Regiones

La Región es la columna vertebral geográfica de REDA — el registro que decide la moneda, los valores predeterminados y la visibilidad de todo lo que hay dentro de ella. Este artículo está dirigido a los administradores que configuran una. Al terminar de leerlo, sabrá crear una región con el código y la moneda correctos, asignarle una regla de arrendamiento predeterminada, entender por qué el código de la región aparece en registros de toda la aplicación, saber por qué la moneda es una decisión que se toma una sola vez, y reconocer qué errores de guardado provienen del núcleo de REDA y cuáles de la extensión de publicación web. No se asume experiencia previa con REDA.

Qué hace una Región

Una región es pequeña pero influyente. Establece la moneda de todo lo que hay dentro de ella, ayuda a decidir quién puede ver qué registros, puede suministrar una regla de arrendamiento predeterminada para sus propiedades, y guarda la configuración del portal de residentes y del calendario de visitas. Ubicada en la cima del árbol de datos maestros, una región tiene barrios, tipos de propiedad, códigos de amenidades, reglas de inflación, listas de propiedades y reglas de ganancias y tenencia que apuntan todos hacia ella. Configure bien la región y el resto de sus datos maestros tendrá una base sólida.

La región es también lo primero que se define en una propiedad, y por una razón práctica: filtra las opciones que se obtienen después. Una vez definida la Región de una propiedad, sus selectores de Neighbourhood y Leasing Rule solo ofrecen registros que pertenecen a esa misma región — así que elegir la región primero es lo que permite que el resto de la propiedad se complete sin problemas. Por eso el camino para poner una unidad en arrendamiento siempre empieza por la región: sin región, el barrio y la regla que necesita aún no son seleccionables. En resumen, la región es la puerta por la que pasa primero toda propiedad arrendable.

Cómo crear una región

Un registro de región tiene un conjunto breve de campos:

El código de la región viaja a todas partes

Hay dos cosas llamadas "código" aquí, y vale la pena distinguirlas con claridad. El Region Unique Code es el código corto que usted escribe en la región misma. El Region Code es lo que REDA estampa a partir de él en los registros de abajo — y esa copia estampada se define automáticamente y es de solo lectura.

Al guardar una propiedad (o muchos otros registros), REDA copia el código de la región en ella automáticamente y lo mantiene sincronizado. Verá este Region Code en aproximadamente una docena de tipos de registro en toda la aplicación — propiedades, barrios, reglas de arrendamiento, membresías de portafolio y más. El hábito importante: estas copias se mantienen por usted y no deberían editarse a mano (el campo se completa automáticamente y está marcado como no editable). Si alguna vez un Region Code se ve incorrecto en un registro, no toque el código — corrija la búsqueda Region de ese registro y el código se vuelve a estampar para coincidir.

Moneda: se elige una sola vez, con cuidado

La moneda de la región es la fuente de la moneda que se muestra en todos sus registros. Tenga en cuenta que su efecto completo solo entra en juego cuando la multimoneda está activada para su org — una configuración a nivel de org. Donde la multimoneda está desactivada, la moneda que elija sigue siendo importante para la configuración, pero no está convirtiendo activamente los valores de los registros.

Default Leasing Rule (regla de arrendamiento predeterminada)

Una Leasing Rule (regla de arrendamiento) es la política de arrendamiento y facturación aplicada a una propiedad. Una región puede nombrar una Default Leasing Rule que usan como respaldo cualquiera de sus propiedades que no especifique una propia. Hay una sola condición: la regla que elija debe pertenecer a esta región. Si elige una regla de otra región, REDA lo detiene: "Regla de arrendamiento no válida. La regla de arrendamiento seleccionada solo se puede asignar a la región indicada en la regla de arrendamiento."

Portal de residentes y calendario de visitas

Dos configuraciones operativas viven en la región. Activar Resident Portal Active habilita el aprovisionamiento del portal de residentes para la región — pero también debe suministrar un Resident Portal User Profile Id, o REDA bloquea el guardado: "Se debe proporcionar el ID del perfil de usuario del portal de residentes si la región tiene un portal de residentes activo." El Showing Calendar Id apunta al calendario que se usa cuando se reserva una visita desde la búsqueda de propiedades. La mecánica más amplia del aprovisionamiento del portal se cubre en la sección de administración.

Si ve errores de "publish the region to web"

Ejemplo práctico: la región Harbour District

Meridian Properties configura su región principal. Crean Harbour District, le asignan el código único HRBD y definen su moneda como USD. Asignan la Default Leasing Rule "Harbour District Standard" — una regla que pertenece a esta región, así que se acepta.

Ahora, cuando crean la unidad Meridian Court #101 en esta región, REDA estampa su Region Code como HRBD automáticamente. Más adelante, cuando alguien intenta cambiar la moneda de la región a otro valor, REDA lo rechaza — ya hay propiedades que dependen de ella, así que la moneda queda fija.

El formulario New Region — el bloque Information contiene Region Name y Region Unique Code, Region Currency está a la derecha, y el bloque Leasing Defaults más abajo contiene la búsqueda Default Leasing Rule que heredan las nuevas propiedades de la región.

El registro de la región Harbour District — su código único (HRBD), moneda y regla de arrendamiento predeterminada, con las propiedades que le pertenecen.

Referencia: campos de la región de un vistazo

Qué sigue

1. Tipos de propiedad — los tipos de activos que se ubican debajo de sus regiones.
2. Creación y edición de propiedades — cree propiedades en su nueva región.
3. Cómo habilitar una propiedad para arrendamiento — dónde entran en juego la región y su regla predeterminada.

Preguntas frecuentes