Prorrateio

Um locatário se muda no meio do mês, e a primeira fatura dele não é o aluguel de um mês redondo. Isso é o prorrateio — a REDA cobrando apenas pelos dias em que o locatário de fato ocupa um período parcial. Este artigo mostra exatamente como a REDA calcula um valor prorrateado, para que você consiga reproduzir à mão qualquer cifra de entrada ou de saída e responder à clássica pergunta de balcão: "por que minha primeira fatura é 1.161,29 e não um mês inteiro?" São duas convenções de cálculo, uma salvaguarda para os meses inteiros e dois campos de prévia que mostram os números antes de existir qualquer fatura. Nenhum conhecimento contábil é pressuposto.

Quando a REDA prorrateia

O prorrateio entra em ação nas cobranças recorrentes — aluguel e outras cobranças que se repetem — que estão com Do Prorate ativado, e somente para um período parcial. Um período parcial é aquele em que o locatário não ocupa a janela de faturamento inteira: o primeiro período quando um contrato de locação começa no meio do mês, ou o último período quando ele termina no meio do mês. Os meses inteiros no intervalo são faturados integralmente.

O prorrateio se aplica somente a cobranças recorrentes. Se você tentar ativá-lo em uma cobrança única, a REDA impede:

A mesma regra vale para os modelos de taxa que geram cobranças (as Configurações de taxas administrativas), onde a mensagem é:

O mesmo motor de cálculo também roda em alguns outros lugares — taxas de holdover mês a mês, cronogramas de linha reta e faturas de acerto por inflação — de modo que as duas convenções abaixo governam esses casos também.

Uma sutileza que vale nomear: a REDA prorrateia o período que o locatário efetivamente ocupa, e limita esse período ao contrato de locação. Uma janela de faturamento nunca começa antes da data inicial da cobrança ou do início do contrato, e nunca vai além da data final da cobrança ou do fim do contrato. É exatamente por isso que um mês que você chamaria de "inteiro" ainda pode prorratear — se o contrato começou ou terminou dentro dele, apenas parte do mês cai dentro da janela limitada.

O seletor de mês de 30 dias

Há duas filosofias para transformar um aluguel mensal em uma tarifa diária, e a sua Regra de Locação escolhe uma delas para todo o contrato de locação:

Nenhuma das duas é "mais correta" — são escolhas de política. A convenção de 30 dias faz com que cada dia valha o mesmo ao longo do ano; a convenção de dias reais amarra cada dia ao seu próprio mês. Você define a convenção uma vez por Regra de Locação, e ela vale para todo período parcial que aquele contrato de locação faturar.

A conta, feita das duas formas

Aqui está o cálculo, usando o contrato de locação de demonstração o tempo todo: Aisha Rahman em Meridian Court #101, aluguel mensal de 1.200,00, Do Prorate ativado. Ela se muda em 2 de janeiro, então o primeiro período cobre de 2 a 31 de janeiro — 30 dias de um mês de 31 dias.

Faça sempre em duas etapas: encontre a tarifa diária e depois multiplique pelos dias ocupados.

Ou seja, exatamente a mesma estadia de 30 dias produz 1.200,00 pela convenção de 30 dias e 1.161,29 pelos dias reais — porque a tarifa diária de janeiro fica menor quando é diluída em 31 dias reais.

Meses inteiros nunca são cobrados a menos

A convenção de 30 dias levanta uma dúvida óbvia: se todo mês tem "30 dias", fevereiro — que tem 28 — é faturado por apenas 28/30 avos? Não. Um mês inteiro sempre fatura o valor integral. O divisor de 30 dias só se aplica a um período parcial; um mês completo fatura o aluguel completo.

Assim, no contrato de locação da Aisha, fevereiro fatura 1.200,00 cheios sob qualquer uma das convenções. O divisor só toca os períodos parciais no início e no fim do contrato de locação.

Cobranças semanais e diárias

Nem tudo é mensal. A mesma lógica se estende a outros períodos de cobrança:

Prévia do período parcial na cobrança

Você não precisa esperar uma fatura para ver os valores prorrateados. Quando você salva uma cobrança com prorrateio, a REDA calcula e exibe dois campos de prévia na própria cobrança:

• First Period Prorated Amount — quanto o período parcial de abertura vai faturar.
• Last Period Prorated Amount — quanto o período parcial de encerramento vai faturar quando o contrato de locação terminar.

Com eles você confirma os valores de entrada e de saída de antemão, antes de qualquer fatura ser gerada.

Uma cobrança recorrente de aluguel com Do Prorate ativado: o valor prorrateado do primeiro período está preenchido para o mês parcial de entrada, enquanto o campo do último período fica em branco porque este contrato de locação termina em um mês inteiro.

A fatura prorrateada do primeiro mês: em vez de 1.200,00 cheios, o locatário é cobrado apenas pelos dias efetivamente ocupados — aqui 1.161,29 para uma entrada no meio do mês. O mês seguinte já fatura os 1.200,00 integrais.

Onde a mesma conta reaparece

O prorrateio não é só uma história de entrada de locatário. O mesmo cálculo de tarifa diária, respeitando o mesmo seletor de mês de 30 dias, roda em qualquer lugar em que a REDA precise faturar uma fatia parcial de um período:

Como todos compartilham um único motor, o valor que você calcula à mão para um período parcial de entrada é o mesmo valor que esses recursos produziriam para o período parcial equivalente deles — a convenção que você define na Regra de Locação vale para todos eles.

Exemplo resolvido: o primeiro mês da Aisha, das duas formas

Juntando tudo para Aisha Rahman — Meridian Court #101, aluguel de 1.200,00/mês, entrada em 2 de janeiro, primeiro período de 2 a 31 de janeiro (30 dias):

O Last Period Prorated Amount funciona da mesma forma pela outra ponta: se a Aisha der aviso prévio e se mudar no meio de um mês, esse período parcial de encerramento é prorrateado pela fórmula idêntica.

O que vem a seguir

1. Como Funciona o Faturamento Recorrente — onde as faturas prorrateadas do primeiro e do último período realmente aparecem.
2. Faturas Explicadas — como ler a fatura prorrateada, campo a campo.
3. Taxas Mês a Mês — onde o mesmo prorrateio roda nas taxas de holdover.
4. Cronogramas de Aluguel em Linha Reta — prorrateio dentro de cronogramas de aluguel médio.
5. Ajustes por Inflação — faturas de acerto que prorrateiam a diferença.

Perguntas frequentes