Cuotas por mes a mes (holdover)

Un arrendamiento llega a su fecha de vencimiento y el inquilino simplemente permanece en la unidad, sin renovación ni mudanza programada. Eso es holdover, o tenencia mes a mes, y REDA puede facturar un recargo por ello automáticamente, mes tras mes, hasta que el arrendamiento se renueve o finalice. Este artículo explica cuándo un arrendamiento cuenta como mes a mes, las dos formas en que se puede cobrar la cuota, cómo se prorratea una primera ventana parcial y el rasgo que le permite reconocer una cuota por mes a mes a simple vista: no tiene ningún cargo detrás. No se asume experiencia previa con REDA: cada término se define a medida que aparece.

Qué significa "mes a mes" aquí

Un arrendamiento tiene un plazo fijo: una fecha de inicio y una fecha de vencimiento. Cuando esa fecha de vencimiento pasa y el inquilino sigue en la unidad, pero no se ha firmado ninguna renovación ni se ha programado una mudanza, el arrendamiento entra en un estado mes a mes: la tenencia continúa de forma mensual y renovable en lugar de bajo un plazo nuevo. Muchos operadores cobran un recargo por esto, tanto para cubrir la incertidumbre como para incentivar al inquilino a renovar. REDA llama a ese recargo la cuota por mes a mes (cuota MTM, por sus siglas en inglés), y una vez configurada la política, se factura sola.

REDA marca un arrendamiento como mes a mes por usted; el estado no se establece manualmente. Un arrendamiento cuenta como mes a mes una vez que ha pasado su fecha de vencimiento mientras el arrendamiento sigue facturando (activo a efectos contables) y tiene definidos un tipo y un importe de cuota por mes a mes. La fecha de vencimiento que REDA observa es la fecha de renovación vigente si el arrendamiento fue renovado, o la fecha de fin del arrendamiento en caso contrario — que es precisamente por qué firmar una renovación adelanta esa fecha y saca al arrendamiento del holdover. Desde el momento en que un arrendamiento queda marcado, las ejecuciones de mes a mes lo detectan y facturan el recargo en cada período.

Los campos de la política

La política de mes a mes vive en la Regla de arrendamiento y se estampa en cada arrendamiento cuando este pasa a ser facturable. Estos son los ajustes que deciden si — y cómo — se factura la cuota:

El MTM Fee Type es el interruptor más importante: decide si el recargo se factura como un importe mensual o se acumula día a día. El resto de este artículo sigue cada tipo por separado.

A cuánto asciende la cuota. La cifra de partida es la MTM Fee fija — a menos que MTM Fee Equals Monthly Rent esté activado, en cuyo caso la cuota es la renta mensual vigente del inquilino. Luego, si la cuota es Monthly y Add Rent Variance to MTM Fee está activado y el inquilino está por debajo del mercado, se suma encima la diferencia entre el mercado y el arrendamiento. Estas tres opciones — igualar a la renta, sumar la variación y prorratear — son solo para el tipo Monthly; el tipo por día usa la MTM Fee fija como tarifa diaria y nada más.

Cuándo se generan las cuotas

Una cuota por mes a mes se factura solo cuando varias condiciones coinciden — el mismo patrón de "doble activación más una ejecución programada" que rige toda la facturación automatizada de REDA (vea Cómo funciona la facturación en REDA). Recorra esta lista cuando una cuota de holdover no aparezca:

La variante mensual

Cuando MTM Fee Type es Monthly, el recargo se factura un mes a la vez — pero la primera ventana suele ser un fragmento parcial. En el mes en que un arrendamiento vence, la primera ventana de mes a mes corre desde el día siguiente a la fecha de vencimiento del arrendamiento hasta el fin de ese mes. Cada ventana posterior es un mes calendario completo.

Si Do Prorate MTM Fee está activado, esa primera ventana parcial se prorratea, usando exactamente la misma matemática de tarifa diaria que la renta ordinaria — incluida la convención de mes de 30 días definida en la Regla de arrendamiento (vea Prorrateo). Así, un arrendamiento que vence a mitad de mes solo factura los días que el inquilino realmente ocupó la unidad tras el vencimiento, y luego se estabiliza en la cuota mensual completa a partir del mes siguiente.

La variante por día

Cuando MTM Fee Type es Per Day, REDA acumula la cuota día a día en lugar de en bloques mensuales. Cada ejecución factura los días transcurridos desde el último cargo del arrendamiento — la cantidad de días multiplicada por la tarifa diaria — y adelanta la última fecha de facturación de mes a mes del arrendamiento hasta el día que acaba de facturar. Es el mismo patrón de contador de días que usan los recargos por mora por día: la primera ejecución tras iniciar el holdover recoge de una vez todos los días acumulados, y cada ejecución posterior factura solo los días transcurridos desde entonces.

Como una cuota por día es diaria por naturaleza, no hay prorrateo de ventana parcial que considerar — cada día se factura a la misma tarifa.

Cómo se ve la factura

Una cuota por mes a mes produce una Opp Invoice (factura de oportunidad) ordinaria — una única instancia facturada — en la pestaña Contabilidad del arrendamiento, pero con un rasgo distintivo: no tiene ningún cargo de origen detrás. Las facturas de renta ordinarias se remontan a un Cargo de la oportunidad del arrendamiento; una cuota por mes a mes se genera directamente a partir de la política de mes a mes del arrendamiento, por lo que no hay un cargo al cual vincularse. Esa ausencia es el truco de identificación que usa soporte para distinguir una cuota de holdover del resto a simple vista.

Fuera de eso, se comporta como cualquier factura: la fecha de facturación es el día en que se generó, la fecha de vencimiento sigue los días de gracia del código de cargo de mes a mes, y la descripción de facturación recurre al valor predeterminado de ese código.

Mes a mes versus mudanza retrasada

REDA tiene un segundo mecanismo de holdover que es fácil de confundir con las cuotas por mes a mes, así que vale la pena nombrar la diferencia con claridad. Una mudanza retrasada ocurre cuando un inquilino tenía una fecha de mudanza programada que llegó y pasó sin que el inquilino se fuera realmente — REDA entonces factura un período adicional de los cargos normales del inquilino, no un recargo. Una cuota por mes a mes, en cambio, se aplica cuando el arrendamiento simplemente venció sin ninguna mudanza programada — es un recargo continuo adicional a la tenencia, sin fecha de fin hasta que el arrendamiento se renueve o se cierre. Ambas son situaciones de holdover; facturan cosas distintas. Para el lado de la mudanza, vea Aviso, mudanza y fin del arrendamiento.

Ejemplo práctico: Aisha se queda tras el vencimiento

El arrendamiento de Aisha Rahman en Meridian Court #101 vence el 15 de agosto, y ella se queda sin renovar ni programar una mudanza. Su Regla de arrendamiento define una cuota por mes a mes Monthly fija de 300.00 (una cifra ilustrativa — defina la suya en la regla), con Do Prorate MTM Fee activado y la convención de mes de 30 días en uso. Así se factura el recargo:

Si la regla hubiera usado la variante Per Day en su lugar — digamos 10.00 por día — la primera ejecución del 20 de agosto recogería los cinco días desde que inició el holdover (16–20 de agosto): 5 × 10.00 = 50.00. Cada ejecución posterior facturaría solo los días transcurridos desde la anterior.

El bloque de política de mes a mes en una regla de arrendamiento: un tipo de cuota mensual, la cuota configurada para seguir la renta vigente, los interruptores de prorrateo y variación de renta activados, y el código de cargo contra el que se factura la cuota de holdover.

Una factura de cuota por mes a mes: lleva el código de cargo MTM pero — a diferencia de una factura de renta normal — no tiene ningún cargo de origen detrás, porque la cuota se genera directamente a partir de la política de holdover de la regla de arrendamiento.

Mensual versus por día de un vistazo

Qué sigue

1. Recargos por mora — el patrón de cuota por día en su hogar original, y en qué se diferencia de un recargo de holdover.
2. Prorrateo — la matemática de tarifa diaria detrás de la primera ventana parcial.
3. Renovar un arrendamiento — la alternativa al holdover, y cómo una renovación termina el estado de mes a mes.
4. Aviso, mudanza y fin del arrendamiento — mudanzas programadas y el caso de mudanza retrasada.
5. Programación de trabajos en segundo plano — las dos ejecuciones de mes a mes que deben programarse antes de que se facture cualquier cuota.

Preguntas frecuentes