Listas de propiedades y etiquetas
Una lista de propiedades es un grupo de propiedades que armas tú mismo, seleccionándolas a mano — para un informe, una división de distribución o para acotar una tarea contable como una conciliación de gastos. A diferencia de un portafolio, aquí nada es automático: tú eliges exactamente qué propiedades forman parte. Este artículo te muestra cómo crear una lista etiquetada, cómo agregar y quitar propiedades correctamente teniendo en cuenta dos reglas que suelen sorprender, y cómo entender las etiquetas que REDA escribe de vuelta en cada propiedad. No se asume experiencia previa con REDA.
Acceso que necesitarás. Crear y editar listas de propiedades requiere el conjunto de permisos REDA - Master Data - Admin; REDA - Master Data - Read Only permite verlas, pero no modificarlas.
Listas versus portafolios
REDA te da dos formas de agrupar propiedades, y cada una resuelve un problema distinto. Un portafolio es automático y se basa en la propiedad (ownership): agregas cuentas de propietario y REDA completa sus propiedades. Una lista de propiedades es manual y basada en etiquetas: eliges las propiedades una por una, y cada lista lleva una etiqueta corta que REDA escribe en las propiedades que contiene.
Recurre a una lista cuando la agrupación no tiene nada que ver con quién es el dueño — un conjunto de candidatas a refinanciamiento, un cronograma de distribución, un lote de propiedades que debe cubrir una corrida contable.
Crear una lista
Desde la pestaña Property Lists, haz clic en Nuevo y completa el perfil de la lista:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Property List Name | El nombre de la lista. |
| Tag | Un código corto y único (hasta 20 caracteres) que REDA estampa en cada propiedad de la lista. Elígelo con tanto cuidado como el nombre — mira la advertencia más abajo. |
| Type | Para qué se usa la lista: Reporting, Distribution o Accounting. Consulta Para qué se usan las listas. |
| Descripción | Texto libre que describe la lista. |
| Región | La región a la que pertenece la lista, que determina quién puede verla. REDA estampa el código de la región en la lista por ti. |
Agregar propiedades
Cada propiedad se une a una lista como un elemento de lista — un elemento por propiedad. Desde el registro de la lista:
Etiquetas en la propiedad
Agregar una propiedad a una lista, o quitarla, actualiza un campo de la propiedad llamado List Tags — las etiquetas acumuladas de cada lista a la que pertenece la propiedad. REDA lo mantiene por ti: agrega la propiedad a una lista y la etiqueta de esa lista aparece ahí; quítala y la etiqueta desaparece. Como la etiqueta de cada lista nunca puede cambiar, estas etiquetas en la propiedad nunca se desincronizan.
El propio campo de la propiedad lo indica en su texto de ayuda — "Reda Field. Automatically managed through Property List." Editar List Tags directamente es inútil — REDA lo sobrescribe a partir de las membresías. Cambia las membresías en su lugar, y las etiquetas seguirán ese cambio.
Para qué se usan las listas
El Type que elegiste le indica a REDA — y a tu equipo — para qué sirve la lista:
| Type | Úsalo cuando… |
|---|---|
| Reporting | Quieres filtrar informes a un conjunto específico de propiedades por su etiqueta. |
| Distribution | Estás dividiendo algo entre los miembros por porcentaje — el Distribution % de cada elemento es la participación de ese miembro. |
| Accounting | Quieres acotar una tarea contable solo a estas propiedades — la conciliación de gastos de REDA puede limitar su trabajo a una lista. |
Para ver cómo una conciliación consume realmente una lista y sus porcentajes de distribución, consulta la guía de conciliación de gastos — aquí basta con saber que las herramientas contables de REDA pueden acotar su trabajo a una lista de propiedades.
Ejemplo práctico: dos listas para Meridian Court
Necesitas un grupo de informes y un grupo de distribución.
| Tú haces | REDA hace |
|---|---|
Creas la lista 2026 Refi Candidates (Tag REFI26, Type Reporting) y agregas tres unidades de Meridian Court como elementos | Estampa REFI26 en el campo List Tags de cada una de las tres propiedades |
| Notas que se agregó una unidad por error — intentas editar la Property de ese elemento hacia la unidad correcta | Lo bloquea: "Property cannot be updated." |
| Eliminas el elemento equivocado y agregas uno nuevo para la unidad correcta | Quita la etiqueta de la propiedad removida y la agrega a la nueva |
| Creas la lista Continental Holdings Distribution A (Type Distribution) con tres elementos al 50 / 30 / 20 de Distribution % | Registra la participación de cada miembro en la división |
Qué sigue
- Portafolios — la alternativa automática y basada en la propiedad (ownership) frente a una lista seleccionada a mano.
- Descripción de las propiedades — el registro de propiedad y sus campos administrados por el sistema, como List Tags.
- Regiones — la región que determina la visibilidad de una lista y estampa su código.
Preguntas frecuentes
Las etiquetas son permanentes: "Property List Tag cannot be updated." Eso es lo que evita que las etiquetas de tus propiedades se desincronicen. Para usar una etiqueta distinta, crea una nueva lista con esa etiqueta y vuelve a agregar los miembros.
La propiedad de un elemento es fija: "Property cannot be updated." Elimina el elemento y agrega uno nuevo con la propiedad correcta.
No — el sistema las escribe automáticamente y tus ediciones se sobrescriben. En su lugar, agrega o quita la propiedad de una lista de propiedades, y las etiquetas se actualizan solas.
El Distribution % (porcentaje de distribución) es la participación de cada miembro, leída por la distribución y el acotamiento contable. REDA no exige un total, así que trata "que sume 100 %" como una convención propia y verifícala tú mismo.
Una propiedad que está en una lista no se puede eliminar hasta que primero la quites de la lista. (Eliminar una propiedad es, en todo caso, una acción de administrador de datos maestros.)
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