Mascotas y vehículos en un contrato de arrendamiento

REDA mantiene dos pequeños registros del hogar contra cada contrato de arrendamiento: las mascotas del inquilino (para el cumplimiento de políticas y los cargos por mascota) y sus vehículos (para estacionamiento y registros de residentes). Ambos se asocian al contrato de arrendamiento y no a la cuenta del inquilino, de modo que el registro del hogar viaja con la tenencia. Esta es una guía breve y práctica: qué almacena cada registro, el sencillo patrón de fecha activa/inactiva que ambos usan, cómo pueden llegar registros automáticamente desde solicitudes en línea, y dónde vive realmente el dinero relacionado con mascotas. No se asume experiencia previa con REDA.

Dos registros, un solo contrato

La idea central es que las mascotas y los vehículos pertenecen al contrato de arrendamiento, no a la persona. Cuando el contrato de un inquilino termina, sus registros de mascotas y vehículos permanecen en el historial de ese contrato en lugar de seguir al inquilino a uno nuevo. Eso mantiene intacto, para la unidad y la tenencia, el registro de quién vivió ahí, con qué animales y qué autos — útil para cumplimiento, gestión de estacionamiento y operaciones de comunidad. Ambos registros son deliberadamente livianos: sin estados, sin aprobaciones, sin reglas de validación que cumplir. Completas unos pocos campos y guardas.

Registrar una mascota

El registro de una mascota es breve. Desde la lista relacionada Pets del contrato, haz clic en New y completa:

Registrar un vehículo

El registro de un vehículo es igual de breve. Desde la lista relacionada Vehicles del contrato, haz clic en New y completa:

La ventana activa/inactiva

Ambos registros comparten un patrón sencillo. Cada registro tiene una Active Date (por defecto, hoy) y una Inactive Date. Un registro está "vigente" siempre que la fecha de hoy caiga dentro de esa ventana. Cuando una mascota muere o se va, o se vende un auto, no elimines el registro — en su lugar, define su Inactive Date. Cerrar con fecha mantiene intacto el historial del hogar y coincide con la forma en que REDA maneja la desactivación en todos los demás casos: los registros se retiran, no se borran.

De dónde vienen los registros automáticamente

Tu equipo no siempre los ingresa a mano. Si tu organización usa las solicitudes de arrendamiento en línea de REDA, las mascotas y vehículos que un solicitante declara en la solicitud se capturan automáticamente y se vinculan a la consulta de origen — así los detalles ya están disponibles para cuando se arma el contrato. Esta captura automática es parte de la funcionalidad de solicitudes de arrendamiento en línea de REDA y no del paquete de arrendamiento principal; cómo fluye se explica en Solicitudes de Arrendamiento en Línea.

Cobrar por mascotas y estacionamiento

Una cosa que los registros deliberadamente no contienen es dinero. No hay ningún campo de monto en un registro de mascota ni de vehículo. La renta por mascota y los cargos por estacionamiento son cargos del contrato comunes — los agregas con un ticket Add Lease Charge (para un ítem recurrente como la renta mensual por mascota) o con un cargo puntual, exactamente igual que cualquier otro cargo del contrato. Mantener separados el registro y la facturación hace que tanto el registro del hogar como el libro de cargos se mantengan limpios. El lado del cargo se trata en Cambiar cargos durante el contrato.

Vale la pena aclarar la división del trabajo. El registro de la mascota responde "¿qué animal vive aquí, es un animal de servicio, y está al día su vacunación?" — una pregunta de cumplimiento y evaluación. El cargo de renta por mascota responde "¿qué paga el inquilino por esto?" — una pregunta de facturación. Ambos se relacionan solo por el hecho de estar en el mismo contrato; cambiar uno nunca cambia el otro. Así que si eximes a un animal de servicio del cargo por mascota, lo haces del lado del cargo, no agregándolo (o eliminándolo) — el indicador Service Pet registra el motivo de la exención, pero no la aplica.

Cómo se conectan los registros con las operaciones de la comunidad

Como las mascotas y los vehículos cuelgan del contrato, forman parte de la misma cadena de datos del hogar que impulsa las funciones de recepción de REDA. Un registro de vehículos es lo que consulta una operación de estacionamiento o control de acceso para saber qué autos pertenecen a la comunidad; un registro de mascotas es lo que consulta una revisión de cumplimiento para confirmar que un hogar está dentro de la política. Son, ante todo, registros operativos y de cumplimiento — piénsalos como el inventario del hogar para la unidad, no como activos que se gestionan o deprecian.

Las contrapartes orientadas a personas viven cerca: los visitantes se registran contra los contactos del contrato, y los paquetes se emparejan con el contrato activo de la unidad. Si estás configurando la recepción de un edificio, los registros de mascotas y vehículos son la mitad de un panorama más completo — consulta Acceso de visitantes y Paquetes y encomiendas para el resto.

Ejemplo práctico: el hogar de Aisha

Aisha Rahman, en su contrato de Meridian Court #101, registra su hogar:

A mitad del contrato, se agrega la renta por mascota de Aisha de 50.00 al mes con un ticket Add Lease Charge — en el libro de cargos, no en el registro de la mascota. Un año después, ella vende el auto: en lugar de eliminar el registro del vehículo, el equipo de arrendamiento define su Inactive Date, de modo que el historial de lo que estuvo estacionado ahí se conserva.

La lista relacionada Pets en el contrato de Aisha Rahman en Meridian Court #101, con una mascota registrada — Bella, una perra, sin servicio, activa desde el 08/07/2026.

El registro de la mascota Bella, vinculado a la Oportunidad del contrato. Type es Dog y Service Pet es No; los campos Breed y Last Vaccination Date están en el layout pero se dejaron en blanco, mientras que Active Date está definido en 08/07/2026.

La lista relacionada Vehicles en el contrato. Make (Year) contiene el año de cuatro dígitos 2,022 y el fabricante y el modelo van juntos en Model como "Honda Civic"; Colour es Blue y el vehículo está activo desde el 08/07/2026.

Referencia: los dos registros

Todos los campos visibles para el usuario en cada registro, lado a lado.

Ninguno de los dos registros tiene estados, aprobaciones ni reglas de validación — un registro simplemente está "vigente" mientras la fecha de hoy caiga dentro de su ventana activa. Las ediciones a ambos quedan registradas, por lo que el historial es auditable.

Qué sigue

1. Cambiar cargos durante el contrato — donde se agregan la renta por mascota y los cargos de estacionamiento.
2. El registro del contrato de arrendamiento — el contrato del que dependen estos registros.
3. Solicitudes de Arrendamiento en Línea — cómo llegan automáticamente las mascotas y vehículos declarados.
4. Acceso de visitantes — la contraparte de recepción para personas, no para mascotas y autos.

Preguntas frecuentes