Cronogramas de Renta Lineal (Straight-Line)
Un arrendamiento comercial cobra 2,000.00 al mes en el año uno, 2,100.00 en el año dos y 2,200.00 en el año tres — pero, para efectos contables, la renta debe reconocerse de forma pareja a lo largo de todo el plazo, no escalonada. Esa cifra pareja es la renta lineal (straight-line), y la brecha entre esa cifra y el efectivo realmente facturado es el saldo de renta diferida que normas contables como ASC 842 e IFRS 16 (las reglas de contabilidad de arrendamientos de EE. UU. e internacionales) exigen llevar bajo control. Este artículo te muestra cómo activar la función, generar un cronograma y leerlo línea por línea — la renta linealizada, el ajuste de cada mes y la cuenta por cobrar acumulada que crece y se revierte hasta llegar a cero. Cuando esté en juego un criterio contable, consulta con tu equipo de contabilidad; este artículo explica la herramienta, no la norma. No se asume experiencia previa con REDA.
Acceso que necesitarás. El acceso completo a los cronogramas requiere el conjunto de permisos REDA - Master Data - Admin o REDA - Property Analytics; la acción de cálculo requiere permisos de creación de cronogramas.
Por qué la renta lineal
Cuando la renta en efectivo se escalona a lo largo de un arrendamiento, el dinero que cobras sube en pasos, pero el valor que el inquilino recibe cada mes — el uso del espacio — no. El reconocimiento en línea recta suaviza la renta en una sola cifra mensual constante, la renta linealizada, calculada sobre todo el plazo. En los primeros meses, más baratos, reconoces más de lo que facturas (acumulando una cuenta por cobrar); en los meses posteriores, más caros, reconoces menos de lo que facturas (revirtiéndola). Al final del arrendamiento, la cuenta por cobrar vuelve a cero. REDA construye todo el cronograma por ti, mes a mes, así que tienes las cifras sin necesidad de una hoja de cálculo.
Cómo activarla
Un cargo se incluye en un cronograma de renta lineal solo cuando se cumple una cadena de condiciones. Si falta un eslabón, el cargo queda excluido en silencio:
| N.º | Requisito | Dónde |
|---|---|---|
| 1 | La Regla de arrendamiento tiene activado Calculate Straight-Line Schedule | Regla de arrendamiento |
| 2 | El cargo es recurrente, con fechas Desde/Hasta | El cargo |
| 3 | El código de cargo del cargo tiene marcado Include In Straight-Line Calculation | Código de cargo |
| 4 | Cualquier boleto vinculado al cargo está Cerrado | Boleto |
| 5 | El arrendamiento está activo contablemente y tiene una propiedad asignada (verificado por la acción) | El arrendamiento |
Generar un cronograma
Hay tres formas de construir un cronograma. Puedes activar uno a demanda con la acción Calculate Straight-Line Schedule en el arrendamiento — una pantalla breve que primero verifica que el arrendamiento sea un arrendamiento, esté activo contablemente, tenga la renta lineal habilitada en su regla y tenga una propiedad asignada. Cuando cambia un cargo relevante, REDA también marca el arrendamiento como cálculo de renta lineal pendiente, para que pueda procesarse automáticamente. Ese barrido automático se ejecuta como un trabajo en segundo plano — pero, como la mayoría de los procesos de facturación, no viene programado de fábrica:
Leer el cronograma
Un cronograma de renta lineal tiene un encabezado que resume todo el plazo, y una fila — un período — por cada mes calendario. Los totales del encabezado convergen en la cifra más importante: la renta linealizada.
| Campo del encabezado | Significado |
|---|---|
| Total Months | La suma de los pesos mensuales de todos los períodos. |
| Total Prorated / Total Prorated Discount | La suma de la renta en efectivo / la suma de los descuentos a lo largo del plazo. |
| Net Total Prorated | Total Prorated menos Total Prorated Discount. |
| Alquiler linealizado | Net Total Prorated ÷ Total Months — la cifra mensual constante. |
| Is Latest Schedule | Verdadero solo para el cronograma al que el arrendamiento apunta actualmente. |
Leer un período
Cada período es un mes calendario del plazo. REDA escribe su nombre como una clave año-mes — 2026-01, por ejemplo — y las cifras en él registran el reconocimiento de ese mes:
| Campo del período | Significado |
|---|---|
| Period Name | El mes, escrito año-mes (por ejemplo, 2026-01), por el sistema. |
| Period Start / End, Total Days | El mes calendario que cubre el período. |
| Leased Days / Vacant Days | Cuánto del mes cubre realmente el arrendamiento. |
| Month Weight | Con el prorrateo avanzado activado: días arrendados ÷ días totales. En caso contrario: 0.5 para un mes parcial, 1 para uno completo. |
| Prorated Rent / Prorated Discount / Net Prorated Rent | El lado en efectivo del mes. |
| Prorated Linearized Rent | Linearized Rent × Month Weight. |
| Straight-Line Adjustment | Prorated Linearized Rent menos Net Prorated Rent — el movimiento de renta diferida del mes. |
| Account Receivable | La suma acumulada de los ajustes hasta la fecha. |
El Straight-Line Adjustment es el corazón del cronograma: una cifra positiva significa que reconociste más de lo que facturaste (difiriendo renta hacia una cuenta por cobrar), una cifra negativa significa que reconociste menos (revirtiéndola). La columna Account Receivable acumula esos ajustes y, en un cronograma balanceado, vuelve a cero en el período final.
Una nota sobre el mensaje del nombre de período
Los períodos se nombran automáticamente, y no deberías renombrarlos. Si alguna vez se dispara una validación sobre el nombre del período, ten en cuenta una particularidad en su redacción:
El mensaje dice "MM-yyyy", pero el formato que REDA realmente escribe y acepta es año-mes (yyyy-MM, por ejemplo 2026-01). La redacción es engañosa; lo que cuenta es el comportamiento. Deja los nombres de período tal como los define el sistema.
Ejemplo práctico: un escalonamiento a tres años en Harbour Tower Suite 300
Harbour Tower Suite 300 es un arrendamiento comercial que corre 36 meses completos, sin descuentos, con la renta subiendo cada año: 2,000.00 al mes en el año uno, 2,100.00 en el año dos y 2,200.00 en el año tres. La renta total en efectivo es (12 × 2,000.00) + (12 × 2,100.00) + (12 × 2,200.00) = 75,600.00 a lo largo de 36 meses, así que la renta linealizada es 75,600.00 ÷ 36 = 2,100.00 al mes — que, para un arrendamiento escalonado de forma pareja como este, coincide exactamente con la renta del año intermedio. Así se mueven el ajuste y la cuenta por cobrar:
| Meses | Renta en efectivo | Linealizada | Ajuste | Cuenta por cobrar acumulada |
|---|---|---|---|---|
| 1–12 (Año 1) | 2,000.00 | 2,100.00 | +100.00 | sube 100 cada mes → 1,200.00 en el mes 12 |
| 13–24 (Año 2) | 2,100.00 | 2,100.00 | 0.00 | se mantiene estable en 1,200.00 hasta el mes 24 |
| 25–36 (Año 3) | 2,200.00 | 2,100.00 | −100.00 | se revierte 100 cada mes → 0.00 en el mes 36 |
En el año uno facturas 2,000.00 pero reconoces 2,100.00, así que cada mes suma 100.00 a la cuenta por cobrar — que llega a un máximo de 1,200.00. El año dos factura y reconoce los mismos 2,100.00, así que el ajuste es cero y la cuenta por cobrar simplemente se mantiene. En el año tres facturas 2,200.00 pero sigues reconociendo 2,100.00, así que cada mes reduce la cuenta por cobrar en 100.00, llevándola de vuelta a cero cuando termina el arrendamiento.
Los meses parciales también se prorratean. Si este arrendamiento hubiera comenzado el 16 de enero (un mes de 31 días) con el prorrateo avanzado activado, el Month Weight de ese primer período sería 16 ÷ 31 ≈ 0.516 y su renta en efectivo prorrateada 2,000.00 ÷ 31 × 16 = 1,032.26; con el prorrateo avanzado desactivado, el peso sería simplemente 0.5. Aquí corre la misma lógica de tarifa diaria que el Prorrateo ordinario.
Cuando no calcula
Si la acción reporta que no hay arrendamiento o no hay cargos, el motor no pudo encontrar algo que necesita:
"Cargos de la oportunidad Not Found."
"Cargos de la oportunidad Not Found." casi siempre significa que ningún cargo calificó — recorre la cadena de elegibilidad: el indicador de renta lineal de la regla, el indicador Include In Straight-Line Calculation del código de cargo, las fechas Desde/Hasta del cargo recurrente, y que cualquier boleto vinculado esté Cerrado.
Qué sigue
- Cómo Funciona la Facturación en REDA — el modelo de cargos del cual parte la renta lineal.
- Prorrateo — la matemática de tarifa diaria detrás de los períodos parciales.
- Códigos de Cargo — el indicador Include In Straight-Line Calculation.
- Programación de trabajos en segundo plano — el trabajo de barrido que impulsa el recálculo automático.
- El Puente con REDA Financials — donde se contabiliza el ajuste de renta diferida.
Preguntas frecuentes
"Cargos de la oportunidad Not Found." significa que ningún cargo calificó. Revisa el indicador de renta lineal de la regla, el indicador Include In Straight-Line Calculation del código de cargo, las fechas Desde/Hasta del cargo recurrente, y que cualquier boleto vinculado esté Cerrado.
El recálculo nunca edita en el lugar — crea un nuevo cronograma y lo marca como el más reciente, dejando el anterior para auditoría. El que tiene el indicador Is Latest Schedule activado es el vigente.
Los nombres de los períodos se generan automáticamente en formato año-mes (por ejemplo, 2026-01) — no los renombres. La validación exige ese formato; ten en cuenta que su mensaje dice "MM-yyyy", pero el formato aceptado es año-mes.
La opción de saldo en cero absorbe cualquier residuo de redondeo en el período final, de modo que el cronograma llegue exactamente a cero.
El arrendamiento queda marcado como pendiente, pero el trabajo de barrido que procesa los arrendamientos marcados debe ser programado por tu administrador — o bien puedes ejecutar la acción Calculate Straight-Line Schedule manualmente.
¿Te resultó útil?