Prorrateo
Un inquilino se muda a mitad del mes, y su primera factura no equivale a un mes completo de alquiler. Eso es el prorrateo — REDA cobra solo por los días que el inquilino realmente ocupa un período parcial. Este artículo muestra exactamente cómo REDA calcula un monto prorrateado, para que puedas reproducir a mano cualquier cifra de mudanza o salida y responder la pregunta clásica de recepción: "¿por qué mi primera factura es 1,161.29 y no un mes completo?" Existen dos convenciones de cálculo, una salvaguarda para meses completos y un par de campos de vista previa que muestran los números antes de que exista ninguna factura. No se asume ningún conocimiento contable previo.
Acceso que necesitarás. Editar cargos requiere el conjunto de permisos REDA - Property Leasing User (o REDA - Master Data - Admin); cambiar una Leasing Rule requiere REDA - Master Data - Admin. Los agentes de arrendamiento pueden leer la regla pero no modificarla.
Cuándo prorratea REDA
El prorrateo se activa en los cargos recurrentes — alquiler y otros cargos repetitivos — que tienen Do Prorate activado, y solo para un período parcial. Un período parcial es aquel en el que el inquilino no tiene toda la ventana de facturación: el primer período cuando un arrendamiento comienza a mitad de mes, o el último período cuando termina a mitad de mes. Los meses completos intermedios se facturan en su totalidad.
El prorrateo se aplica únicamente a cargos recurrentes. Si intentas activarlo en un cargo único, REDA te lo impide:
La misma regla rige en las plantillas de cargos que generan los cargos (configuraciones administrativas de cargos), donde el mensaje dice:
El mismo motor de cálculo también funciona en otros lugares — cuotas de tenencia mes a mes (holdover), cronogramas de línea recta y facturas de ajuste retroactivo por inflación — de modo que las dos convenciones que siguen también rigen ahí.
Una sutileza que vale la pena nombrar: REDA prorratea el período que el inquilino realmente ocupa, el cual se ajusta a los límites del arrendamiento. Una ventana de facturación nunca comienza antes de la fecha "desde" del cargo o del inicio del arrendamiento, ni se extiende más allá de la fecha "hasta" del cargo o del fin del arrendamiento. Precisamente por eso un mes que llamarías "completo" puede seguir prorrateando — si el arrendamiento comenzó o terminó dentro de él, solo una parte del mes cae dentro de la ventana ajustada.
El interruptor de mes de 30 días
Existen dos filosofías para convertir un alquiler mensual en una tarifa diaria, y tu Leasing Rule elige una para todo el arrendamiento:
| Convención | Cómo se calcula la tarifa diaria |
|---|---|
| Mes de 30 días | Cada mes se trata como si tuviera 30 días, por lo que la tarifa diaria es el alquiler mensual ÷ 30 — sin importar cuántos días tenga el mes real |
| Días calendario reales | La tarifa diaria es el alquiler mensual ÷ el número real de días de ese mes (28, 30, 31…) |
Ninguna es "más correcta" — son decisiones de política. La convención de 30 días hace que cada día valga lo mismo durante todo el año; la convención de días reales vincula cada día a su propio mes. Configuras la convención una sola vez por Leasing Rule, y se aplica a todo período parcial que facture ese arrendamiento.
La matemática, calculada de las dos formas
Aquí está el cálculo, usando el arrendamiento de demostración en todo momento: Aisha Rahman en Meridian Court #101, alquiler mensual 1,200.00, Do Prorate activado. Se muda el 2 de enero, por lo que el primer período abarca del 2 al 31 de enero — 30 días de un mes de 31 días.
Siempre hazlo en dos pasos: encuentra la tarifa diaria y luego multiplícala por los días ocupados.
| Convención | Tarifa diaria | × 30 días | Primera factura |
|---|---|---|---|
| Mes de 30 días | 1,200.00 ÷ 30 = 40.00 | 40.00 × 30 | 1,200.00 |
| Días calendario reales | 1,200.00 ÷ 31 = 38.7097 | 38.7097 × 30 | 1,161.29 |
Así, la misma estadía de 30 días produce 1,200.00 bajo la convención de 30 días y 1,161.29 bajo días reales — porque la tarifa diaria de enero es menor cuando se distribuye entre 31 días reales.
Los meses completos nunca se cobran de menos
La convención de 30 días plantea una duda obvia: si cada mes se trata como "30 días", ¿febrero — que tiene 28 — se factura solo por 28/30avos? No. Un mes completo siempre factura el monto completo. El divisor de 30 días solo se aplica a un período parcial; un mes completo factura su alquiler completo.
Así, en el arrendamiento de Aisha, febrero factura 1,200.00 planos bajo cualquiera de las dos convenciones. El divisor solo afecta los tramos de inicio y fin del arrendamiento.
Cargos semanales y diarios
No todo es mensual. La misma lógica se aplica a otros períodos de cargo:
| Período del cargo | Regla para períodos parciales | Ejemplo |
|---|---|---|
| Por semana | Monto ÷ 7 × días ocupados | Un cargo semanal de 700.00, tramo de 3 días: 700.00 ÷ 7 × 3 = 300.00 |
| Por día | El monto por día — no se necesita prorrateo | Un cargo diario de 50.00 simplemente factura 50.00 por cada día facturado |
Vista previa del tramo en el cargo
No tienes que esperar a que se genere una factura para ver las cifras prorrateadas. Al guardar un cargo con prorrateo, REDA calcula y muestra dos campos de vista previa en el propio cargo:
- First Period Prorated Amount — lo que facturará el tramo de apertura.
- Last Period Prorated Amount — lo que facturará el tramo de cierre cuando termine el arrendamiento.
Esto te permite confirmar por adelantado los montos de mudanza y salida, antes de que se genere ninguna factura.
Dónde reaparece la misma matemática
El prorrateo no es solo una historia de mudanza. El mismo cálculo de tarifa diaria, respetando el mismo interruptor de mes de 30 días, se ejecuta en cualquier lugar donde REDA tenga que facturar una porción parcial de un período:
| Función | Qué se prorratea |
|---|---|
| Facturación recurrente | Las ventanas parciales de inicio y fin de un arrendamiento |
| Cuotas de mes a mes | La ventana del tramo en el mes en que un arrendamiento pasa a holdover |
| Cronogramas de línea recta | El alquiler en efectivo de cada mes dentro de un cronograma promediado |
| Ajustes por inflación | La porción ya facturada, reajustada por una factura de ajuste retroactivo |
Como todos comparten un mismo motor, el monto que calculas a mano para un tramo de mudanza es el mismo monto que producirían esas funciones para su período parcial equivalente — la convención que configuras en la Leasing Rule se aplica a todas ellas por igual.
Ejemplo resuelto: el primer mes de Aisha, de las dos formas
Juntándolo todo para Aisha Rahman — Meridian Court #101, alquiler 1,200.00/mes, mudanza el 2 de enero, primer período 2–31 de enero (30 días):
| Período | Mes de 30 días | Días calendario reales |
|---|---|---|
| Tramo de enero (2–31 ene, 30 días) | 1,200.00 (40.00 × 30) | 1,161.29 (38.7097 × 30) |
| Febrero (mes completo) | 1,200.00 | 1,200.00 |
El Last Period Prorated Amount funciona de la misma forma desde el otro extremo: si Aisha avisa y se muda a mitad de un mes, ese tramo de cierre se prorratea con la fórmula idéntica.
Qué sigue
- Cómo funciona la facturación recurrente — dónde aparecen realmente las facturas prorrateadas de inicio y fin.
- Facturas explicadas — cómo leer la factura prorrateada, campo por campo.
- Cuotas por mes a mes (holdover) — dónde se ejecuta el mismo prorrateo en las cuotas de holdover.
- Cronogramas de Renta Lineal (Straight-Line) — prorrateo dentro de cronogramas de alquiler promediado.
- Ajustes por inflación — facturas de ajuste retroactivo que prorratean la diferencia.
Preguntas frecuentes
Tu arrendamiento factura días calendario reales, y enero tiene 31. Para un tramo de 30 días la suma es 1,200.00 ÷ 31 × 30 = 1,161.29. Bajo la convención de mes de 30 días, ese mismo tramo sería 1,200.00.
No. Un mes completo siempre factura el monto completo. El divisor de 30 días solo se aplica a períodos parciales — el tramo al inicio o al final de un arrendamiento — nunca a un mes completo.
El prorrateo solo se aplica a cargos recurrentes: "Only recurring charges can be prorated." Convierte el cargo en recurrente, o deja el cargo único en su monto completo.
La misma regla se aplica a las plantillas de cargos: "El prorrateo sólo se aplica a cargos recurrentes." Solo las configuraciones de cargos recurrentes pueden llevar prorrateo.
En el propio cargo — el campo First Period Prorated Amount muestra el tramo de apertura, y Last Period Prorated Amount muestra el de cierre.
No. Las facturas que ya se generaron conservan sus montos. La convención afecta únicamente a la generación futura.
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