteúdo. Não há uma exigência universal de modelo para toda automação que fornece seu próprio corpo.

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