Cómo habilitar una propiedad para arrendamiento

Llevar una unidad de "recién creada" a "aparece en la búsqueda de arrendamiento con un alquiler" es el camino de configuración más transitado en REDA, y recorre una cadena corta, cada eslabón con su propio error de guardado si lo omites. Este artículo recorre toda la cadena: Región, Regla de arrendamiento, Período de cobro del alquiler, tarjetas de alquiler y el interruptor Disponible para arrendamiento. Aprenderás qué hace cada paso, el mensaje exacto que verás si falta un eslabón, y cómo confirmar que la unidad realmente aparece en la búsqueda con el alquiler correcto. No se asume experiencia previa con REDA.

La cadena de un vistazo

Cinco eslabones llevan una unidad al mercado. Complétalos en orden, y cada uno tiene lo que necesita:

Paso 1: Región

La Región define la moneda de la unidad y filtra sus búsquedas de vecindario y de reglas, así que es el primer paso natural. En organizaciones donde la multimoneda está activada, hay una regla que conviene conocer: la región de la propiedad y la región de su regla de arrendamiento deben coincidir, o REDA bloquea el guardado — "La región de la propiedad debe coincidir con la región de la regla de arrendamiento cuando la opción multimoneda está habilitada." Donde la multimoneda está desactivada, esto no aplica.

Paso 2: Regla de arrendamiento

Una Regla de arrendamiento es la política de arrendamiento y facturación de la propiedad — lleva los códigos de cargo, la política de recargos por mora y mes a mes, el cronograma de facturación recurrente y el tratamiento de escalonamiento. Una propiedad necesita una antes de poder arrendarse. Si la propiedad no tiene una regla propia, un nuevo arrendamiento recurre a la regla de la propiedad si está configurada, o si no, a la Regla de arrendamiento predeterminada de la Región. La mejor práctica es configurar de todas formas la regla en la propiedad, por claridad — otras validaciones consultan la regla a nivel de propiedad. Dos de los ajustes de la regla alimentan pasos posteriores de esta cadena: sus Días de preparación predeterminados (a partir de los cuales se calcula la fecha de disponibilidad) y su Período de retención de nueva solicitud (días) (que define cuánto dura una retención). Si se dejan en blanco en la regla, el comportamiento correspondiente simplemente no suma días.

Paso 3: Período de cobro del alquiler

El Período de cobro del alquiler indica cómo se cotiza el alquiler: por mes (el valor predeterminado), por semana, o por día. Se vuelve obligatorio en cuanto configuras una Regla de arrendamiento o activas Disponible para arrendamiento. Sáltatelo y REDA te detiene:

Paso 4: Tarjetas de alquiler

Una tarjeta de alquiler (una Configuración del cargo por alquiler) contiene el monto real del alquiler de la propiedad. Cada tarjeta define un Monto base de nuevo arrendamiento y un Monto base de renovación de arrendamiento, y es de uno de dos tipos: independiente del plazo (un precio único que cubre cualquier duración de arrendamiento) o específico del plazo (un precio ligado a un Plazo (meses)). Una sola tarjeta independiente del plazo es la forma más simple de fijar el precio de una unidad y basta para sacarla al mercado. La búsqueda de arrendamiento lee estas tarjetas y, de forma predeterminada, anuncia el Mejor plazo de arrendamiento de la propiedad — la tarjeta que REDA elige como precio principal. Sin ninguna tarjeta de alquiler, no hay nada que anunciar, así que agrega al menos una.

Vale la pena conocer un error de guardado antes de crear una tarjeta (el detalle completo está en Rent Cards). Una tarjeta no puede ser de ambos tipos a la vez: "La configuración del cargo de alquiler puede ser independiente del plazo o específica del mismo. Para la configuración independiente del plazo, no se proporciona el plazo (meses) y viceversa."

Paso 5: Activar Disponible para arrendamiento

Disponible para arrendamiento es la puerta de entrada a la búsqueda de arrendamiento. Hay dos formas de activarlo. Puedes marcarlo tú mismo en una unidad recién desocupada — pero ten en cuenta que la máquina de estados toma el control en cuanto las etapas del arrendamiento empiezan a avanzar, activándolo y desactivándolo para reflejar el arrendamiento vigente (consulta Estados de la propiedad explicados). Así que, para una unidad completamente nueva, márcalo; a partir de ahí, deja que REDA lo administre. Junto con el interruptor, REDA mantiene la Fecha de disponibilidad de arrendamiento — cuándo puede mudarse alguien a continuación — que la búsqueda compara con la fecha de mudanza deseada de un prospecto.

Verifica que funcionó

Dos comprobaciones rápidas confirman que la unidad está activa. En la pestaña Properties, la vista de lista Available for Leasing muestra cada unidad con el indicador activado, junto con su Estado de arrendamiento, Fecha de disponibilidad y etapa de arrendamiento activa — tu unidad debería estar ahí. Luego abre la herramienta Property Search - Leasing y confirma que la unidad aparece con su alquiler de mejor plazo. (Nota: esa pestaña de búsqueda viene incluida con los conjuntos de administración de propiedades y ventas — los agentes de arrendamiento pueden necesitar que su administrador les otorgue visibilidad.)

Recorrido por los errores

Toda la cadena, con el mensaje que produce cada eslabón faltante:

Ejemplo práctico: sacar al mercado Meridian Court #101

Meridian Properties prepara su unidad para arrendamiento:

La pestaña Leasing | PM | Booking de Meridian Court #101 — la tabla Rent Setup muestra los plazos de arrendamiento (New Lease $1,250.00/month, Renewal Lease $1,300.00/month), y el bloque de información de arrendamiento debajo lleva la Regla de arrendamiento (Harbour District Standard), el Período de cobro del alquiler (por mes) y la tarjeta de alquiler de Best Leasing (RC-00000116).

Qué sigue

1. Rent Cards — el detalle completo sobre cómo fijar el precio de una propiedad.
2. Estados de la propiedad explicados — por qué el indicador de disponibilidad se mueve solo.
3. Buscar propiedades: Búsqueda de arrendamiento — dónde aparece ahora tu unidad.
4. Regiones — la región y su regla de arrendamiento predeterminada.

Preguntas frecuentes