Tipos de propiedad
Toda propiedad en REDA debe declarar qué tipo de activo es — una unidad, un edificio, una comunidad, un espacio de estacionamiento, un depósito — y lo hace a través de su Tipo de propiedad. Este artículo es para administradores que construyen ese catálogo. Después de leerlo, podrá crear tipos de propiedad, configurar correctamente el indicador clave Is Building/Community y predecir las tres formas en que ese indicador cambia el comportamiento de una propiedad. No se asume experiencia previa con REDA.
Acceso que necesitará. Configurar tipos de propiedad requiere el conjunto de permisos REDA - Master Data - Admin. REDA - Master Data - Read Only permite consultarlos pero no modificarlos.
Por qué importa el Tipo de propiedad
Una propiedad en REDA no tiene "clases" de registro separadas entre las cuales elegir — por lo que su Tipo de propiedad es lo único que indica qué clase de activo es. Esa única elección hace mucho trabajo: controla si una propiedad puede tener propiedades hijas, cómo aparece en arrendamiento, ventas y reservas, y cómo se comporta en el ajuste de renta por inflación. Como carga con tanta responsabilidad, el Tipo de propiedad es obligatorio en toda propiedad, y no puede eliminar un tipo mientras alguna propiedad todavía lo use.
Crear un tipo de propiedad
Un tipo de propiedad es un registro breve — un nombre y un puñado de campos:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Abbreviation (Abreviatura) (obligatorio) | Un código corto de tres letras — UNT, BLD, PRK. Aparece en las tarjetas de búsqueda de reservas y arrendamiento, así que manténgalo reconocible. |
| Is Building/Community | El indicador estructural — márquelo para los tipos que contienen unidades. Se explica en detalle más abajo. |
| Portfolio (Portafolio) | Un clasificador de reportes: Residencial, Comercial, Industrial (puede elegir más de uno). Vea la nota más abajo — esto no es la funcionalidad de Portafolios. |
| Publish to Web (Publicar en la Web) | Si las propiedades de este tipo aparecen en su sitio web integrado. |
| Region (Región) | Vincula el tipo a una región para efectos de visibilidad; REDA asigna automáticamente un código de región correspondiente. |
| Description (Descripción) | Una nota para su propia referencia. |
El indicador Is Building/Community
Esta única casilla es el interruptor estructural de todo el modelo de propiedades. Márquela, y cualquier propiedad de ese tipo se convierte en un contenedor — un edificio o comunidad que contiene unidades. Eso tiene tres consecuencias con las que puede contar:
El indicador también determina cómo se comporta una propiedad en la asignación de gastos y en los calendarios — los contenedores se tratan de forma distinta ahí. Esos mecanismos pertenecen a las secciones de reservas y administración de propiedades; aquí, el punto es que marcar esta casilla cambia el comportamiento mucho más allá del propio registro de propiedad.
Clasificación de portafolio y publicación web
Dos campos del tipo tienen que ver con reportes y marketing, no con estructura. Portfolio etiqueta el tipo como Residencial, Comercial o Industrial para agrupación y reportes. Publish to Web decide si las propiedades de este tipo aparecen en su sitio web público integrado. Ninguno de los dos afecta cómo se guarda la propiedad ni cómo avanza en su ciclo de vida.
Ejemplo práctico: el catálogo de tipos de Meridian
Meridian Properties configura un puñado de tipos para cubrir su portafolio. Uno es un contenedor (sus edificios); el resto son las unidades arrendables y los complementos que se ubican dentro de ellos:
| Tipo de propiedad | Abreviatura | Is Building/Community | Portfolio |
|---|---|---|---|
| Building | BUL | Sí | Residencial |
| 1 BR | 1BR | No | Residencial |
| 2 BR | 2BR | No | Residencial |
| Single Family Home | SFH | No | Residencial |
Ahora las reglas se derivan de forma natural. Cree el edificio Meridian Court como tipo Building y exigirá un Código de propiedad (MC) y rechazará un padre. Cree la unidad Meridian Court #101 como tipo 2 BR y tomará sin problema a Meridian Court como su padre. Y en una tarjeta de búsqueda de arrendamiento, esa unidad muestra su abreviatura 2BR.
Reclasificar un tipo en uso
Referencia: campos del tipo de un vistazo
| Campo | ¿Obligatorio? | Determina |
|---|---|---|
| Abbreviation | Sí | El código que se muestra en las tarjetas de búsqueda |
| Is Building/Community | No | Comportamiento de contenedor: regla de padre, regla de código, exclusión de inflación |
| Portfolio | No | Reporte Residencial / Comercial / Industrial |
| Publish to Web | No | Visibilidad en el sitio web |
| Region | No | Visibilidad basada en la región |
| Description | No | Su propia nota de referencia |
Qué sigue
- Comprender las propiedades — cómo se anidan comunidades, edificios y unidades.
- Crear y editar propiedades — ponga sus tipos a trabajar creando propiedades.
- Regiones — la geografía que está por encima de sus tipos.
Preguntas frecuentes
Porque su tipo tiene marcado Is Building/Community, lo que la convierte en un contenedor. Los contenedores deben tener un Código de propiedad — "Se requiere el Código de Propiedad para Edificios/Comunidades." — y no pueden tener un padre — "No se puede proporcionar propiedad principal para edificios o comunidades."
No. En un Tipo de propiedad, Portfolio es una etiqueta de reporte Residencial / Comercial / Industrial. No tiene relación con la funcionalidad de registros de Portafolio usada para agrupar propiedades para inversionistas.
El ajuste de renta por inflación a nivel de propiedad omite deliberadamente los tipos edificio y comunidad — los aumentos se aplican a nivel de unidad, que es donde se define la renta.
Un tipo no puede eliminarse mientras alguna propiedad todavía lo use. Reasigne o elimine primero esas propiedades.
Ese mensaje — "Web portfolio must be provided to publish the property type to web." — viene del complemento de publicación web, no del núcleo de REDA: el núcleo incluye una casilla Publish to Web y un campo Portfolio en el tipo, pero ninguna regla que los relacione. Configura el portafolio web que pide el complemento, o desmarca Publish to Web, y guarda de nuevo. Las organizaciones sin la extensión nunca lo ven.
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