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Google Lead Connector

Cuando alguien toca tu anuncio de Google y completa el lead form asociado, esa persona es un prospecto cálido — y cuanto antes llegue a REDA, antes puede tu equipo darle seguimiento. El Google Lead Connector automatiza eso: una vez que conectas una cuenta de Google Ads a REDA, cada envío de Google Lead Form llega como un prospecto capturado, con la campaña, el formulario y los datos de clic que tus informes de marketing necesitan. Este artículo está escrito para el administrador que configura la conexión y para los agentes que trabajan los prospectos una vez que llegan. Cubre lo que necesitas del lado de Google, cómo conectar una cuenta en REDA, dónde queda registrado el prospecto y su atribución, y a dónde ir para el reporte de conversiones de circuito cerrado.

Cómo llegar. Abre el Iniciador de aplicaciones (el ícono de cuadrícula en la esquina superior izquierda de cualquier página) y elige la pestaña Ad Account. Cada cuenta de Google conectada es un registro Ad Account; ese registro es donde conectas, desconectas y ves el estado de la cuenta.
Acceso que necesitarás. Administrar conexiones publicitarias es trabajo del administrador. En orgs OEM, pide a tu administrador que asigne el conjunto de permisos REDA - Ads Integration, que otorga la pestaña Ad Account, el registro, y los botones Connect y Disconnect. En organizaciones ISV no existe un conjunto de permisos de Ads: asigna en su lugar REDA - Master Data - Admin, que otorga el mismo acceso al objeto Ad Account y la pestaña. Los agentes que solo trabajan los prospectos necesitan su acceso de lectura normal al registro del prospecto.
Una nota sobre la terminología según tu edición. REDA se distribuye en dos ediciones, y los registros de prospecto y de campaña se nombran distinto en cada una. En orgs OEM el prospecto capturado es un Inquiry y la atribución de campaña es una Promotion; en orgs ISV el prospecto capturado es un Lead estándar y la atribución de campaña es una Campaña. Este artículo señala la diferencia donde importa; todo lo demás funciona igual en ambas.
¿Usas la edición Sales Cloud de REDA? Este artículo muestra la edición Platform, donde los prospectos son registros Consulta (el objeto estándar Lead de Salesforce en Sales Cloud) y las promociones de arrendamiento son registros Promoción (una Campaña estándar con el tipo de registro «Leasing Promotion»). Todo lo demás — los campos, los pasos y el comportamiento — es igual salvo que se indique lo contrario. Consulta Ediciones de REDA.

Cómo funciona

El conector vincula tres cosas: tu cuenta de Google Ads, el Lead Form que corre en tus anuncios, y un registro Ad Account de REDA que los une. Una vez conectado, el flujo es automático:

Un prospecto envía tu Google Lead Form. Ve tu anuncio, abre su lead form y envía sus datos a Google.
Google entrega el envío a REDA. Como la cuenta está conectada, Google reenvía cada prospecto nuevo a REDA en el momento en que se captura.
REDA crea el registro del prospecto. Se crea un nuevo prospecto — un Inquiry en OEM, un Lead en ISV — con las respuestas del prospecto ya completadas.
Se estampa la atribución. El conector registra qué cuenta, campaña y lead form produjeron el prospecto, junto con el ID de clic de Google, para que marketing pueda rastrearlo hasta el anuncio que lo generó.

La cuenta solo necesita conectarse una vez. A partir de ahí, los prospectos nuevos fluyen por sí solos, y los trabajas en REDA exactamente igual que cualquier otro prospecto.

Lo que REDA hace por ti. El proyecto de la API de Google, el cliente de inicio de sesión (OAuth) y la pantalla de consentimiento que conectan tu cuenta están construidos y operados por REDA — no hay nada que crear en Google Cloud de tu lado. Tu parte es tener una cuenta de Google Ads con un Lead Form funcionando, y otorgar consentimiento al conectar. Todo lo que sigue se maneja por ti.

Lo que necesitas del lado de Google

Antes de conectar, asegúrate de que el lado de Google esté listo. Esto es lo que administras en Google Ads, no en REDA:

NecesitarásPor qué
Una cuenta de Google AdsLa cuenta que corre tus campañas. La conectarás a REDA y otorgarás consentimiento durante el paso de conexión, así que inicia sesión con un usuario de Google que pueda administrarla.
Tu Google Customer IDEl identificador de la cuenta, mostrado en Google Ads con el formato 390-649-0547. Lo registrarás en el Ad Account para que REDA sepa qué cuenta representa ese registro.
Un Lead Form en tus anunciosEl asset Google Lead Form que recolecta los datos del prospecto. Sus envíos son lo que fluye hacia REDA — sin lead form, no hay prospectos.
ID de la cuenta administradora (si usas una)Si tu cuenta está bajo una cuenta administradora (MCC) de Google, ten también ese ID a la mano — se registra en el Ad Account como Manager / Business ID.

Si no estás seguro de si tus anuncios tienen un Lead Form o cuál Customer ID usar, tu administrador de Google Ads o agencia de medios puede confirmar ambos.

Configurando el lado de Google (en Google Ads)

Todo en esta sección ocurre en Google Ads — es el trabajo que hace tu administrador de marketing en tu propia cuenta para que los prospectos estén listos para fluir. Nada de esto involucra herramientas de desarrollador: REDA opera el servicio de conexión compartido, así que no hay proyecto de Google Cloud, clave de API ni app que registrar de tu lado.

Confirma que la cuenta esté activa y verificada. Tu cuenta de Google Ads necesita estar activa con la verificación de identidad del anunciante completa — Google bloquea los assets de lead form en cuentas no verificadas. Anota tu Google Customer ID (mostrado como 390-649-0547); lo registrarás en el Ad Account.
Crea un asset Lead Form y adjúntalo a una campaña. Construye un Lead Form en Google Ads y adjúntalo a la campaña que lo va a correr. Prefiere tipos de preguntas estándar (nombre, correo, teléfono) — se mapean directo a tus campos de prospecto; cualquier pregunta adicional se conserva en el prospecto capturado como referencia. Asegúrate de que el formulario esté activo en una campaña en ejecución.
Agrega la entrega por webhook en el Lead Form. En la configuración de entrega del Lead Form, agrega un Webhook y pega el Webhook URL y la Key que te da tu administrador de REDA. Estos se aprovisionan para tu org — la misma URL y clave registradas en el Ad Account de Salesforce (ver Connecting a Google Ad Account) — así que ambos lados deben coincidir exactamente. Haz clic en Send test data; una respuesta exitosa confirma que la entrega está bien conectada.
Otorga acceso durante Connect (solo para conversiones). Recibir prospectos no requiere inicio de sesión — Google los publica directamente en REDA vía el webhook. Solo inicias sesión en Google durante Connect Ad Account si además quieres conversiones de circuito cerrado; ahí autorizas a REDA a reportar conversiones de vuelta a tu Google Ads. Todo aquello de lo que depende el inicio de sesión es operado por REDA.
Lo que haces tú vs. lo que maneja REDA. Tú mantienes una cuenta de Google Ads verificada, un Lead Form activo, y la entrega por webhook apuntando a la URL + Key que te da tu administrador. REDA opera el servicio de conexión compartido, el inicio de sesión usado para conversiones, y todas las credenciales detrás — no hay nada que construir en Google Cloud ni ningún secreto que tengas que administrar.

Conectando una cuenta de Google Ad Account

La conexión se hace una vez por cuenta de Google, desde un único registro Ad Account. Hay un solo botón de conexión, compartido por Google y Meta — le indicas a REDA para qué proveedor es este registro configurando el campo Advertising Platform.

Crea un registro Ad Account. En la pestaña Ad Account, crea un registro nuevo y dale un nombre reconocible (por ejemplo, "Google — Summer Leasing").
Configura Advertising Platform en Google. Este es el único campo obligatorio, y le indica a REDA que ejecute el flujo de conexión de Google. Completa también el Ad Account ID con tu Google Customer ID, y el Manager / Business ID si usas una cuenta administradora.
Configura los datos de entrega. Completa el Webhook Base URL (Site) y el Page ID / Lead Webhook Key — para Google, esta clave es la clave de entrega que autentica y enruta tus envíos de prospectos. Ambos se aprovisionan para tu org y te los proporciona tu administrador — no los inventas, y ninguno es una credencial de app ni un secreto que registres en algún lugar. Son la dirección y la clave a las que apunta la entrega de tu Google Lead Form para que los envíos lleguen a REDA.
Haz clic en Connect Ad Account. Se abre una ventana nueva que te lleva al flujo de conexión seguro de REDA, y luego a Google para iniciar sesión y otorgar consentimiento. Cuando regresa, el Ad Account muestra Active y una Connected Date, y se guarda un token de conexión protegido en el registro por ti.
No toques los campos administrados. Los campos Connection Token y Token Expiry son establecidos por el flujo de conexión y contienen credenciales cifradas. Nunca los edites ni los borres manualmente — hacerlo rompe la conexión. Si alguna vez necesitas restablecer una conexión, usa Disconnect Ad Account y vuelve a conectar.

Para terminar una conexión, abre el Ad Account y haz clic en Disconnect Ad Account. REDA libera la conexión, borra el token guardado y pone Active en falso. El botón falla de forma segura — si la liberación no puede completarse, la cuenta permanece conectada y se te muestra una referencia de soporte LOG-#### que puedes citar a soporte. Desconectar siempre es seguro de reintentar.

Activando la captura

Un solo interruptor a nivel de org controla si los prospectos de Google se ingieren o no: Google Lead Form Enabled. Debe estar activado para que los envíos fluyan, y actúa como una pausa maestra — desactívalo y REDA deja de aceptar prospectos de Google en todas las cuentas conectadas sin que tengas que desconectar nada. Lo controla tu administrador; si los prospectos no están llegando aunque una cuenta muestre Active, este interruptor es lo primero que hay que revisar.

Dónde quedan el prospecto y su atribución

Cada envío de Google Lead Form se convierte en un registro de prospecto — un Inquiry en orgs OEM, un Lead estándar en orgs ISV — con las respuestas del prospecto completadas y un conjunto de campos de atribución estampados para que puedas rastrear el prospecto hasta el anuncio que lo produjo:

CampoQué te indica
Plataforma publicitariaLa fuente — Google (o Google LSA para Local Services Ads).
Cuenta publicitariaUn enlace al registro Ad Account que produjo el prospecto.
Ad Campaña IdLa campaña de Google a la que pertenecía el anuncio.
Id. de formulario publicitarioEl Lead Form que fue enviado.
Web gclidEl ID de clic de Google — la clave que permite que una conversión posterior se relacione de vuelta con este clic.
Ext Lead IdEl ID propio de Google para el prospecto. REDA lo usa para evitar crear el mismo prospecto dos veces.
Ad Unmapped AnswersCualquier respuesta a preguntas personalizadas de tu lead form que no tenga un campo dedicado, conservada como referencia.

Atribución de campaña. En orgs OEM, si el Ad Account tiene una Promotion configurada, esa Promotion se estampa en el nuevo Inquiry para que se consolide en la promoción de arrendamiento correcta. En orgs ISV, el Ad Account lleva en cambio una Campaña, y el conector vincula el nuevo Lead a esa Campaña como miembro. De cualquier forma, el prospecto queda ligado al esfuerzo de marketing que lo generó.

Estos campos son de solo lectura para los agentes. Los campos de atribución los escribe el conector y se muestran a tu equipo como referencia — no están pensados para editarse manualmente. Los agentes trabajan el prospecto en sí (contactando al prospecto, calificando, convirtiendo) exactamente igual que con cualquier otro prospecto.

Reportando conversiones de vuelta a Google

Capturar el prospecto es la mitad del ciclo; la otra mitad es avisarle a Google cuando ese prospecto se convierte en negocio, para que Google pueda optimizar hacia los anuncios que realmente producen clientes. Ese paso de circuito cerrado — elegir una acción de conversión de Google con Select Conversion Target, y dejar que REDA envíe la conversión de vuelta a través de la Data Manager API de Google cuando un prospecto convierte — se cubre en su propia página.

Consulta Conversiones de circuito cerrado y Conversion Target para el recorrido completo, incluyendo cómo el Web gclid capturado aquí es lo que relaciona la conversión de vuelta con el clic original.

Qué sigue

  1. Ads Connector Overview — cómo encaja todo el conector, tanto para Google como para Meta.
  2. Ads Connector Setup — la configuración administrativa única: conjunto de permisos, campos de layout y datos de entrega.
  3. Meta (Facebook e Instagram) Lead Connector — la misma ruta de captura para Meta Lead Ads.
  4. Conversiones de circuito cerrado y Conversion Target — envía conversiones de vuelta a Google cuando un prospecto se convierte en negocio.
  5. Ads Connector Troubleshooting — cuando un prospecto no llega o una conexión no se completa.

Preguntas frecuentes

Un solo botón — Connect Ad Account — en el registro de Ad Account. Primero eliges Google en el campo Advertising Platform; el mismo botón maneja tanto Google como Meta.

No. El proyecto de la API de Google, el cliente OAuth y la pantalla de consentimiento son operados por REDA. De tu lado, solo aportas una cuenta de Google Ads con un Lead Form y otorgas consentimiento durante el Connect.

Revisa tres cosas: que el Ad Account muestre Active, que el interruptor Google Lead Form Enabled esté activado, y que el Webhook Base URL y el Page ID / Lead Webhook Key del Ad Account coincidan con la configuración de entrega de tu Lead Form. Consulta Ads Connector Troubleshooting.

En el prospecto capturado — un Inquiry en OEM, un Lead estándar en ISV — como Ad Platform, Ad Campaña Id, Ad Form Id y el Web gclid. Los orgs OEM también estampan la Promotion del Ad Account; los orgs ISV vinculan un miembro de Campaña.

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