Vender una propiedad

Este es el recorrido completo de una venta de propiedad en REDA: desde un trato completamente nuevo, pasando por el binder y el contrato firmado, hasta el cierre — donde REDA transfiere la titularidad al comprador por usted. En el camino aprenderá la forma segura de avanzar una venta (dejar que el boleto Sales Agreement controle la mitad del proceso en lugar de arrastrar la etapa usted mismo), qué completa y crea REDA en cada paso, y por qué una venta cerrada no puede simplemente reabrirse. No se asume experiencia previa con REDA — cada etapa y término se define a medida que aparece.

Qué es un trato de venta

Una venta es un trato — un registro en la pestaña Oportunidades, el centro único de "tratos" de REDA. La misma pestaña también contiene tratos de arrendamiento, adquisición, préstamo y administración de propiedades; lo que convierte a uno en venta es su tipo, Property Sale. Un trato de venta representa una propiedad vendida a un comprador, y el comprador es la Account del trato. REDA nombra el trato por usted a partir de la propiedad (por ejemplo, Harbour Villa 7 [ Property Sale ]), y conserva cualquier nombre que usted escriba manualmente.

El trato avanza por una escalera fija de Stages, mostrada como un Path en la parte superior del registro:

Property Selection → Binder → Contract Out → Under Contract → Funded → Clear to Close → Closed Won (o Closed Lost)

Antes de empezar

Dos cosas deben estar listas antes de abrir una venta:

• La propiedad debe estar disponible para la venta. Establezca el Sale Status de la propiedad en Inventory - Available; REDA la marca entonces como disponible para la venta automáticamente. El selector de propiedades en un trato de venta solo ofrece publicaciones disponibles para la venta en la región correspondiente — así que si una propiedad no aparece, su Sale Status es lo primero que hay que revisar.
• Necesita un comprador. Por lo general el comprador llega como una Property Sale inquiry (consulta de venta de propiedad) que usted convierte: la conversión crea juntos la Account y el Contact del comprador y el trato de venta, y establece al comprador como el contacto principal del trato.

El proceso de venta, etapa por etapa

Aquí está toda la escalera: qué hace usted en cada etapa y qué hace REDA en respuesta. Las validaciones ("gates") nombradas en la última columna son controles que bloquean el cambio de etapa hasta que complete el campo requerido — los mensajes exactos se citan más adelante.

El boleto Sales Agreement

Un boleto (ticket) en REDA es una lista de verificación breve y rastreada para un paso en la vida de un registro. El boleto Sales Agreement — su nombre de tipo completo es Sales - Purchase & Sales Agreement — es como usted avanza una venta a través de su fase de contrato. Usted trabaja el boleto a lo largo de su propio Path de estados, y cada estado escribe la etapa del trato y mantiene al día el Sale Status de la propiedad, de modo que la documentación y la propiedad avanzan juntas.

Si el contrato se firmó en papel, REDA no le permitirá cerrar el boleto hasta que el documento firmado esté realmente adjunto — y verifica que exista un archivo real, no solo que usted haya activado un interruptor:

El boleto Sales Agreement tiene su propio artículo — vea El boleto Sales Agreement para el recorrido completo, la validación del documento y la cancelación.

Registrar el binder

El binder es el depósito de garantía del comprador (earnest money) — el depósito de buena fe que asegura el trato. Para registrarlo, establezca Binder = Yes y complete el Binder Amount, la Binder Date y la Binder Title Company. REDA exige los tres datos juntos: si activa Binder en Yes con alguno de ellos faltante, verá:

El cierre: qué sucede en Closed Won

Poner el trato en Closed Won es la culminación de todo el proceso. En un solo movimiento, REDA hace el trabajo que de otro modo llevaría una pila de actualizaciones manuales:

Los pagos escalonados del comprador, si la propiedad tiene un plan de pago de venta, ya se generaron antes — cuando el trato pasó a estar activo por primera vez — así que no ocurre nada nuevo con ellos al cerrar.

Si los planes cambian

Si un trato se cae a mitad del contrato, cancele (Cancel) el boleto Sales Agreement. REDA retrocede el trato a la etapa en la que estaba cuando se creó el boleto, y revierte el Sale Status de la propiedad a ese mismo momento — pero solo si el trato sigue en la etapa que este boleto estableció. Si algún otro proceso movió el trato desde entonces, la cancelación no lo toca, de modo que nunca sobrescribe un paso posterior.

Si el trato simplemente no se va a completar, establezca la etapa en Closed Lost. El trato pasa a inactivo y la propiedad permanece con su propietario actual — no ocurre ningún cambio de titularidad, porque tampoco ocurrió ninguno al entrar.

Ejemplo resuelto: Harbour Villa 7

Meridian Properties vende Harbour Villa 7 — publicada con Sale Status Inventory - Available a un precio de venta de 1,000,000.00, actualmente propiedad de Continental Holdings — al comprador David Okafor. Así se desarrolla el caso:

Un trato Property Sale — el encabezado muestra el campo Stage (aquí en Closed Won, el final del recorrido), con la propiedad elegida por el comprador (Harbour Villa 7), Sale / Purchase Price 1,000,000.00, y el tipo de registro Property Sale.

La sección Binder Details de la venta de Harbour Villa 7, completada con Binder Amount 50,000.00, Binder Date y Binder Title Company (Harbour Title & Escrow Co.). El trato ya avanzó a Under Contract (Under Contract Date 22/06/2026), por lo que las cifras del binder aparecen encima de los Contract Details.

Harbour Villa 7 después de cerrada la venta: la Owner Account de la propiedad ahora es David Okafor y su Ownership Start Date es 22/06/2026, mientras que su lista relacionada Oportunidades muestra el trato Property Sale en Closed Won — el traspaso de titularidad que realizó Closed Won.

Referencia: etapa y estado del sistema

REDA trata ciertas etapas como active o won por debajo del capó — son estados internos, no etapas que usted establece. Importan porque la activación es lo que genera el cronograma de pagos del comprador, y el estado won es lo que impulsa las comisiones y la protección contra reapertura.

Qué sigue

1. Guía de referencia de las etapas de la venta — consulte el significado, la validación y el estado del sistema de cualquier etapa.
2. El boleto Sales Agreement — el proceso de contrato, la validación del documento y la cancelación, en detalle.
3. Cargos de liquidación y estados de cierre — los costos de cierre y las dos cifras brutas.
4. Ventas de propiedades en REDA — el mapa de la sección, si quiere el panorama más amplio.

Preguntas frecuentes