Administración de REDA CMS

Sube una foto a una propiedad, etiquétala como Thumbnail, y la imagen del sitio web de la propiedad se actualiza sola. Esa pequeña magia es toda la idea detrás de REDA CMS: es un motor de etiquetado y copia, y los administradores son dueños de su cableado. Este artículo es para quien ya leyó la guía de medios para usuarios finales y ahora quiere la mecánica interna — cómo una etiqueta se convierte en una key de coincidencia, cómo funciona Publish to Web y dónde están sus riesgos, cómo definir los valores predeterminados de biblioteca de cada usuario, y cómo extender el CMS a un objeto distinto de Property usando solo configuración. Donde los usuarios finales ven "subir y etiquetar", tú verás las copy rules por debajo.

Las piezas en movimiento

Tres cosas trabajan juntas. Primero, los archivos subidos a través del CMS quedan marcados como contenido del CMS y llevan etiquetas — un tipo de documento, una etiqueta de nombre, una descripción, un orden. Segundo, a partir de esas etiquetas REDA construye una key de coincidencia. Tercero, las copy rules vigilan las keys que reconocen y copian la información del archivo sobre el registro vinculado. Etiquetas un archivo, se forma la key, se dispara una regla, se actualiza un campo en la propiedad. Ningún paso involucra código — todo son registros de configuración más las etiquetas que un usuario aplica al subir.

Tipos de documento

La etiqueta que impulsa todo es Document Type. REDA incluye nueve valores, pensados para un catálogo de medios de propiedades:

Solo Thumbnail y Floor Plan impulsan la copia automática de fábrica — el resto cataloga y organiza la galería. Un tipo de documento nuevo solo dispara automatización una vez que agregas una copy rule con esa key.

Los campos de etiqueta de un archivo

Todo archivo que gestiona el CMS lleva el mismo conjunto de campos. Algunos los defines al subir; otros los mantiene REDA por ti.

No toques los campos que mantiene el sistema — Key Definition literalmente trae "DO NOT EDIT" en su texto de ayuda, y los campos del enlace público los escribe y borra REDA a medida que publicas y despublicas.

El cableado que viene de fábrica para Property

De fábrica, REDA incluye un upload setup para Property y cuatro copy rules. El upload setup es lo que hace que el campo Document Type aparezca cuando subes un archivo en la pestaña Marketing. Las cuatro reglas hacen la copia:

La consecuencia a notar: las dos reglas de URL solo tienen algo que copiar cuando el archivo también está publicado en la web (ver abajo). Que una URL pública de miniatura llegue a la propiedad requiere tanto la etiqueta como la marca de publicación. Y todo se revierte — elimina o desetiqueta el archivo y los campos vinculados se borran.

Publicar en la web

Marcar Publish To Web en un archivo del CMS genera un enlace público que cualquiera puede abrir en un navegador, guarda ese enlace en el archivo y hace que el archivo sea visible para todos. Combinado con las copy rules de URL, eso coloca una dirección de imagen lista para el sitio web directamente en la propiedad. Desmarcarlo elimina el enlace público y borra ambos campos de enlace de inmediato — el enlace muere en el momento en que despublicas.

Valores predeterminados de biblioteca por usuario

Cada usuario tiene dos configuraciones del CMS en su registro de usuario que tú, como administrador, controlas: su nombre de biblioteca (en qué biblioteca caen sus subidas) y la visibilidad de contenido de su biblioteca — todos los usuarios, usuarios internos o usuarios compartidos. Ajusta esto según cómo esté organizado tu equipo. El registro de upload setup también lleva una biblioteca y visibilidad predeterminadas para su proceso, de modo que las subidas tengan un destino razonable incluso antes de que se definan los valores propios del usuario.

Extender el CMS a otro objeto

El mismo motor que sirve a Property puede servir a cualquier objeto que configures — fotos de inspección, por ejemplo. Se necesitan tres registros de configuración y ningún código:

Ejemplo práctico: Meridian Court #101

Meridian Properties está listando Meridian Court #101. En la pestaña Marketing de la propiedad, marketing sube seis fotos: una etiquetada Thumbnail, una Floor Plan, y cuatro Property Internal, con órdenes de 1 a 4. De inmediato, los campos de miniatura y plano de planta de la propiedad se completan a partir de los dos archivos etiquetados. El equipo marca Publish To Web en la miniatura — aparece una URL pública en el archivo y, vía la regla de URL, en el campo de URL de miniatura de la propiedad, lista para que el sitio web la tome. Un mes después la unidad se renta y se retira del listado; desmarcar Publish To Web elimina la URL pública en todas partes a la vez.

Extendiendo el patrón: el mismo equipo quiere fotos de inspección etiquetadas por habitación. Un administrador crea un upload setup para el objeto de inspección con una etiqueta de tipo ubicación como key y copy rules para los campos destino — la misma receta de tres registros, un objeto distinto. (Esta es una receta ilustrativa, no configuración de fábrica.)

Qué sigue

1. Agregar medios a una propiedad — el recorrido de subir y etiquetar para el usuario final.
2. Publicar en tu sitio web — qué consume las URL públicas que produce el CMS.
3. Entendiendo las propiedades — el registro al que sirve el cableado de fábrica del CMS.
4. La Consola de administración de REDA — la torre de control del administrador.

Preguntas frecuentes