Cómo funcionan las propiedades

La Propiedad es el registro del que depende todo lo demás en REDA. Un contrato de arrendamiento lo es de una propiedad; una venta vende una; una orden de trabajo repara una; una factura se emite contra una. Familiarízate con el registro de propiedad y el resto de REDA encajará por sí solo. Este artículo explica qué representa una propiedad, cómo se relaciona una comunidad con sus edificios y unidades, qué campos completa y mantiene REDA por ti, y dónde aparece una propiedad en toda la aplicación. No se asume experiencia previa con REDA: cada término se define a medida que aparece.

Qué es una propiedad en REDA

Una Propiedad es el registro maestro de REDA para un bien inmueble individual — toda una comunidad, un edificio dentro de ella, o una sola unidad arrendable. Contiene la identidad del activo (su nombre y código), su ubicación, sus datos físicos (dormitorios, baños, superficie) y su configuración comercial (renta, propiedad, disponibilidad). Como todo negocio y toda transacción apunta de vuelta a una propiedad, es la columna vertebral del sistema: mantén correcto el registro de la propiedad y todo lo que depende de ella se leerá bien.

Vale la pena conocer algunas cosas de entrada. Una propiedad se nombra mediante su Property Name — texto libre que tú eliges. No hay "tipos" separados de registro de propiedad entre los que elegir al crear una; en cambio, qué clase de activo es depende por completo de su Property Type (se explica más abajo). Y quién puede ver una propiedad más allá de su propietario lo controla su región — tu administrador configura eso.

Un solo registro, seis líneas de negocio

La misma propiedad se puede arrendar, vender, adquirir, gestionar, financiar y reservar — seis líneas de negocio que confluyen en un solo registro. En REDA, cada negocio (un arrendamiento, una venta, una adquisición, un contrato de administración, un préstamo) es una Oportunidad — el registro único de "negocio". La propiedad mantiene un enlace en vivo a su negocio vigente en cada línea, para que puedas ir directo a él:

REDA mantiene los cinco enlaces de negocio y sus etiquetas de etapa sincronizados automáticamente con los negocios subyacentes — nunca los editas a mano. Cuando ves que la etapa del arrendamiento activo o de la venta cambia en una propiedad, eso es REDA reflejando lo que ocurrió en el negocio.

Edificios, comunidades y unidades

REDA vincula una unidad con su edificio o comunidad mediante Parent Property. Abre ese contenedor para ver sus unidades en Child Properties. Una propiedad cuyo tipo tenga marcado Is Building/Community debe estar en la cima de su propio árbol y no puede anidarse bajo otro contenedor.

Lo que hace que una propiedad sea un "contenedor" en lugar de una unidad arrendable es un indicador en su Property Type llamado Is Building/Community. Actívalo y ocurren tres cosas:

El Property Code es un código corto y único que tú asignas — para el edificio Meridian Court es simplemente MC. Se mantiene único entre todas las propiedades, así que incluso las unidades que no lo requieren estrictamente no pueden compartir un código.

El padre también actúa como respaldo. Cuando una unidad no especifica algo propio — un propietario, una región, una regla de arrendamiento, un reparto de gastos — REDA suele buscar la respuesta en su edificio. Por eso configurar bien el edificio beneficia a todas sus unidades.

Hay dos campos más relacionados con el contenedor que viven en la unidad. Expense Allocation % te permite registrar qué porcentaje de los costos de un edificio carga una unidad; por convención, las unidades de un edificio suman 100%, aunque REDA no lo obliga. Y Ownership Level (Building) te permite administrar la propiedad a nivel del edificio en lugar de la unidad — pero solo cuando hay un padre asignado: "La propiedad solo se puede gestionar a nivel de edificio si se proporciona la propiedad principal."

¿Qué tipo de propiedad es?

Como una propiedad no tiene "tipos" separados de registro entre los que elegir, su clasificación proviene de un puñado de campos que tú configuras:

Un recorrido por la página del registro de propiedad

El registro de propiedad se organiza en pestañas, cada una agrupando una parte del registro. Las verás constantemente, así que aquí está el mapa:

El encabezado del registro también enlaza a sus Oportunidades, Bookings y Visitor Logs.

Campos que REDA mantiene por ti

Un buen número de campos de una propiedad son escritos por REDA, no por ti. Editarlos es inútil — el siguiente guardado sobrescribe tu cambio — así que ayuda reconocerlos:

Ejemplo práctico: el árbol de Meridian Court

Meridian Properties mantiene su portafolio estructurado. En la cima está el edificio Meridian Court — su Property Type es un tipo contenedor (uno con Is Building/Community marcado), y lleva el Property Code MC. Por ser un contenedor, no tiene padre, y necesitó ese código antes de poder guardarse.

Dentro de él está la unidad arrendable Meridian Court #101 — un Property Type a nivel de unidad (2 BR), con su Parent Property configurado como Meridian Court, en la región Harbour District. La unidad es donde vive el detalle de arrendamiento, propiedad y disponibilidad.

En un portafolio más grande, mantén cada edificio o comunidad contenedor en la cima de su propio árbol, con sus unidades debajo. El contenedor necesita un código y rechaza un padre; las unidades llevan el detalle del día a día. No crees una cadena Community → Building → Unit cuando tanto la comunidad como el edificio usan tipos contenedores.

El registro de la unidad Meridian Court #101 — en la pestaña Details, con su tipo (2 BR), edificio padre (Meridian Court), región y propietario (Continental Holdings) completados, y el arrendamiento de Aisha en la lista de Oportunidades.

El registro del edificio Meridian Court — una propiedad contenedora (Property Code MC) con su propietario y, bajo Child Properties, las unidades que dependen de él.

Referencia: las familias de campos de un vistazo

En lugar de repasar campo por campo, ayuda pensar en familias — y saber qué artículo cubre cada una:

Qué sigue

1. Crear y editar propiedades — agrega una comunidad, un edificio y sus unidades en el orden correcto.
2. Tipos de propiedad — el catálogo de tipos de activo y el indicador Is Building/Community.
3. Estados de la propiedad explicados — por qué el estado y la disponibilidad de una propiedad cambian por sí solos.
4. Cómo habilitar una propiedad para arrendamiento — la cadena que lleva a una unidad a la búsqueda de arrendamiento.

Preguntas frecuentes