Configuración de cargos del contrato

El libro de cargos de un contrato de arrendamiento es su dinero contractual — renta, tarifas administrativas, amenidades y créditos de promoción. Este artículo enseña el editor Terms & Charges: qué es un cargo (y qué no es), de dónde sale la renta, de dónde salen las filas de tarifas, cuándo empieza a facturar cada línea y el bloqueo por aprobación que congela todo. Deja bien armado el libro de cargos antes de enviar la solicitud para aprobación, y el resto de la facturación del contrato encaja solo. No se asume experiencia previa con REDA — cada término se define en cuanto aparece.

Qué es un cargo (y qué no es)

Un cargo es una plantilla recurrente — una línea contractual que dice "este dinero se debe, con este cronograma." Una factura es la instancia facturada que REDA genera a partir de un cargo cuando llega el momento. Mantener ambos conceptos separados es la clave de todo el modelo: tú armas los cargos ahora, y REDA los convierte en facturas después.

La facturación se activa por partida doble. Un cargo solo genera facturas cuando su indicador de facturación está activado y el contrato está contable-activo (o la línea está marcada en una puerta de solicitud anterior). Rara vez cambias ese indicador a mano — las puertas de etapa del contrato lo activan por ti a medida que el contrato avanza. Una vez activado, el indicador permanece activado; REDA no lo vuelve a desactivar después de facturar.

Una vez que empiezan a generarse las facturas, se acumulan en el dinero que observas en el contrato: su Total Outstanding Balance — cada factura sin pagar y cada factura consolidada, antes de créditos — y su saldo neto después de créditos. Ese es el resultado práctico de dejar bien armado el libro de cargos: cada línea aquí se convierte en una factura allá, y la suma de esas facturas es lo que debe el inquilino.

Los cinco tipos de líneas de cargo

Cada línea de cargo tiene un tipo que decide qué necesita:

Las líneas de administración y amenidad exigen cada una su origen: si agregas una línea administrativa sin una configuración, REDA muestra "Debe proporcionar la configuración de cargo administrativo para el cargo administrativo del arrendamiento."; agrega una línea de amenidad sin una amenidad y verás "Debe proporcionar las comodidades de la propiedad para el cargo por comodidades del arrendamiento." El selector de amenidades solo ofrece las amenidades de tipo opcional de la propiedad.

El editor Terms & Charges

La acción Terms & Charges abre el editor del libro de cargos del contrato. Presenta las líneas en cuadrículas — Recurring, One-Time y Promotion — y en un arreglo de coliving los child leases se incluyen junto al padre en la cuadrícula de promoción. El editor también trae un Reset, que regenera el libro de cargos a partir de las reglas de arrendamiento; como eso descarta tus líneas actuales, es una acción destructiva y pide confirmación.

De dónde sale la renta

Tú no escribes la renta — REDA la resuelve a partir de las tarjetas de renta de la propiedad (sus configuraciones de cobro de alquiler). Busca una tarjeta que coincida con el plazo del contrato; si no existe ninguna, recurre a una tarjeta independiente del plazo. Una tarjeta específica de plazo gana a una independiente del plazo, y en caso de empate, gana la tarjeta más reciente. El monto usado es el total New Lease de la tarjeta, o su total Renew Lease cuando el editor se abrió desde un ticket de renovación, y ya incluye la renta adicional por amenidades de la propiedad. Los contratos multianuales generan varias filas de renta con fecha y escalonamientos — consulta Contratos multianuales y escalonamientos de renta.

De dónde salen las tarifas

Las filas de tarifas provienen de los Admin Charge Setups que viven bajo la Leasing Rule del contrato. Cada configuración aporta su monto, su temporización Applicable At, si es recurrente y en qué período, si es opcional, si es un depósito de garantía, si aplica en la renovación, y si se basa en instancias (facturada como monto × la cantidad de instancias que ingreses). Los depósitos son un caso especial — no pueden ser recurrentes, y REDA lo obliga: "Security Deposit cannot be recurring."

Cuándo empieza a facturar cada línea

Cada línea lleva un valor Applicable At que la ata a una puerta de etapa. La facturación de la línea se activa cuando el contrato llega a esa etapa:

Una vez que una línea se activa: una línea única se factura de inmediato, con la fecha de facturación de hoy; una línea recurrente obtiene su próxima fecha de factura calculada a partir del día de proceso de la regla, y se factura por adelantado para el período que viene en la corrida recurrente. Una línea que empieza tarde en su ciclo puede generar dos facturas en la primera corrida — el comportamiento de día umbral, así diseñado a propósito, se explica en Cómo funciona la facturación recurrente.

Montos, descuentos e instancias

La cifra que realmente se factura es el Net Charge: el monto del cargo, multiplicado por las instancias (1 si lo dejas en blanco), menos el descuento. El total a nivel de contrato etiquetado Total Charge (Not Exact) es solo indicativo — ignora el prorrateo, así que no coincidirá con las facturas al centavo, y no está pensado para eso. Las líneas recurrentes necesitan una From Date, una To Date y un Charge Period (mes, semana o día); si dejas una fecha sin llenar, REDA responde "Para el cargo recurrente, se deben proporcionar las fechas de inicio y de fin (rango de fechas).", y si dejas el período sin llenar responde "Se debe proporcionar el período de cargo si el cargo de oportunidad es recurrente." Do Prorate solo puede aplicarse a líneas recurrentes — "Only recurring charges can be prorated." — y cuando está activado, REDA calcula los montos prorrateados del primer y del último período. Si un tercero paga parte de una línea, la Subsidizer Account y el Subsidy $ se toman por defecto del contrato y se prorratean junto con el monto facturado en cada factura. Una Inactive Date detiene una línea antes de tiempo de forma definitiva, que es como se hace efectiva una eliminación de cargo a mitad del contrato (consulta Cambiar cargos durante el contrato).

El bloqueo por aprobación

Aprobar un contrato congela su libro de cargos. Una vez que el contrato — o su contrato padre — está aprobado, no puedes crear líneas de cargo, y los campos de dinero, fechas y propiedad no pueden cambiar:

Eliminar está bloqueado bajo la misma condición: "No puedes eliminar este registro. El registro está bloqueado y no se puede editar." Las líneas creadas por un ticket siguen siendo editables hasta que ese ticket se aprueba. Para reestructurar cargos después de la aprobación, usa los tickets de cargo — Add Lease Charge y Remove Lease Charge (consulta Cambiar cargos durante el contrato) — o, antes de que el inquilino se haya mudado, usa Reset Lease para empezar de nuevo.

Ejemplo práctico: el libro de cargos de Aisha

Aisha Rahman está solicitando un contrato de 12 meses en Meridian Court #101, a partir del 1 de agosto de 2026. Abre Terms & Charges en su solicitud en borrador y arma el libro de cargos:

Ahora aprueba el contrato e intenta editar la línea de renta: REDA te bloquea con el mensaje de bloqueo de arriba. De aquí en adelante, los cambios pasan por los tickets de cargo, no por el editor.

El editor Terms & Charges en el contrato de Aisha — las pestañas Recurring / One‑Time / Promotion, con la cuadrícula Rent Charges mostrando la línea de renta de 1,200.00 al mes resuelta desde la tarjeta de renta de la propiedad, más las cuadrículas Admin Charges y Amenity Charges.

El editor Terms & Charges con las filas de renta resueltas en filas con fecha — cada una lleva su monto de cargo, fechas From/To y período mensual.

El libro de cargos guardado en el contrato — la lista relacionada Cargos de la oportunidad. La única línea de Rent Charges es Record Type Lease Charge - Rent, Net Charge $1,200.00, del 01/08/2026 al 31/07/2027, facturada mensualmente.

Referencia: los campos de la línea de cargo

Los campos que definirás en cada línea, a nivel de etiqueta:

Qué sigue

1. De la solicitud al ingreso — las puertas de etapa que activan cada línea de cargo.
2. Cambiar cargos durante el contrato — los tickets que agregan y quitan líneas después de la aprobación.
3. Contratos multianuales y escalonamientos de renta — cómo se generan las filas de renta multianuales.
4. Configuraciones de cobro de alquiler — de dónde salen los números de renta.
5. Prorrateo — cómo se calculan los períodos parciales, primero y último.
6. Normas de arrendamiento: el motor de políticas — dónde viven las configuraciones de cargos administrativos.

Preguntas frecuentes