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Adquirir una propiedad

Esta es la guía práctica de principio a fin para comprar una propiedad con REDA: llevar una operación de adquisición calificada desde la suscripción, pasando por la oferta y el contrato, hasta el cierre. Cubre las dos automatizaciones principales que sorprenden a quien recién empieza — REDA crea el registro de Property por ti en el momento en que la operación pasa a estar bajo contrato, y aparece automáticamente un préstamo provisional para esa propiedad — para que puedas explicar de dónde salió cada registro. Al terminar de leer, podrás avanzar una adquisición por cada etapa, ejecutar el ticket del acuerdo de compra y completar el financiamiento. No se asume experiencia previa con REDA; cada etapa y término se define a medida que aparece.

Cómo llegar. Abre el Iniciador de aplicaciones (el ícono de cuadrícula en la esquina superior izquierda de cualquier página) → REDA → la pestaña Oportunidades, y luego abre la operación de adquisición desde una vista de lista (la vista empaquetada Oportunidad de adquisiciónes) o mediante la búsqueda global. Las etapas aparecen en el Path a lo largo de la parte superior, y el ticket del acuerdo de compra vive en la lista relacionada Tickets de la operación.
Acceso que necesitarás. Trabajar con adquisiciones requiere el conjunto de permisos REDA - Property Acquisition User. Completar el financiamiento también requiere REDA - Property Lending User. Eliminar una Property está reservado para REDA - Master Data - Admin.

Qué es una operación de adquisición

Una operación de adquisición es el registro de operación (deal) de REDA en su forma "de compra". Cumple una doble función: es la operación que avanza etapa por etapa desde la calificación hasta el cierre, y es la hoja de trabajo de suscripción que guarda tus cifras de análisis. Para el detalle campo por campo de esa hoja de trabajo — el valor después de reparación, las estimaciones de costos y la oferta tope — consulta Campos de análisis de adquisición.

De dónde vienen las operaciones

Una operación normalmente comienza cuando conviertes una consulta de adquisición calificada (consulta Captura y conversión de prospectos de adquisición). La conversión crea la operación en Qualification, con un rol de contacto principal de Seller y con el bloque de suscripción trasladado. Cabe destacar que la operación puede existir antes de que haya un registro de Property — al principio, la dirección del objetivo es solo texto en la operación. REDA nombra la operación automáticamente como "<dirección> [ Acquisition ]."

El flujo de adquisiciones, etapa por etapa

Una adquisición avanza por siete etapas. Tú haces avanzar la mayoría; el salto a Under Contract lo hace por ti el ticket del acuerdo de compra. Aquí está la escalera completa con lo que haces tú frente a lo que hace REDA:

EtapaQué haces túQué hace REDA
Qualification (predeterminada)Suscribes: ARV, estimaciones, MAO; eliges la Profit & Holding RulePrecarga las estimaciones en blanco desde la regla; nombra la operación automáticamente a partir de la dirección
InspectionInspeccionas el activo—
OfferingHaces la oferta (con la MAO como tope)—
Under ContractRegistras el acuerdo de compra firmado mediante el ticketLa operación pasa a estar activa → crea la Property (y del lado de la propiedad se crea el préstamo provisional)
Clear to CloseAutorización de título y de fondos—
Closed WonCierras la compraLa operación se cierra; la Property y el préstamo continúan
Closed LostTe retirasLa operación queda inactiva

La palabra activa es el punto de quiebre: una operación está activa desde Under Contract en adelante, y llegar a estar activa es lo que dispara las automatizaciones que se explican a continuación.

Las cifras de suscripción en la operación

La operación lleva el bloque de suscripción. Elegir una Profit & Holding Rule precarga el Estimated Con/Reno Cost, el Estimated Holding Cost y el Estimated Profit — pero solo donde están en blanco, así que tus cifras escritas a mano se conservan. La Maximum Allowed Offer (MAO) se calcula entonces como el valor después de reparación menos esas tres estimaciones, dándote un tope de oferta. Tu Buying Account (la entidad compradora) se elige de una lista restringida a tus entidades internas. Para la referencia completa de campos consulta Campos de análisis de adquisición, y para saber de dónde salen los valores predeterminados consulta Reglas de ganancias y tenencia.

El ticket Purchase Agreement

Cuando se acuerdan los términos, contratas la operación con el ticket Acq - Purchase Agreement — un proceso corto y controlado. Sus estados impulsan la operación:

Estado del ticketEfecto en la operación
New (predeterminado) / In Process / Contract SentNinguno — las adquisiciones no tienen etapa Contract Out
Contract SignedEtapa de la operación → Under Contract
ClosedEtapa de la operación → Under Contract
CancelledLa operación vuelve a la etapa que tenía guardada cuando se creó el ticket (solo si sigue en la etapa que fijó este ticket)

El ticket debe vincularse a una operación de adquisición — "Sólo se puede seleccionar Oportunidad de Adquisición." — y si el acuerdo se firmó en papel, debes adjuntar el archivo firmado antes de cerrarlo — "Por favor adjunte Documento antes del cierre del Ticket." El recorrido completo del ticket está en El ticket del acuerdo de compra de la adquisición.

Deja que el ticket mueva la etapa. No edites el Path a mano hasta Under Contract — firma o cierra el ticket del acuerdo de compra y deja que él escriba la transición. Editar la etapa directamente choca con la automatización.

Cuando pasa a estar activa: REDA crea la Property

Firmar el ticket lleva la operación a Under Contract, y — si todavía no hay una Property vinculada — REDA crea el registro de Property por ti a partir de la operación, copiando alrededor de veinte datos. Los que conviene conocer por nombre:

En la nueva PropertyOrigen
Owner AccountEl Buying Account de la operación
Purchase PriceEl Sale / Purchase Price de la operación
Leasing RuleLa regla de arrendamiento de la Profit & Holding Rule, o el valor predeterminado de la región
Beds / Baths / Built & Gross Area / ParkingLa instantánea de datos de la propiedad en la operación
Vínculo de regreso a la operación de adquisiciónLa operación
…y otros datos de la propiedadLa operación

Si ya había una Property vinculada, REDA no crea un duplicado — en cambio, actualiza las referencias de la propiedad hacia la operación activa. Justo después de que nace la propiedad, REDA también crea para ella un préstamo provisional (una operación de Lending) — en Prospecting, con el prestatario definido como tu Buying Account, vinculado de regreso a la adquisición. Es el espacio de financiamiento; lo completas o lo cierras si la compra es en efectivo. El detalle completo de ambas automatizaciones está en Creación de la Property y financiamiento de una adquisición.

Financiar la compra

Completa el préstamo provisional con el monto y los términos. Dos reglas lo mantienen alineado con la adquisición:

"La cuenta del prestatario debe ser la misma que la cuenta del comprador en la oportunidad de adquisición."
"La propiedad debe ser la misma que en la oportunidad de adquisición."

Los montos del préstamo asignados a la adquisición se consolidan automáticamente en la operación (solo préstamos activos). A medida que se liberan los fondos, registra los desembolsos con tickets Loan Disbursement, que se consolidan en la propiedad, el préstamo y la adquisición. Los cargos de liquidación están disponibles en la operación para el estado de cierre. La mecánica de financiamiento vive en la sección de Lending; el estado de cierre, en la sección de venta de propiedades.

El recorrido completo

Empieza desde la operación convertida. Se abre en Qualification con un rol de contacto Seller.
Haz la suscripción. Ingresa el ARV, elige la Profit & Holding Rule y lee la MAO como tu tope de oferta.
Inspecciona y haz la oferta. Avanza a Inspection y luego a Offering; registra el binder si hay earnest money.
Contrata. Crea el ticket Acq - Purchase Agreement y déjalo a él mover la etapa, no la muevas a mano. Contract Signed lleva la operación a Under Contract.
Confirma los registros creados automáticamente. Aparecen la Property y el préstamo provisional — abre cada uno y revisa qué heredó.
Fondéala. Completa el préstamo; las reglas de consistencia protegen al prestatario y a la propiedad. Registra los desembolsos con tickets Loan Disbursement.
Cierra. Avanza Clear to Close → Closed Won.

Ejemplo práctico: adquirir Meridian Court

Meridian Properties consigue el activo en dificultades Meridian Court, propiedad de Continental Holdings. La consulta de adquisición (todavía sin registro de Property) se convierte en la operación "Meridian Court [ Acquisition ]" en Qualification con un rol de contacto Seller. La regla "Harbour District - Property" precarga Con/Reno 40,000, Holding 15,000 y Profit 45,000; con ARV 400,000, la MAO es 300,000. La oferta se acepta en 280,000 (el Sale / Purchase Price).

Tú hacesREDA hace
Suscribes en Qualification, eliges la reglaPrecarga las tres estimaciones; MAO = 300,000
Inspeccionas, ofreces 280,000, registras el binder—
Firmas el ticket Acq - Purchase Agreement (1 de julio)Operación → Under Contract; crea la Property "Meridian Court" (propietario = Meridian Capital, precio de compra 280,000) y un préstamo provisional (Prospecting, prestatario = Meridian Capital)
Financias con un préstamo de rehabilitación de 750,000; registras los desembolsosLos totales del préstamo se consolidan en la adquisición
Avanzas Clear to Close → Closed WonLa operación se cierra; la Property y el préstamo continúan
La sección Deal Underwrite de una operación de adquisición mostrando el ARV y la Maximum Allowed Offer
La sección Deal Underwrite en la operación de adquisición (Etapa Qualification). El Estimated After Rent Market Value (ARV) es $400,000.00 y la Maximum Allowed Offer (MAO) se calcula en $400,000.00 — el tope se recalcula a partir del ARV y las estimaciones de costos (Estimated Profit, Holding Cost y Con/Reno Cost, todavía en blanco aquí).

Referencia: etapa → qué hace REDA

Una fila por etapa, mostrando quién la mueve y qué crea o actualiza REDA al llegar a ella:

EtapaQuién / qué la mueveQué crea o actualiza REDA
QualificationLa conversión, o una operación nueva manualPrecarga las estimaciones en blanco desde la regla; nombra la operación automáticamente
InspectionTú—
OfferingTú—
Under ContractTicket Acq - Purchase Agreement → Contract Signed / ClosedLa operación pasa a activa; se crea la Property; se crea el préstamo provisional
Clear to CloseTú—
Closed WonTúLa operación se cierra; la Property y el préstamo continúan
RetrocesoTicket → CancelledLa etapa vuelve a la instantánea tomada al crear el ticket

Qué sigue

  1. Captura y conversión de prospectos de adquisición — cómo se crea una operación.
  2. Cómo ejecutar un trato de adquisición: del binder al contrato — avanzar la operación y registrar el binder.
  3. El ticket del acuerdo de compra de la adquisición — el ticket que impulsa Under Contract.
  4. Creación de la Property y financiamiento de una adquisición — los registros creados automáticamente y el financiamiento.
  5. Campos de análisis de adquisición — cada campo de suscripción explicado.
  6. Reglas de ganancias y tenencia — de dónde salen los valores predeterminados de las estimaciones.

Preguntas frecuentes

REDA lo crea cuando la adquisición pasa a estar activa — en el momento en que llega a Under Contract — si todavía no había una propiedad vinculada. Copia los datos de la operación y define al propietario como tu Buying Account.

Es el espacio de financiamiento que se crea automáticamente para toda propiedad nacida de una adquisición. Complétalo con los términos reales del préstamo, o ciérralo como perdido si la compra es en efectivo.

El ticket debe vincularse a una operación de adquisición: "Sólo se puede seleccionar Oportunidad de Adquisición."

Un ticket firmado en papel necesita primero el archivo: "Por favor adjunte Documento antes del cierre del Ticket." Sube el documento firmado y luego ciérralo.

Deben coincidir con la adquisición: "La cuenta del prestatario debe ser la misma que la cuenta del comprador en la oportunidad de adquisición." y "La propiedad debe ser la misma que en la oportunidad de adquisición."

La regla solo precarga los campos de estimación en blanco; los valores que ya habías escrito se conservan. Eso es precarga solo-en-blanco.

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