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Agendar mensagens

Para evitar buscas desnecessárias: o editor do Feed Connect não tem botão de agendamento. Os agentes não podem escolher "enviar depois" enquanto digitam. No REDA Connect, agendar é uma função no nível do registro: você (ou uma automação) cria uma Mensagem Connect com uma Data/hora de agendamento futura e um modelo, e o sistema a envia quando chega o momento. É uma função voltada a administradores e automações —ideal para "enviar o lembrete de pagamento três dias antes do vencimento"—, não uma conveniência do editor. Este artigo mostra o método publicado e verificado.

Antes de começar
  • Você precisa de acesso de criação a Mensagens Connect (REDA Connect Admin ou REDA Connect User).
  • Para este procedimento, prepare um modelo de mensagem ativo para fornecer o conteúdo. Consulte Criar um modelo.
  • Aplicam-se os requisitos habituais: Conta Connect ativa e telefone no formato correto (Como inserir números de telefone).

Como agendar uma mensagem

Crie um registro de Mensagem Connect pela guia Mensagens Connect (Iniciador de aplicativos → Mensagens Connect → Novo) ou por um Flow ou outra automação, com estes valores:

CampoO que configurarPor quê
CanalWhatsApp ou SMSO canal de envio
Conta ConnectA conta pela qual será enviadaDeve aceitar o canal escolhido e estar ativa
Tipo de mensagemDeve corresponder ao tipo do modelo (Texto para um de texto)
Número de destinatárioNúmero do destinatário, somente dígitos com código do paísObrigatório para saída
Modelo ConnectUm modelo ativo para este procedimentoFornece o conteúdo; uma mensagem sem corpo nem modelo falha no envio (erro exato abaixo)
ID do registroID de 18 caracteres do registro ao qual a conversa pertenceRecomendado: faz aparecer no feed do registro e preenche os campos de mesclagem
Data/hora de agendamentoData e hora futuras do envioO acionador do agendamento
Enviar mensagemDeixe desmarcadoO agendador marca quando chega o horário
StatusDeixe vazioUma mensagem que já tenha qualquer status não é processada

Salve o registro.

Resultado esperado: o registro fica sem status até o horário agendado; quando chega, é enviado automaticamente, e o status avança como em qualquer mensagem de saída (Entender os status de entrega).

Por que este procedimento usa um modelo

O feed monta o corpo enquanto você digita. No procedimento de criação direta acima, o modelo fornece o conteúdo no envio. Uma mensagem sem corpo nem modelo e sem conteúdo de script de chat falha com este erro:

"3. Solicitação inválida - Forneça o corpo da mensagem ou o modelo de conexão."

O caso sem conteúdo foi verificado na versão 1.93. Use um modelo ativo neste procedimento; os campos de mesclagem e um ID de registro personalizam o conteúdo no envio (consulte Campos de mesclagem). O erro não significa que toda automação que fornece seu próprio corpo precise de um modelo.

Detalhes de tempo (verificados)

  • Uma data passada envia quase imediatamente. Se Data/hora de agendamento já estiver no passado ao salvar, a mensagem sai em alguns minutos; verificado ao vivo. É útil para automações, mas pode surpreender se você esperava um erro de validação: não há.
  • Editar o agendamento de uma mensagem ainda não enviada a reagenda para o novo horário.
  • A recusa é aplicada ao salvar: criar uma mensagem agendada para um Lead ou Contato que recusou mensagens é bloqueado imediatamente com o erro do canal; consulte Como funciona a recusa de mensagens.

Consultar o que está agendado

O pacote inclui um relatório para isso: "Messaging Activities - Scheduled", na pasta de relatórios do REDA Connect. Lista mensagens com data agendada que ainda não foram enviadas: seu calendário de próximas mensagens. Consulte Relatórios e painéis.

Cancelar antes do envio

Para interromper uma mensagem agendada ainda não enviada, apague sua data e hora agendadas (ou exclua o registro). Logo antes de enviar, o agendador verifica novamente se há data, nenhum status e Enviar mensagem desmarcado. Por isso, ignora mensagens cujo agendamento foi apagado ou que, nesse intervalo, foram enviadas ou falharam por outra via. Verifique se não aparece mais em "Messaging Activities - Scheduled".

Perguntas frequentes

O editor envia imediatamente por design; agendar é uma função de registro voltada a automações. Se os agentes precisarem agendar por conta própria, um administrador pode criar uma pequena tela de Flow que gere o registro com os campos acima.

O editor do feed não oferece agendamento. Para o procedimento de criação direta acima, coloque o texto em um modelo, mesmo que seja de uso único. Uma mensagem sem corpo, modelo ou conteúdo de script falha por falta de conteúdo; isso não proíbe de forma geral os corpos fornecidos por automações.

O que acontece se o destinatário recusar mensagens entre o agendamento e o envio?

Importante: a recusa não interrompe uma mensagem já agendada. Ela só é verificada ao salvar o registro pela primeira vez; não é verificada novamente ao enviar. Um destinatário que recusar mensagens depois do agendamento ainda receberá a mensagem. Quando alguém recusar, procure suas mensagens agendadas pendentes e exclua os registros (ou apague o agendamento). Consulte "Messaging Activities - Scheduled".

Qualquer automação que crie os registros pode ampliar esse processo: mensagens do mesmo minuto são processadas em grupos e enviadas uma a uma. Para listas pontuais, consulte Mensagens em massa, que envia imediatamente.

Próximos passos