Reglas de comisiones y divisiones

Una regla de comisión es donde defines, de una sola vez, quién gana qué cuando una operación se cierra. Cuando una venta de propiedad o un arrendamiento llega a su etapa ganadora, REDA lee la regla vinculada a esa operación y genera automáticamente los registros de pago. Este artículo recorre el modelo de tres niveles que usa REDA — la regla, sus elementos de regla y las divisiones opcionales en una cuenta — y, algo igual de importante, señala las dos cosas que REDA deliberadamente no valida, porque ambas son formas silenciosas de pagar de más o de menos. No se asume experiencia previa configurando REDA; cada término se define a medida que aparece.

El modelo de tres niveles

Las comisiones en REDA se construyen a partir de tres tipos de registro, cada uno anidado dentro del anterior:

Cuando una operación se cierra, REDA lee la regla vinculada al campo Regla de la Comisión de la operación, recorre cada elemento, resuelve el destinatario, aplica las divisiones que existan en la cuenta de ese destinatario, y escribe un registro de Comisión por cada pago. Ese último paso — el cálculo en sí — se cubre en Cómo se calculan las comisiones; este artículo trata sobre construir la regla para que el cálculo tenga algo que leer.

El encabezado de la regla

El encabezado de la regla lleva solo un puñado de campos, porque toda la lógica real vive en los elementos:

Las reglas están delimitadas por Región: un equipo regional ve las reglas de su propia región, y REDA estampa el código de región en la regla por ti — nunca lo escribes tú.

Los elementos de la regla — quién gana qué

Cada elemento de regla es una línea de pago. Hay cuatro decisiones que tomar en cada elemento: quién cobra, en qué rol, cuánto y cuándo vence.

Quién: destinatario estático o dinámico

Todo elemento indica un destinatario de una de dos formas, y exactamente una de ellas debe completarse:

• Una cuenta específica — eliges directamente la cuenta que gana (una correduría o socio con nombre propio). La misma cuenta gana en toda operación que use esta regla.
• Un campo de la operación — en lugar de una cuenta fija, apuntas el elemento a un campo de la operación que contiene una cuenta. Quien esté en ese campo en el momento en que la operación se cierra recibe la comisión. Úsalo cuando quien gana varía de operación en operación, como el agente listador registrado en cada venta.

Deja ambos en blanco y REDA no guardará el elemento:

Rol, tipo y monto

Cada elemento también lleva un Rol — uno de Equipo de Marketing, Equipo Ejecutivo, Propietario de la Oportunidad o Socio — que etiqueta el pago para efectos de reportes, y un Tipo de Comisión que decide cómo se calcula el monto:

• Fijo — un monto plano que ingresas en Monto Fijo de Comisión.
• Porcentaje — una tasa que ingresas en % de Comisión, aplicada a la base de comisión de la operación (la cifra en dinero, como el precio de venta o la renta anual, sobre la que se calcula el porcentaje) cuando se calcula el pago.

El tipo que elijas decide qué campo de monto exige REDA. Si lo omites verás uno de estos mensajes:

Desfase de vencimiento y código de cargo

Dos campos más completan el elemento:

• Días para el Vencimiento — cuántos días después de la fecha clave de la operación vence el pago. La fecha clave es la fecha de inicio del arrendamiento en un arrendamiento, o la fecha de puesta bajo contrato en una venta. (La mecánica del estampado de la fecha de vencimiento se cubre en Cómo se calculan las comisiones.)
• Código de Cargo — la categoría que se usa cuando el pago se trata como una cuenta por pagar. Ver Códigos de carga.

Divisiones: repartir un pago entre cuentas

Los cuatro campos en un solo registro. Meridian Properties es la cuenta que gana, el 60% de su comisión va a Harbour Realty Agent, y Role se traslada al pago para efectos de informes. Nada aquí obliga a que un conjunto de divisiones sume 100% — eso queda de tu lado.

A veces una sola cuenta que gana en realidad representa a varias partes — una correduría que se queda con una parte de casa y pasa el resto a un agente. Las divisiones resuelven eso. Una división vive en la lista relacionada Divisiones de comisión de la cuenta que gana y tiene cuatro campos:

Cuando la cuenta destinataria de un elemento de regla tiene divisiones, REDA produce un pago por cada división en lugar de uno solo a la cuenta — cada cuenta de división recibe su parte, y la cuenta que gana se conserva en el pago como su cuenta principal. Un destinatario sin divisiones simplemente recibe un solo pago al 100%.

Estos registros de división son privados, así que un colega puede no ver la configuración de división que armaste en una cuenta aunque pueda ver la regla en sí — vale la pena saberlo si alguien reporta que una división "no está".

Construir una regla, paso a paso

Ejemplo práctico: una regla de ventas residenciales

Las tasas, montos y divisiones a continuación son ilustrativos, elegidos para mostrar el modelo; usa los tuyos al construir una regla real.

Construyes una regla Residential Sales — Standard en la región Harbour District y la activas. Tiene dos elementos:

• Elemento A — Porcentaje, 1.5%, destinatario = la cuenta de correduría Meridian Properties, rol Socio, Días para el Vencimiento 30. Meridian Properties tiene divisiones en su cuenta: Casa 40% y Agente 60%.
• Elemento B — Fijo, 5,000.00, destinatario = un campo de la operación que indica la cuenta de origen de marketing, rol Equipo de Marketing.

Cuando una venta a David Okafor se cierra con una base de comisión de 1,000,000.00, esta regla produce tres pagos — las partes de Casa y Agente del Elemento A, más el Elemento B fijo. Los montos exactos, las fechas de vencimiento y cómo la base se convierte en cada pago se recorren en Cómo se calculan las comisiones, que comparte este mismo ejemplo.

El mismo modelo de tres niveles impulsa también las comisiones de arrendamiento. Una regla más simple — un elemento de Porcentaje que paga a la cuenta de la agente de arrendamiento Nadia Khan, rol Propietario de la Oportunidad, sin divisiones — es todo lo que se necesita para pagarle una comisión cuando firma al inquilino Aisha Rahman en un arrendamiento. En un arrendamiento, la fecha clave del pago es la fecha de inicio del arrendamiento en lugar de la fecha de puesta bajo contrato de una venta, y no hay un paso de cierre automático, así que alguien ejecuta el cálculo manualmente. Ese recorrido de arrendamiento vive en Cómo se calculan las comisiones.

Un registro de regla de comisión, vinculado a una región y marcado como activo. Sus elementos de regla — uno que paga a una cuenta con nombre, otro que resuelve el destinatario desde un campo de la operación — viven bajo la pestaña de elementos de regla.

Un elemento de regla: el destinatario de cuenta con nombre, el rol, un tipo de comisión de porcentaje, y los Días para el Vencimiento que definen cuándo vence cada comisión.

Una de las dos divisiones de comisión ubicadas en la cuenta Meridian Properties: la parte de casa, al 40%. Su par dirige el 60% restante al agente, así que cualquier comisión ganada bajo esta cuenta se divide entre ambos.

Referencia de campos

Campos del elemento de regla:

Campos de división de comisión (en la cuenta):

Qué sigue

1. Cómo se calculan las comisiones — qué ocurre cuando una operación se cierra, y el recálculo destructivo que debes entender antes de recalcular.
2. Códigos de carga — la categoría que defines en cada elemento de regla.
3. Cómo funciona la facturación en REDA — el modelo mental detrás de los cargos, las facturas y los pagos.
4. Códigos de liquidación — el vocabulario hermano para los costos de cierre en las operaciones.

Preguntas frecuentes