Calendarios de pago y contabilización automática

Una venta de propiedad rara vez se paga de una sola vez. Se paga en etapas: un depósito de reserva al inicio, cuotas vinculadas a hitos de construcción, un pago final en la entrega. REDA modela esto con planes de pago — una plantilla reutilizable de porcentajes escalonados — y convierte cada venta en un conjunto de calendarios de pago con fecha, las cuotas reales. Este artículo muestra cómo construir un plan, qué calendarios genera REDA cuando una venta se activa, cómo completar un hito libera su fecha de vencimiento, y la ejecución nocturna que contabiliza las cuotas vencidas a contabilidad — el único proceso de facturación que viene ya programado. No se asume experiencia previa con REDA; cada término se define a medida que aparece.

El modelo de tres capas

Aquí cuatro palabras nombran cuatro cosas distintas, y el artículo nunca las confunde. Aclarar las capas desde el inicio evita confusiones más adelante:

Entonces un artículo del plan es la plantilla de una etapa; un calendario de pago es la cuota que esa etapa produce en una venta real. Los hitos se ubican al lado, condicionando los artículos basados en hitos.

Cómo construir un plan

El encabezado del plan, y nada más. El nombre y la descripción son para las personas; los porcentajes que de verdad rigen la facturación viven detrás de la pestaña Plan Items. Is Active es lo que decide si el plan puede elegirse en una operación.

Un plan de pago en sí mismo es solo un encabezado — una descripción y un indicador de activo (solo los planes activos se ofrecen al vincular un plan a una propiedad o venta). La sustancia está en sus artículos:

REDA aplica el requisito específico de cada tipo. Un artículo Basado en tiempo necesita su desfase, y un artículo de Hito necesita su hito:

Hitos

Un hito del plan de pago representa un punto en la construcción — cimentación terminada, listo para entrega. Contiene una propiedad, fechas planificadas de inicio y finalización, una fecha de finalización real, y un Status (Estado) que sube por una escala fija. Ese estado es lo que libera el dinero:

REDA protege cada peldaño de la escala:

El resultado es automático: cuando marcas un hito como Completed (Completado), todo calendario de pago vinculado a él recibe su Due Date (Fecha de vencimiento) igual a la fecha de finalización del hito. Así es como una cuota basada en hito pasa de no tener fecha a estar vencida.

Qué sucede cuando una venta se activa

Los calendarios no se crean cuando construyes el plan — se crean cuando una venta lo usa. En el momento en que un trato de venta se vuelve activo y la propiedad tiene un plan de pago de venta establecido, REDA genera un calendario de pago por artículo del plan, completando cada uno a partir del artículo:

• Amount (Monto) = el porcentaje del artículo × el precio de venta/compra ÷ 100.
• Due Date (Fecha de vencimiento) — para un artículo Time Based (Basado en tiempo), la fecha de bajo contrato del trato más su Due After Days; para un artículo Milestone (Hito), en blanco hasta que el hito se complete.
• Name, Charge Code y cualquier comentario de facturación — se copian directamente del artículo, junto con los enlaces de vuelta al plan, al artículo, al hito y a la propiedad.

Dos calendarios sin fecha de vencimiento no es un error — son las cuotas basadas en hitos, esperando sus hitos. Cada calendario también lleva un indicador Is Due (Está vencido) (verdadero una vez que su fecha de vencimiento está establecida y ha llegado) y un indicador Is Posted (Está contabilizado), que es la condición que vigila la ejecución nocturna.

Contabilización automática a las 2:00 a. m.

Aquí está la parte que se ejecuta sola. Una ejecución programada se dispara diariamente, encuentra todo calendario que esté vencido pero aún no contabilizado, y marca su indicador Is Posted como verdadero. Un calendario contabilizado es la señal que consume la extensión de contabilidad para generar sus asientos — así que la contabilización es el punto de entrega de REDA hacia contabilidad (consulta El puente con REDA Financials).

El calendario de pago, campo por campo

Ejemplo práctico: una venta 10 / 40 / 50

Un plan con tres artículos: 10% reserva (Basado en tiempo, 0 días), 40% cimentación (Hito), y 50% entrega (Hito). La venta es Harbour Villa 7 con un precio de venta/compra de 1,000,000.00, con una fecha de bajo contrato del 1 de julio. Así es la línea de tiempo:

Observa el patrón: la activación crea y fecha únicamente la cuota basada en tiempo; cada hito fecha su propia cuota cuando se completa; y la ejecución nocturna contabiliza lo que haya vencido. Los dos calendarios sin fecha nunca estuvieron mal — estaban esperando.

Los tres artículos de un plan de pago: un depósito de reserva del 10% facturado por tiempo, y luego cuotas del 40% y 50% vinculadas cada una a un hito de construcción — tipos mixtos que en conjunto suman el precio completo.

El hito de cimentación en estado En curso, con las fechas de inicio y finalización planificadas establecidas. Cuando pasa a Completado, el calendario vinculado a él hereda esa fecha de finalización como su fecha de vencimiento.

Un calendario contabilizado: el trabajo nocturno se ejecutó, marcó Is Posted y entregó esta cuota a contabilidad — el punto en el que un calendario planificado se convierte en una cuenta por cobrar real.

Qué sigue

1. El ciclo de vida de la venta de una propiedad — cómo se activa una venta y avanza hacia el cierre.
2. Códigos de cargo — las categorías de facturación que referencian los artículos de tu plan.
3. El puente con REDA Financials — qué desencadena un calendario contabilizado en el lado contable.
4. Cómo funciona la facturación en REDA — el modelo de facturación más amplio en el que encaja este.
5. Programación de trabajos en segundo plano — las ejecuciones de facturación que, a diferencia de esta, sí necesitan programarse.

Preguntas frecuentes