Escenario: Un mes de facturación recurrente

Este es un acercamiento a un solo ciclo de facturación de un contrato de arrendamiento activo: se ejecuta el cargo recurrente de renta, se genera una factura, un saldo vencido acumula un recargo por mora y el pago del inquilino se registra a través de REDA Financials. Seguimos el contrato ocupado de Aisha Rahman en Meridian Court #101, por 1,200.00 al mes. Este escenario se enfoca en el acto de "vivir en la unidad" de Arrendar un apartamento de principio a fin y muestra en secuencia el punto de conexión entre facturación y Financials. La mecánica en detalle vive en los artículos de facturación e integraciones; aquí ordenamos un mes de ellos y conciliamos las cifras.

La historia de un vistazo

El contrato de Aisha está ocupado y con la contabilidad activa, así que una vez al mes REDA factura por adelantado el período que viene. Este mes se genera la factura de renta, queda impaga después de su día de recargo por mora, acumula un recargo por mora y finalmente se salda cuando Aisha paga y el agente registra el recibo. Cuatro movimientos — tres automáticos, uno hecho a mano. Aquí están en una sola tabla.

La línea de tiempo

El contrato está Occupied (con la contabilidad activa). El cargo de renta es recurrente, a 1,200.00 al mes. En este mes ilustrativo llega el día de proceso, la renta queda impaga, se acumula un recargo por mora y luego Aisha paga.

Acto 1 — La ejecución recurrente

REDA factura por adelantado: la ejecución en el día de proceso genera la factura de renta del siguiente período calendario (un cargo mensual factura el mes siguiente, del primer al último día). El día de proceso se define en la Regla de arrendamiento; después de cada ejecución, la fecha del último procesamiento del contrato avanza hasta la fecha To de la factura, lo que prepara la siguiente ejecución. Para que un cargo sea recurrente debe estar marcado como recurrente con fechas From y To, configurado para crear una factura, estar en un contrato con la contabilidad activa y tener una propiedad. Detalle: Cómo funciona la facturación recurrente.

Acto 2 — Cuando la renta se atrasa

Un recargo por mora se acumula solo cuando se cumplen todas las condiciones: la factura es una factura de arrendamiento con un cargo de origen y un código de cargo, el código tiene los recargos por mora habilitados, el contrato tiene un modo de cálculo de recargo por mora con un día de cobro mayor que cero, se supera la prueba de monto mínimo adeudado, y tanto el monto como el saldo son mayores que cero. La fecha de activación es la fecha de facturación más el día de cobro del recargo por mora. El monto exacto depende del modo — un recargo mensual único por factura, o un cargo diario que crece con los días de atraso y se autocorrige entre ejecuciones. El cálculo detallado y las cifras viven en Cómo funcionan los recargos por mora.

Acto 3 — El inquilino paga

REDA es dueño de la cuenta por cobrar — la factura —, pero el lado del efectivo pertenece a REDA Financials. El agente usa Post Payment en el contrato, ingresando el monto recibido: REDA Financials crea un recibo de caja contabilizado contra la Cuenta del contrato y, con auto-apply activado, lo aplica a la factura de renta abierta. El monto Received de la factura sube y su Balance baja; el saldo pendiente del contrato disminuye; cualquier efectivo sin aplicar aparece como Unapplied Payments (un crédito sin aplicar). La verdad del efectivo vive en Financials, no en campos editables de REDA. Detalle: Registrar el pago de un inquilino, La acción Post Payment, y Cómo se sincronizan los pagos.

El requisito previo de los trabajos programados

Las cifras, conciliadas

Cada cifra aquí es internamente consistente y coincide con los artículos hermanos a los que remite:

La pestaña Accounting del contrato, listando las Opp Invoices que produjo el cargo de renta — las facturas mensuales de renta de $1,200.00 que cubren períodos consecutivos.

La acción rápida Post Payment en el contrato — el de Aisha Rahman — con Receipt Date, Receipt Amount, Payment Method y Reference para registrar el pago del inquilino, y una opción Auto Apply Receipt que lo relaciona con las facturas abiertas.

La factura de renta después de contabilizar — Received/Applied Amount $1,200.00, Balance Amount $0.00. El Base Amount y el Total Amount muestran ambos $1,200.00, y el saldo pendiente del contrato baja a medida que la factura se salda.

Qué sigue

1. Cómo funciona la facturación recurrente — la ejecución recurrente y la doble factura del primer ciclo, en detalle.
2. Cómo funcionan los recargos por mora — las condiciones del recargo por mora y los dos modos de cálculo.
3. Registrar el pago de un inquilino — la acción Post Payment, paso a paso.
4. Cómo se sincronizan los pagos — el punto de conexión con Financials y los montos sincronizados de vuelta.
5. Programación de tareas en segundo plano — el requisito previo para todo este ciclo.
6. Arrendar un apartamento de principio a fin — la historia más amplia del contrato en la que se inserta este ciclo.

Preguntas frecuentes