Cómo REDA Trabaja con REDA Financials
REDA gestiona tus propiedades, contratos de arrendamiento y facturación. Cuando también ejecutas la extensión contable — REDA Financials — un segundo producto se ejecuta junto a REDA y se hace cargo del lado del dinero: impuestos, recibos, aplicación de caja y el libro mayor. Los dos están conectados de forma tan estrecha que una factura de alquiler emitida en REDA se convierte por sí sola en un documento contable contabilizado en REDA Financials, sin exportación, sin sincronización nocturna y sin middleware. Este artículo traza esa costura: qué es responsabilidad de cada producto, el interruptor que activa la conexión, y cómo una sola factura viaja desde un cargo del contrato de arrendamiento hasta un documento contabilizado y de vuelta. Se mantiene en la superficie — donde REDA hace el traspaso — y te remite al centro de ayuda de REDA Financials para lo que sucede una vez que el lado contable toma el control.
Acceso que necesitarás. Ver facturas requiere el conjunto de permisos REDA - Invoice Management Read Only; crearlas y editarlas requiere REDA - Invoice Management Admin o REDA - Property Leasing User. Los registros contables a los que se refiere este artículo — Facturas de venta, recibos, el libro mayor — residen en la aplicación REDA Financials y están cubiertos por el centro de ayuda de REDA Financials.
Dos productos, un solo flujo de registros
Piensa en una factura de alquiler como el testigo de una carrera de relevos. REDA corre el primer tramo: mantiene el contrato de arrendamiento, calcula los cargos y emite la factura que el inquilino debe. En una línea clara — la cuenta por cobrar — entrega el testigo a REDA Financials, que corre el segundo tramo: convierte esa factura en un documento contable contabilizado, aplica el impuesto, registra el recibo cuando el inquilino paga y archiva todo en el libro mayor. El motor de facturación de REDA se detiene deliberadamente en ese límite; la extensión contable es responsable del impuesto, la aplicación de caja y el libro mayor.
El traspaso ocurre en el momento en que la factura está lista — está impulsado por eventos y vive completamente dentro de tu único workspace. No hay trabajo nocturno, ni transferencia de archivos, ni conexión externa para esta costura. Por eso una factura que emites en REDA aparece en contabilidad en cuestión de momentos, no de la noche a la mañana.
De qué es responsable cada producto
La forma más clara de tener los dos productos en mente es por los registros de los que cada uno es responsable. REDA es responsable de todo hasta la factura inclusive; REDA Financials es responsable de todo en lo que se convierte la factura.
| REDA es responsable de | REDA Financials es responsable de |
|---|---|
| Propiedades, unidades y contratos de arrendamiento | El catálogo de cuentas y el libro mayor |
| Cargos y cómo se agrupan | Facturas de venta (el documento contable contabilizado) |
| Facturas que el inquilino debe (Facturas de oportunidad) | Cálculo del impuesto en esas facturas |
| El saldo mostrado en cada factura | Recibos de caja y aplicación de caja |
| A qué libro mayor de cliente pertenece una factura | Asientos contables y estados financieros |
Notarás que REDA muestra dinero que no calcula. Una factura de REDA muestra un Monto de Impuesto, un Monto Recibido, un Monto Condonado y un Monto de Ajuste — pero REDA nunca escribe esos valores por sí mismo. La extensión contable los suministra, y REDA los incorpora al saldo y al total de la factura. Así que si una factura muestra un monto recibido que nunca ingresaste, eso es lo esperado: llegó de vuelta desde el recibo contabilizado (consulta Cómo regresan los pagos).
El interruptor que lo activa
Toda la integración depende de una sola configuración. Tu administrador registra exactamente una extensión contable para el workspace; en una organización que ejecuta REDA Financials, esa es la extensión REDA Financials. Hasta que esté registrada, todo el comportamiento de integración descrito aquí permanece inactivo — las facturas se emiten en REDA y simplemente nunca viajan a ningún lado.
No activas esto por factura ni por contrato de arrendamiento; es un registro único, a nivel de workspace, que hace tu administrador durante la configuración. Cuando está activado, la conexión está activa para cada factura elegible a partir de ese momento. Cuando está desactivado — que es el valor predeterminado para un workspace nuevo — REDA funciona por sí solo y no se crea ninguno de los registros contables de este artículo.
Cómo una factura se convierte en un documento contable
Este es el núcleo de la costura, y vale la pena recorrerlo despacio porque explica casi todo lo que verás en una factura que ha hecho el puente. Cuando REDA emite una factura individual, sucede lo siguiente por sí solo:
Si alguna verificación falla — con mayor frecuencia una cuenta por cobrar que no ha sido activada como entidad — REDA escribe el motivo en el campo de error contable de la factura en lugar de crear el documento, y simplemente no vuelve a intentarlo hasta que se elimine el error. Esa es la red de seguridad que evita que una factura defectuosa haga el puente una y otra vez.
Qué se traslada al documento contable
Cuando abres la Factura de venta resultante y te preguntas de dónde vino un valor, este es el mapa. Todo en ella se copia de la factura de REDA en el momento del traspaso.
| En el documento contable | Proviene de la factura de REDA |
|---|---|
| Nombre | El nombre de la factura |
| Cliente | La cuenta del contrato de arrendamiento |
| Entidad (de quién es el libro mayor) | La Entidad vinculada a la Cuenta por Cobrar Predeterminada |
| Fecha de Factura / Fecha de Vencimiento | Fecha de Facturación / Fecha de Vencimiento |
| Tipo | Factura cuando el monto es positivo, Nota de crédito cuando es negativo |
| Descripción | El comentario de facturación |
| La línea única | Monto, más cuenta contable, producto, perfil fiscal y centro de costos del Código de Cargo |
| Vínculos de retorno | La factura de origen, el contrato de arrendamiento, el contacto y la propiedad |
Cómo regresan los pagos
El relevo funciona en ambas direcciones. Una vez que el inquilino paga y REDA Financials contabiliza el recibo, el dinero encuentra su camino de vuelta a la factura de REDA. Cuando una Factura de venta está Contabilizada, sus montos pagado, de impuesto y de crédito se copian de vuelta a los montos Recibido, Impuesto y Condonado de la factura de REDA — por eso esos campos se llenan sin que los toques. Si el documento contable se mueve luego a Borrador o se anula, los montos se borran de nuevo. Para un lote consolidado, los montos recibidos se distribuyen proporcionalmente entre las facturas hijas.
Ese es el resumen; el recorrido completo — registrar un pago de inquilino, cómo se reflejan los créditos y reembolsos — está en Sincronización de Pagos y Saldos.
Ejemplo resuelto: un mes de alquiler, ida y vuelta
Aisha Rahman alquila Meridian Court #101 por 1,200.00 al mes. Su factura de alquiler de julio tiene una Fecha de Facturación del 1 de julio y vence el 5 de julio. Este es todo el recorrido:
| Qué sucede | Dónde |
|---|---|
| La ejecución de facturación recurrente de REDA emite la factura de alquiler de 1,200.00 y la marca para contabilidad | REDA |
| Aparece una Factura de venta — cliente Aisha Rahman, tipo Factura, 1,200.00, con fecha 1 de julio / vence 5 de julio — y se contabiliza | REDA Financials |
| El vínculo de la Factura de venta se sella de vuelta en la factura de REDA | REDA |
| Aisha paga 1,200.00; el recibo se contabiliza | REDA Financials |
| El Monto Recibido de la factura de REDA muestra 1,200.00 y su saldo baja a 0.00 | REDA |
La costura de un vistazo
El puente de facturación es el punto de contacto más activo, pero no es el único. Cada lugar donde se encuentran los dos productos tiene su propio artículo — empieza aquí y luego sigue el que necesites.
| Punto de contacto | Qué conecta | Artículo detallado |
|---|---|---|
| Puente de facturación | Factura de REDA → Factura de venta contabilizada | Este artículo, más Sincronización de Pagos y Saldos |
| Enrutamiento de cargos | Valores contables predeterminados en cada Código de Cargo | Configuración Contable de Códigos de Cargo |
| Sincronización de saldos de vuelta | Recibido / Impuesto / Condonado hacia la factura | Sincronización de Pagos y Saldos |
| Activación de entidad | Una cuenta de cliente se convierte en un libro mayor | Activar una Cuenta de Cliente como Entidad Financiera |
| Pagos de inquilinos | Registrar un pago contra un contrato de arrendamiento | Registrar Pagos de Inquilinos |
| Cuotas de administración | La cuota que gana la empresa de PM, contabilizada en ambos lados | Automatización de Cuotas de Administración |
| Retiros y estados de cuenta de propietarios | Pagar a los propietarios e informarles | Retiros y Estados de Cuenta de Propietarios |
| EFT bancario | Archivos de pago electrónico para el banco | Procesamiento de EFT Bancario / NACHA |
Qué sigue
- Configuración Contable de Códigos de Cargo — los valores predeterminados de los que depende cada línea de factura; configúralos primero.
- Activar una Cuenta de Cliente como Entidad Financiera — el libro mayor en el que se contabiliza una factura.
- Sincronización de Pagos y Saldos — cómo los montos recibidos regresan a la factura.
- Registrar Pagos de Inquilinos — registrar un pago contra un contrato de arrendamiento.
- De la Solicitud a la Mudanza — cuándo un contrato de arrendamiento se vuelve facturable.
Preguntas frecuentes
Verifica cuatro cosas, en orden: la extensión contable está registrada para tu workspace; la factura tiene una Cuenta por Cobrar Predeterminada; esa cuenta está activada como Entidad financiera; y el campo de error contable de la factura está vacío. Un error pendiente bloquea el puente hasta que se elimina. Consulta Sincronización de Pagos y Saldos para eliminar un error y volver a activar el proceso.
REDA nunca escribe ese campo. Se sincroniza de vuelta desde la Factura de venta contabilizada en el lado contable una vez que se registra el recibo del inquilino.
No. Sin una extensión contable registrada — el valor predeterminado para un workspace nuevo — no se ejecuta ninguno de los comportamientos de integración. Las facturas se emiten en REDA y permanecen ahí.
Ninguna de las dos. El traspaso ocurre dentro de tu único workspace en el momento en que se marca la factura — sin archivo, sin trabajo nocturno, sin conexión externa.
Uno. Un lote se convierte en una sola Factura de venta con una línea por cada factura hija, cada línea con su propia contabilización de código de cargo.
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