Estados de la propiedad explicados
"¿Por qué cambió el estado de mi propiedad por sí solo?" es la pregunta más común en toda esta área — y la respuesta es tranquilizadora: es el producto funcionando. Los estados de arrendamiento y de venta de una propiedad se mantienen en su mayoría por ti, derivados de las operaciones vinculadas a ella. Este artículo nombra cada valor de estado, explica cuáles recalcula REDA y cuáles se mantienen cuando los estableces manualmente, recorre el ciclo de vida de la retención (hold) de principio a fin, y cubre el recálculo paralelo del lado de venta. No se asume experiencia previa con REDA.
Acceso que necesitarás. Cualquier conjunto con lectura de propiedades (como REDA - Property Leasing User o REDA - Master Data - Read Only) puede ver estos campos. Editarlos requiere un conjunto de operaciones de propiedades (REDA - Property Sales User / Acquisition / Management / Lending User) o REDA - Master Data - Admin.
Dos familias de estados
Una propiedad tiene dos campos de estado. Leasing Status (siete valores) describe su estado de alquiler; Sale Status (seis valores) describe su estado de venta. Ambos son mantenidos en su mayoría por REDA a partir de las operaciones de la propiedad — así que si uno cambia por sí solo, es el sistema manteniendo la propiedad correcta, no un fallo. El resto de este artículo trata de entender cuándo y por qué se mueve cada uno.
Los siete valores de Leasing Status
| Leasing Status | Qué significa |
|---|---|
| Vacant - Available | Vacía y en el mercado — aparece en la búsqueda de arrendamiento. |
| Vacant - On Hold | Vacía pero retenida — hay una solicitud en curso; temporalmente fuera del mercado. |
| Vacant - Not Available | Vacía y deliberadamente fuera del mercado. Una elección manual que REDA respeta. |
| Vacant - Admin | Vacía y retenida por motivos administrativos. También se respeta como elección manual. |
| Occupied - Available | Ocupada pero disponible — por ejemplo, un inquilino ha dado aviso y la unidad puede volver a alquilarse. |
| Occupied - Available (On Hold) | Ocupada, con un arrendamiento futuro ya programado, retenida a la espera de ese arrendamiento. |
| Occupied - Not Available | Ocupada y no disponible. |
Cualquier valor "not available" (no disponible) saca a la propiedad de la búsqueda de arrendamiento.
Cómo establece REDA el Leasing Status
Detrás de escena, REDA mantiene dos vínculos de arrendamiento en cada propiedad: el Active Lease (el actual) y, si hay uno en cola, el Future Lease. Cuando cambia la etapa del arrendamiento activo o futuro, REDA recalcula el Leasing Status para que coincida. La correspondencia es:
| Etapa del arrendamiento | El Leasing Status pasa a ser |
|---|---|
| Application - New / Completed / Approved | Vacant - On Hold |
| Application - Denied / Cancelled | Vacant - Available |
| Agreement - In Process | Vacant - On Hold |
| Occupied - Pending Move In / No Notice / Notice (Eviction) | Occupied - Not Available |
| Occupied - Notice (Move Out) / Notice (Termination) | Occupied - Available |
| Cualquier otra | Vacant - Available |
Hay una excepción sobre esto: si existe un Future Lease, el estado se fuerza en su lugar a Occupied - Available (On Hold) — un inquilino actual con el próximo arrendamiento ya reservado.
La disponibilidad sigue al estado
El interruptor Available For Leasing — el que realmente lee la búsqueda de arrendamiento — se recalcula junto con el estado. Está activo exactamente cuando el estado es Vacant - Available u Occupied - Available, y desactivado en cualquier otro caso. Junto a él, REDA calcula la Leasing Availability Date — la fecha en que la unidad puede volver a ocuparse. Con un arrendamiento en curso, esa fecha es la fecha de fin del arrendamiento más los días de preparación (make-ready) de la Regla de arrendamiento; sin arrendamiento, se calcula a partir de hoy. Elegir un estado no disponible o administrativo borra tanto el indicador como la fecha.
El ciclo de vida de la retención (hold)
Cuando llega una solicitud, REDA pone la propiedad en retención para que no se le pueda mostrar a nadie más — y luego la libera automáticamente. Este es el recorrido completo:
Sale Status y Available For Sale
El lado de venta funciona de la misma manera, en miniatura. Los seis valores de Sale Status son Inventory - Not Available, Inventory - Available, Inventory - Upcoming, Under Contract - In Progress, Under Contract - Complete y Sold. La documentación de venta mantiene en movimiento este estado a medida que avanza una venta. El indicador Available For Sale se recalcula en cada guardado: está activo solo mientras Sale Status es Inventory - Available, y cualquier edición manual se sobrescribe. Para cambiar el indicador, cambia el Sale Status.
Estado de la exhibición (Showing)
Aparte del mecanismo automatizado están los campos manuales de exhibición: Leasing Showing Status — Make Ready In Progress, Ready o Not Ready — y Showing Ready Date. Tú mismo estableces estos campos para indicar en qué punto está una unidad en su preparación para mostrarse. Trátalos como información que tú mantienes, independiente del mecanismo de estados.
Ejemplo práctico: Meridian Court #101 a lo largo del tiempo
La unidad usa una Regla de arrendamiento con un período de retención de 7 días y 5 días de preparación (make-ready). Observa cómo el estado sigue la historia:
| Qué sucede | Leasing Status | Available For Leasing |
|---|---|---|
| Recién vacía y en el mercado | Vacant - Available | Activo |
| Solicitud recibida (arrendamiento en Application - New) | Vacant - On Hold | Desactivado; Hold Till Date = hoy + 7 |
| La solicitud se estanca, llega la fecha de retención | Vacant - Available | Activo; Hold Till Date borrada |
| En cambio, la solicitud se aprueba → Agreement - In Process | Vacant - On Hold | Desactivado |
| El inquilino se muda (Occupied - Pending Move In) | Occupied - Not Available | Desactivado |
| El inquilino da aviso (Occupied - Notice (Move Out)) | Occupied - Available | Activo; Availability Date = fin del arrendamiento + 5 |
Referencia: qué se respeta vs. qué se recalcula
| Campo / valor | Comportamiento |
|---|---|
| Vacant - Admin, Vacant - Not Available | Se respetan — establécelos manualmente para retener una propiedad fuera del mercado. |
| Los otros cinco valores de Leasing Status | Se recalculan a partir de la etapa actual del arrendamiento. |
| Available For Leasing, Leasing Availability Date | Se recalculan junto con el estado. |
| Hold Till Date | Se registra automáticamente, pero puedes ajustarla para alargar o acortar una retención. |
| Available For Sale | Se recalcula en cada guardado a partir de Sale Status. |
Qué sigue
- Cómo habilitar una propiedad para arrendamiento — la cadena de configuración detrás del indicador de disponibilidad.
- Buscar propiedades: Búsqueda de arrendamiento — donde el estado decide qué aparece.
- Cómo funcionan las propiedades — el registro y sus vínculos con operaciones.
Preguntas frecuentes
Ambos se derivan de la etapa del arrendamiento actual y se recalculan cuando esta cambia. Solo Vacant - Admin y Vacant - Not Available se mantienen cuando los estableces manualmente; todos los demás valores se mantienen automáticamente.
Establece el Leasing Status en Vacant - Not Available o Vacant - Admin. REDA borra el indicador y la fecha de disponibilidad, y no los recalculará sobre estos dos valores.
Cambia la Hold Till Date — la liberación automática se activa en la fecha que esté establecida. No vuelvas a marcar Available For Leasing tú mismo.
Se recalcula en cada guardado y solo está activo mientras Sale Status es Inventory - Available. Cambia el Sale Status en lugar del indicador.
La propiedad necesita primero un Período de cobro del alquiler: "Se debe proporcionar el período de cobro de alquiler si la propiedad está disponible para arrendamiento." Consulta Cómo habilitar una propiedad para arrendamiento para ver la cadena completa.
Hay un inquilino actual y ya hay un arrendamiento futuro programado. La propiedad se mantiene en espera de ese próximo arrendamiento.
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