Adquirindo uma propriedade
Este é o guia completo, de ponta a ponta, para comprar um imóvel pela REDA: levar um negócio de aquisição qualificado do underwriting até a oferta, o contrato e o fechamento. Ele cobre as duas automações principais que surpreendem quem está começando — a REDA cria o registro de Propriedade para você no momento em que o negócio passa a estar sob contrato, e um empréstimo provisório aparece automaticamente para essa propriedade — para que você consiga explicar de onde veio cada registro. Depois de ler, você será capaz de avançar uma aquisição por cada estágio, conduzir o chamado do contrato de compra e concluir o financiamento. Nenhuma experiência prévia com a REDA é pressuposta; cada estágio e cada termo são definidos à medida que chegamos neles.
Acesso necessário. Trabalhar aquisições exige o conjunto de permissões REDA - Property Acquisition User. Concluir o financiamento exige também REDA - Property Lending User. Excluir uma Propriedade é reservado ao REDA - Master Data - Admin.
O que é um negócio de aquisição
Um negócio de aquisição é o registro de negócio da REDA na sua forma de "compra". Ele cumpre dois papéis: é o negócio que avança estágio a estágio da qualificação até o fechamento, e é a planilha de underwriting que guarda os seus números de análise. Para o detalhe campo a campo dessa planilha — o valor de mercado após a reforma, as estimativas de custo e a oferta-teto — consulte Campos de análise de aquisição.
De onde vêm os negócios
Um negócio normalmente começa quando você converte um Lead de aquisição qualificado (consulte Captura e conversão de leads de aquisição). A conversão cria o negócio em Qualification, com uma função de contato Seller principal e o bloco de underwriting transportado junto. Vale notar que o negócio pode existir antes de qualquer registro de Propriedade — no início, o endereço do imóvel-alvo é apenas texto no negócio. A REDA nomeia o negócio automaticamente como "<endereço> [ Acquisition ]."
O pipeline da aquisição, estágio a estágio
Uma aquisição percorre sete estágios. Você avança a maioria deles; o salto para Under Contract é definido para você pelo chamado do contrato de compra. Aqui está a escada completa, com o que você faz e o que a REDA faz:
| Estágio | O que você faz | O que a REDA faz |
|---|---|---|
Qualification (padrão) | Faça o underwriting: ARV, estimativas, MAO; escolha a Profit & Holding Rule | Preenche as estimativas em branco a partir da regra; nomeia o negócio automaticamente a partir do endereço |
Inspection | Faça a vistoria do ativo | — |
Offering | Faça a oferta (com o MAO como teto) | — |
Under Contract | Registre o contrato de compra assinado por meio do chamado | O negócio se torna ativo → cria a Propriedade (e o lado da propriedade cria o empréstimo provisório) |
Clear to Close | Liberação do título e dos recursos | — |
Closed Won | Feche a compra | O negócio é fechado; a Propriedade e o empréstimo seguem existindo |
Closed Lost | Desista do negócio | O negócio fica inativo |
A palavra ativo é o ponto de virada: um negócio é ativo de Under Contract em diante, e chegar a ativo é o que dispara as automações descritas abaixo.
Os números de underwriting no negócio
O negócio carrega o bloco de underwriting. Escolher uma Profit & Holding Rule (Regra de Lucro e Retenção) preenche o Estimated Con/Reno Cost, o Estimated Holding Cost e o Estimated Profit — mas apenas onde estiverem em branco, de modo que os valores digitados por você são preservados. O Maximum Allowed Offer (MAO) é então calculado como o valor de mercado após a reforma menos essas três estimativas, dando a você um teto de oferta. A sua Buying Account (a entidade compradora) é escolhida em uma lista restrita às suas entidades internas. Para a referência completa dos campos, consulte Campos de análise de aquisição; e para saber de onde vêm os padrões, consulte Regras de Lucro e Retenção.
O chamado Purchase Agreement
Quando os termos são acordados, você contrata o negócio com o chamado Acq - Purchase Agreement — um processo curto e controlado. Os status dele conduzem o negócio:
| Status do chamado | Efeito no negócio |
|---|---|
New (padrão) / In Process / Contract Sent | Nenhum — aquisições não têm o estágio Contract Out |
Contract Signed | Estágio do negócio → Under Contract |
Closed | Estágio do negócio → Under Contract |
Cancelled | O negócio volta ao estágio salvo quando o chamado foi criado (somente se ele ainda estiver no estágio que este chamado definiu) |
O chamado precisa estar vinculado a um negócio de aquisição — "Only Acquisition Opportunity can be selected." — e, se o contrato foi assinado em papel, você precisa anexar o arquivo assinado antes de fechá-lo — "Please attach Document prior closing Ticket." O passo a passo completo do chamado está em O chamado do contrato de compra da aquisição.
Under Contract — assine ou feche o chamado do contrato de compra e deixe que ele grave a transição. Editar o estágio diretamente vai contra a automação.
Quando ela fica ativa: a REDA cria a Propriedade
Assinar o chamado move o negócio para Under Contract e — se nenhuma Propriedade estiver vinculada ainda — a REDA cria o registro de Propriedade para você a partir do negócio, copiando cerca de vinte detalhes. Os que vale conhecer pelo nome:
| Na nova Propriedade | De onde vem |
|---|---|
| Owner Account | A Buying Account do negócio |
| Purchase Price | O Sale / Purchase Price do negócio |
| Leasing Rule | A regra de locação da Profit & Holding Rule, ou o padrão da região |
| Beds / Baths / Built & Gross Area / Parking | O retrato dos dados do imóvel no negócio |
| Vínculo de volta ao negócio de aquisição | O negócio |
| …e outros detalhes do imóvel | O negócio |
Se uma Propriedade já estava vinculada, a REDA não cria uma duplicata — em vez disso, ela atualiza as referências da propriedade ao negócio ativo. Logo depois que a propriedade nasce, a REDA também cria um empréstimo provisório (um negócio de Lending) para ela — em Prospecting, com o mutuário definido como a sua Buying Account e vinculado de volta à aquisição. É o espaço do financiamento; você o conclui ou o encerra em caso de compra à vista. O detalhe completo das duas automações está em Criação da Propriedade e financiamento de uma aquisição.
Financiando a compra
Conclua o empréstimo provisório com o valor e as condições. Duas regras o mantêm alinhado com a aquisição:
"Property must be same as on Acquisition Opportunity."
Os valores de empréstimo destinados à aquisição são somados no negócio automaticamente (somente empréstimos ativos). Conforme os recursos são liberados, registre os desembolsos com chamados Loan Disbursement, que somam para a propriedade, para o empréstimo e para a aquisição. Os encargos de liquidação ficam disponíveis no negócio para o demonstrativo de fechamento. A mecânica do financiamento está na seção de empréstimos; o demonstrativo de fechamento, na seção de venda de imóveis.
O passo a passo completo
Qualification com uma função de contato Seller.Inspection e depois Offering; registre o sinal (binder) se houver um.Contract Signed move o negócio para Under Contract.Clear to Close → Closed Won.Exemplo prático: adquirindo o Meridian Court
A Meridian Properties encontra o Meridian Court, um ativo em dificuldades pertencente à Continental Holdings. O Lead de aquisição (ainda sem registro de Propriedade) é convertido no negócio "Meridian Court [ Acquisition ]" em Qualification, com uma função de contato Seller. A regra "Harbour District - Property" preenche Con/Reno 40,000, Holding 15,000 e Profit 45,000; com um ARV de 400,000, o MAO é 300,000. A oferta é aceita em 280,000 (o Sale / Purchase Price).
| Você faz | A REDA faz |
|---|---|
Faz o underwriting em Qualification e escolhe a regra | Preenche as três estimativas; MAO = 300,000 |
| Vistoria, oferta 280,000, registra o sinal | — |
| Assina o chamado Acq - Purchase Agreement (1º de julho) | Negócio → Under Contract; cria a Propriedade "Meridian Court" (proprietário = Meridian Capital, preço de compra 280,000) e um empréstimo provisório (Prospecting, mutuário = Meridian Capital) |
| Financia com um empréstimo de reforma de 750,000; registra os desembolsos | Os totais do empréstimo são somados na aquisição |
Avança Clear to Close → Closed Won | O negócio é fechado; a Propriedade e o empréstimo seguem existindo |
Qualification). O Estimated After Rent Market Value (ARV) é $400,000.00 e o Maximum Allowed Offer (MAO) é calculado em $400,000.00 — o teto é recalculado a partir do ARV e das estimativas de custo (Estimated Profit, Holding Cost e Con/Reno Cost, ainda em branco aqui).Referência: estágio → o que a REDA faz
Uma linha por estágio, mostrando quem o move e o que a REDA cria ou atualiza quando ele é alcançado:
| Estágio | Quem / o que move | O que a REDA cria ou atualiza |
|---|---|---|
Qualification | A conversão, ou um novo negócio criado à mão | Preenche as estimativas em branco a partir da regra; nomeia o negócio automaticamente |
Inspection | Você | — |
Offering | Você | — |
Under Contract | O chamado Acq - Purchase Agreement → Contract Signed / Closed | O negócio fica ativo; Propriedade criada; empréstimo provisório criado |
Clear to Close | Você | — |
Closed Won | Você | O negócio é fechado; a Propriedade e o empréstimo seguem existindo |
| Retrocesso | Chamado → Cancelled | Estágio revertido ao retrato do momento da criação |
O que vem a seguir
- Captura e conversão de leads de aquisição — como um negócio é criado.
- Conduzindo um negócio de aquisição — do binder ao contrato — como avançar o negócio e registrar o sinal.
- O chamado do contrato de compra da aquisição — o chamado que conduz o
Under Contract. - Criação da Propriedade e financiamento de uma aquisição — os registros criados automaticamente e o financiamento.
- Campos de análise de aquisição — cada campo de underwriting definido.
- Regras de Lucro e Retenção — de onde vêm os padrões das estimativas.
Perguntas frequentes
A REDA o cria quando a aquisição fica ativa — no momento em que ela chega a Under Contract — se nenhuma propriedade estiver vinculada ainda. Ela copia os detalhes do negócio e define como proprietário a sua Buying Account.
É o espaço de financiamento criado automaticamente para toda propriedade que nasce de uma aquisição. Conclua-o com os termos reais do empréstimo ou encerre-o como perdido se a compra for à vista.
O chamado precisa estar vinculado a um negócio de aquisição: "Only Acquisition Opportunity can be selected."
Um chamado assinado em papel exige o arquivo primeiro: "Please attach Document prior closing Ticket." Carregue o documento assinado e então feche-o.
Eles precisam coincidir com a aquisição: "Borrower Account must be same as Buying Account on Acquisition Opportunity." e "Property must be same as on Acquisition Opportunity."
A regra preenche apenas os campos de estimativa que estão em branco; os valores que você já digitou são mantidos. É o preenchimento somente-em-branco.
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