Como as Comissões São Calculadas

Você marcou um pagamento como Paid, alguém recalculou o negócio e agora o registro sumiu. Este artigo explica por quê — e tudo o mais sobre como a REDA transforma uma Regras da Comissão e divisões em registros de pagamento reais quando um negócio é fechado. Você vai aprender o que dispara um cálculo, como cada item da regra se torna um ou mais registros de Comissão, como os valores são apurados e a advertência mais importante de todo o recurso: o recálculo exclui e reconstrói todas as comissões do negócio. Nenhuma experiência prévia com a REDA é necessária.

Quando as comissões são calculadas

Um cálculo é executado em duas situações:

Em uma locação não existe a etapa automática de fechar e calcular que a venda tem; você executa o cálculo com a ação Calculate / Recalculate Commissions assim que a locação estiver como você quer. Há uma proteção deliberada contra execuções em massa — a ação processa um negócio por vez, então uma tentativa em lote retorna "Only one record can be processed in one job. Please limit batch size to 1."

Da regra aos registros

Quando um cálculo é executado, a REDA percorre a regra do negócio item por item e monta os registros de pagamento. Esta é a sequência:

Como a etapa 5 desdobra as divisões, um único item da regra pode produzir vários registros de Comissão — é por isso que às vezes um item gera dois ou mais pagamentos. E como as divisões são aplicadas por conta, independentemente da função do item, a função do pagamento vem da divisão, não do item (consulte Regras da Comissão e divisões para esse comportamento).

A fórmula do valor

Cada registro de Comissão traz um Net Commission Amount — o pagamento efetivo — apurado a partir do tipo do item e da participação da divisão:

• Item Fixed: o valor fixo, multiplicado pela participação da divisão.
• Item Percentage: a base de comissão do negócio, multiplicada pelo percentual da comissão, multiplicada pela participação da divisão.

Um destinatário sem divisões tem participação de 100%, então o multiplicador da divisão simplesmente deixa o valor inalterado. Quando existem divisões, o percentual de cada divisão é a participação aplicada.

Exemplo prático: uma venda para David Okafor

Os números abaixo são ilustrativos, escolhidos para mostrar a matemática com clareza; suas próprias taxas, valores e divisões serão diferentes.

Uma venda de imóvel para David Okafor é fechada com uma base de comissão de 1.000.000,00, sob a regra de Regras da Comissão e divisões. A regra tem dois itens:

• Item A — Percentage de 1,5%, destinatária a imobiliária Meridian Properties, que tem as divisões House 40% e Agent 60%.
• Item B — Fixed de 5.000,00 para a conta de origem de marketing, sem divisões.

O cálculo produz três registros de pagamento:

Os registros House e Agent mantêm ambos a Meridian Properties como seu Parent Account. Com Due After Days de 30 e uma data de entrada em contrato de 1º de julho, a Due Date de cada pagamento cai em 31 de julho.

Um exemplo de locação: a comissão de Nadia Khan na locação de Aisha

Números ilustrativos novamente — substitua pela sua própria regra ao ler isto.

As comissões não são só para vendas. Na Meridian Properties, a corretora de locação Nadia Khan ganha uma comissão cada vez que uma locação que ela trouxe entra em vigor. Quando ela fecha a locação da locatária Aisha Rahman no Meridian Court #101, a locação traz uma regra de comissão com um único item: Percentage de 2%, destinatária a conta da corretora de locação, função Opportunity Owner, Due After Days 15. Suponha que a base de comissão da locação seja 14.400,00 (ilustrativo — um ano de aluguel). Como a conta da corretora de locação não tem divisões, o cálculo produz um único pagamento com participação de 100%:

Uma locação não tem etapa automática de fechar e calcular, então você executa Calculate / Recalculate Commissions na locação assim que ela estiver do jeito que você quer. A data-chave do pagamento é a data de início da locação, então, com Due After Days 15, a Due Date cai 15 dias depois do começo da locação. Se a conta de Nadia passasse a ter uma divisão house/agent, esse mesmo item se desdobraria em um registro por divisão — exatamente como no exemplo de venda acima.

A única comissão da corretora de locação (C-0000000) gerada na locação de Aisha. Sua Role é Opportunity Owner, o Status é Draft e é do tipo Percentage a 5,00% — o pagamento que o dono do negócio ganha quando a locação é assinada.

O registro de Comissão

Um pagamento em repouso. O Status é Draft, a taxa está em 5%, mas Commission Amount — a base, copiada do negócio — ainda está vazia, então Net Commission Amount marca $0,00. Uma porcentagem sem nada para multiplicar não paga nada.

Cada pagamento é um registro de Comissão. Seus principais campos:

A escala de Status — Draft, Approved, Cancelled, Paid — é um conjunto de rótulos que você move à mão para acompanhar em que ponto está um pagamento. Ela não traz nenhuma automação própria, então trate-a como um marcador manual e lembre-se de que um recálculo redefine todos os registros para Draft. Se você editar um registro diretamente, a REDA continua exigindo que o valor corresponda ao tipo, então você verá "Please provide the Fixed Commission Amount." ou "Please provide the Commission %." se o valor correspondente estiver em branco.

As comissões de um negócio depois de uma execução do cálculo: três registros — 6.000, 9.000 e 5.000 — cada um com sua própria conta destinatária, seu percentual e, onde há divisão, o percentual da divisão e o valor líquido resultantes.

A comissão de 9.000,00 do agente: um tipo percentage a 5%, uma participação de divisão de 60%, a conta pai sob a qual ela foi gerada, uma data de vencimento e um status Draft aguardando aprovação.

O que vem a seguir

1. Regras da Comissão e divisões — como montar a regra, os itens e as divisões que este cálculo lê.
2. Como Funciona o Faturamento na REDA — o modelo mental por trás dos encargos, das faturas e dos pagamentos.
3. Códigos de Cobrança — a categoria definida em cada item da regra.

Perguntas frequentes