Contratos de arrendamiento hijos

A veces un mismo inquilino toma más de una cosa: un apartamento más un espacio de estacionamiento, un local más un depósito, dos suites de oficina contiguas bajo un solo acuerdo. REDA maneja esto con contratos de arrendamiento hijos — contratos adicionales vinculados debajo de un contrato maestro para que se muevan, aprueben y renueven juntos, mientras cada uno mantiene sus propios cargos y facturas. Este artículo explica qué es un contrato hijo, cómo crear uno, las reglas que mantienen consistentes al padre y al hijo y — lo más importante — qué propaga el padre automáticamente, para que dejes de editar a los hijos a mano y de preguntarte por qué los valores vuelven a su estado anterior.

Qué es un contrato de arrendamiento hijo

Un contrato de arrendamiento hijo es un contrato normal que apunta a otro contrato como su Parent Oportunidad. El padre es el acuerdo maestro; los hijos son unidades adicionales facturadas bajo él. Un inquilino, un contrato maestro, varias unidades — esa es la forma.

Dos cosas definen la relación:

• Solo un nivel. Un hijo no puede tener hijos propios. La jerarquía tiene exactamente un nivel de profundidad — un contrato maestro y sus hijos, nunca nietos.
• Una sola cuenta de inquilino. Cada unidad bajo el maestro pertenece a la misma cuenta de inquilino. Los contratos hijos son para un inquilino que ocupa varias unidades — no para dividir una sola unidad entre compañeros de casa.

Crear un contrato de arrendamiento hijo

La forma admitida de agregar un hijo es la acción Add Child Lease(s) en el contrato padre. REDA solo la ofrece mientras el padre sigue siendo un borrador en etapa temprana, porque los hijos siempre se agregan antes de que se apruebe el maestro. En concreto, el padre debe:

• tener una Property configurada;
• no estar aún activo ni ser facturable (seguir en su etapa de solicitud);
• no ser él mismo hijo de otro contrato;
• no tener fecha de salida y tener un estado de aprobación de Draft.

Haz clic en Add Child Lease(s), elige la unidad adicional y sus datos, y guarda. El nuevo hijo aparece en la pestaña Child Leases del padre. Agrega sus propios cargos (cada hijo necesita su propio libro de cargos — consulta Configuración de cargos del contrato) antes de aprobar el maestro.

Las reglas que mantienen consistentes al padre y al hijo

REDA aplica algunas reglas al guardar para que la familia siempre tenga sentido. Cada una se cita exactamente como aparece:

Juntas, estas reglas garantizan la forma de un solo nivel, un solo inquilino y unidades distintas sobre la que se construye la función.

Qué propaga el padre a los hijos automáticamente

Esta es la parte que sorprende a la gente. Un contrato maestro mantiene sincronizados a sus hijos propagando ciertos cambios hacia ellos. Tú trabajas sobre el padre; REDA actualiza a la familia. Lo que se propaga:

Los hijos a lo largo del ciclo de vida

Los hijos siguen el ciclo de vida del maestro, con dos diferencias que vale la pena conocer:

• No tienen su propio ticket de Lease Agreement. Cuando se aprueba el maestro, REDA genera el ticket de Lease Agreement solo en el padre. Los hijos no obtienen uno propio — el acuerdo del maestro cubre a toda la familia. Cuando se firma ese acuerdo, REDA vincula el acuerdo a los cargos del padre y de cada hijo sincronizado, para que el papeleo y el dinero se mantengan juntos.
• Sí tienen su propio ticket de Move In. Cuando la familia llega a Occupied - Pending Move In, cada hijo sí recibe su propio ticket de Move In, igual que el padre. El ingreso es por unidad.

Para el recorrido completo que impulsan esos tickets, consulta De la solicitud a la mudanza.

Dinero e informes

Cada contrato de la familia factura sus propios cargos y emite sus propias facturas — la renta de un hijo es la renta del hijo. Los totales principales del maestro cubren solo al maestro; no incorporan los montos de los hijos. Para una vista combinada de toda la familia, REDA estampa el contrato maestro en las líneas de cargo y factura de cada hijo, de modo que los informes a nivel de edificio o de contrato maestro puedan totalizar la familia en conjunto. Usa esos informes combinados en lugar de leer el saldo propio del maestro como si fuera el panorama completo.

Ejemplos resueltos

Residencial — apartamento más estacionamiento. Aisha Rahman firma por Meridian Court #101 a 1,200.00 al mes (el maestro) y también quiere Meridian Court Parking Bay #12 a 150.00 al mes. Mientras la solicitud sigue en Draft, abres el contrato del apartamento, haces clic en Add Child Lease(s) y creas el contrato de estacionamiento como hijo. Agregas la renta de estacionamiento de 150.00 en el hijo. Cuando apruebas el maestro, la aprobación se propaga al contrato de estacionamiento; al firmarse el acuerdo, la etapa también se propaga. Cada contrato factura su propia renta, pero el contrato de estacionamiento sigue el ciclo de vida y las fechas de renovación del maestro.

Comercial — dos suites contiguas. Una cuenta empresarial arrienda Harbour Tower Suite 300 (el maestro) y la suite contigua de al lado (un hijo), ambas con plazos de 36 meses bajo un solo acuerdo. Como ambas suites comparten la misma cuenta de inquilino, califican como maestro e hijo en lugar de dos contratos sin relación. Cuando renuevas el maestro, la renovación propaga la fecha de renovación al hijo, de modo que ambas suites se extienden juntas — no hay una renovación aparte que recordar para la segunda suite, ni riesgo de que las dos terminen en fechas distintas.

La pestaña Child Leases del contrato maestro, con el contrato hijo listado junto a su propiedad, cuenta, etapa y estado de aprobación sincronizados.

El contrato hijo, mostrando su Stage y Approval Status sincronizados con el padre tras la aprobación del padre, con el campo Parent Oportunidad configurado en su pestaña Details.

Referencia: comportamiento del padre frente al hijo

El contrato maestro. Aquí sí hay un ticket Lease Agreement, creado automáticamente en la aprobación, junto a un New Charge/Memo. Fíjate en que el panel de saldos está rotulado (incl Child Leases).

La misma pestaña en un contrato hijo. Sin ticket Lease Agreement — ese es solo del padre. Contact Roles dice for Parent Opportunity, y el panel de saldos ahora cubre únicamente esta unidad.

Una fila por comportamiento, mostrando en qué se diferencian el maestro y sus hijos:

Qué sigue

1. El registro del contrato de arrendamiento — qué significa cada campo y pestaña de un contrato.
2. De la solicitud a la mudanza — el ciclo de vida que recorre la familia junta.
3. Configuración de cargos del contrato — arma el libro de cargos propio de cada hijo.
4. Renovación de un contrato de arrendamiento — cómo la renovación de un maestro extiende a sus hijos.
5. Roles de contacto — para compañeros de casa que comparten una unidad (no es un contrato hijo).

Preguntas frecuentes