Inspecciones de Mudanza (Move-In / Move-Out) y Recurrentes

REDA puede crear inspecciones por ti — cuando un inquilino se muda, cuando se va, y con una periodicidad recurrente. Este artículo te muestra cómo configurar las tres: cómo configurar una propiedad para que una inspección de move-in o move-out aparezca por sí sola a partir de los tickets del contrato, cómo configurar una serie de inspecciones recurrentes y — lo que le hace tropezar a todo el mundo — que las inspecciones recurrentes no se generan en absoluto hasta que un administrador programa el trabajo en segundo plano que las produce. No se asume ninguna experiencia previa con REDA.

Tres variantes de inspección automática

Antes de la guía paso a paso, aquí está el panorama:

Configuración de las inspecciones automáticas de move-in / move-out

Las inspecciones de move-in y move-out se activan mediante configuraciones en la propiedad. Hay dos pares de campos, uno para cada evento — una plantilla (qué lista de verificación usar) y un calendario (cuántos días después de la fecha de mudanza se debe programar la inspección):

Qué crea REDA, y cuándo

El disparador es la creación del ticket, no su finalización. En el instante en que se crea el ticket Move In (o Move Out) de una propiedad configurada, REDA construye la inspección:

Como la lista de verificación ya viene armada, los inspectores deben abrir estas inspecciones y empezar a trabajar — no deben aplicarles una plantilla (hacerlo reconstruiría la lista de verificación; consulta Ejecución de Inspecciones). Y si el ciclo de vida cambia de rumbo: cancelar el ticket Move In o Move Out pone automáticamente en Cancelled sus inspecciones no canceladas.

Configurar una inspección recurrente

Una inspección recurrente es una inspección de origen que se clona a sí misma según un calendario — por ejemplo, una revisión trimestral de HVAC. Abre o crea una inspección, y luego completa su sección de recurrencia:

Los tres datos son obligatorios en conjunto. Si omites uno, REDA responde:

Y la fecha de inicio no puede estar en el pasado:

Una vez que guardas, REDA calcula la próxima fecha de vencimiento a partir de tu fecha de inicio, la frecuencia y cuántas copias ya se han generado.

Cómo se ve cada copia generada

En un día de vencimiento (mientras el trabajo esté en ejecución — consulta la advertencia a continuación), REDA clona la inspección de origen en una nueva:

Cada copia también hace avanzar el contador de instancias generadas del origen, que es cómo REDA calcula la próxima fecha de vencimiento.

El requisito del trabajo programado

Esto es lo que hay que hacer bien antes de configurar cualquier serie:

Una vez programado, el trabajo se ejecuta cada día y produce copias para las inspecciones recurrentes que vencen ese día. Para ver la lista completa de trabajos en segundo plano y una lista de verificación de puesta en marcha, consulta Programación de tareas en segundo plano.

Ejemplo práctico: una serie trimestral de HVAC

Meridian Properties quiere una inspección de HVAC cada trimestre en Meridian Court. Primero la configuración, luego las copias (suponiendo que el trabajo está programado):

Para move-in y move-out: configura Meridian Court #101 con una plantilla "Standard Unit Move-In" y una plantilla "Standard Unit Move-Out", cada una con su desfase de calendario. Cuando se crea el ticket Move Out de la unidad con una fecha de move-out del 31 ago 2026 y un desfase de dos días, REDA crea "Move Out Inspection Meridian Court #101", programada para el 2 sep 2026.

Referencia: configuración y frecuencias

Las cuatro palancas de inspección de la propiedad:

Frecuencias recurrentes:

Qué sigue

1. Programación de tareas en segundo plano — configuración obligatoria: programa el trabajo de inspecciones recurrentes antes de depender de una serie.
2. Ejecución de Inspecciones — trabaja las inspecciones que REDA crea por ti.
3. Cómo Crear tu Catálogo de Inspecciones — las plantillas que aplica la automatización.
4. Understanding Tickets — los tickets Move In y Move Out que disparan las inspecciones.

Preguntas frecuentes