Listas de Propriedades e Etiquetas
Uma lista de propriedades é um grupo de propriedades que você mesmo monta, escolhendo uma a uma — para um relatório, uma divisão de distribuição ou para delimitar uma tarefa contábil como uma reconciliação de despesas. Diferentemente de um portfólio, nada é automático: você escolhe exatamente quais propriedades fazem parte. Este artigo mostra como criar uma lista com etiqueta, como adicionar e remover propriedades corretamente diante de duas regras que costumam surpreender, e como entender as etiquetas que a REDA grava de volta em cada propriedade. Nenhuma experiência prévia com a REDA é necessária.
Acesso necessário. Criar e editar listas de propriedades exige o conjunto de permissões REDA - Master Data - Admin; REDA - Master Data - Read Only pode visualizá-las, mas não alterá-las.
Listas versus portfólios
O REDA oferece duas maneiras de agrupar propriedades, e cada uma resolve um problema diferente. Um portfólio é automático e orientado pela titularidade: você adiciona contas de proprietários e a REDA preenche as propriedades delas. Uma lista de propriedades é manual e baseada em etiquetas: você escolhe as propriedades uma a uma, e cada lista carrega uma etiqueta curta que a REDA grava nas propriedades que ela contém.
Recorra a uma lista quando o agrupamento não tiver nada a ver com quem é dono do quê — um conjunto de candidatas a refinanciamento, um cronograma de distribuição, um lote de propriedades que uma execução contábil deve cobrir.
Criando uma lista
Na guia Listas de Propriedades, clique em Novo e preencha o perfil da lista:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Property List Name | O nome da lista. |
| Tag | Um código curto e único (até 20 caracteres) que a REDA carimba em cada propriedade da lista. Escolha-o com o mesmo cuidado que o nome — veja o aviso abaixo. |
| Type | Para que a lista serve: Reporting, Distribution ou Accounting. Veja Para que servem as listas. |
| Descrição | Texto livre que descreve a lista. |
| Região | A região à qual a lista pertence, que determina quem pode vê-la. O REDA carimba o código da região na lista para você. |
Adicionando propriedades
Cada propriedade entra em uma lista como um item da lista — um item por propriedade. A partir do registro da lista:
Etiquetas na propriedade
Adicionar uma propriedade a uma lista, ou removê-la, atualiza um campo na propriedade chamado List Tags — as etiquetas reunidas de todas as listas às quais a propriedade pertence. O REDA mantém esse campo para você: adicione a propriedade a uma lista e a etiqueta dessa lista aparece ali; remova-a e a etiqueta desaparece. Como a etiqueta de cada lista nunca pode mudar, essas etiquetas na propriedade nunca saem de sincronia.
O próprio campo da propriedade diz isso no seu texto de ajuda — "Reda Field. Automatically managed through Property List." Editar List Tags diretamente é inútil — a REDA o sobrescreve a partir das associações. Altere as associações, e as etiquetas seguem.
Para que servem as listas
O Type que você escolheu informa à REDA — e à sua equipe — para que a lista serve:
| Type | Use quando… |
|---|---|
| Reporting | Você quer filtrar relatórios para um conjunto específico de propriedades pela etiqueta delas. |
| Distribution | Você está dividindo algo entre os membros por percentual — o Distribution % de cada item é a participação daquele membro. |
| Accounting | Você quer delimitar uma tarefa contábil apenas a estas propriedades — a reconciliação de despesas da REDA pode limitar seu trabalho a uma lista. |
Para saber como uma reconciliação realmente consome uma lista e seus percentuais de distribuição, consulte a orientação sobre reconciliação de despesas — aqui basta saber que as ferramentas contábeis da REDA podem delimitar seu trabalho a uma lista de propriedades.
Exemplo prático: duas listas para Meridian Court
Você precisa de um grupo para relatórios e de um grupo de distribuição.
| Você faz | O REDA faz |
|---|---|
Cria a lista 2026 Refi Candidates (Tag REFI26, Type Reporting) e adiciona três unidades de Meridian Court como itens | Carimba REFI26 no campo List Tags de cada uma das três propriedades |
| Percebe que uma unidade foi adicionada por engano — tenta editar a Property desse item para a unidade correta | Bloqueia: "Property cannot be updated." |
| Exclui o item errado e adiciona um novo item para a unidade correta | Retira a etiqueta da propriedade removida e a adiciona à nova |
| Cria a lista Continental Holdings Distribution A (Type Distribution) com três itens em 50 / 30 / 20 de Distribution % | Registra a participação de cada membro na divisão |
O que vem a seguir
- Portfólios — a alternativa automática e orientada pela titularidade a uma lista montada manualmente.
- Entendendo as Propriedades — o registro de propriedade e seus campos gerenciados pelo sistema, como List Tags.
- Regiões — a região que determina a visibilidade de uma lista e carimba seu código.
Perguntas frequentes
As etiquetas são permanentes: "Property List Tag cannot be updated." É isso que impede que as etiquetas das suas propriedades saiam de sincronia. Para usar uma etiqueta diferente, crie uma nova lista sob ela e adicione os membros novamente.
A propriedade de um item é fixa: "Property cannot be updated." Exclua o item e adicione um novo para a propriedade correta.
Não — ele é escrito pelo sistema e suas edições são sobrescritas. Em vez disso, adicione a propriedade a uma Lista de propriedades, ou remova-a dela, e as etiquetas se atualizam sozinhas.
O Distribution % é a participação de cada membro, lida pela distribuição e pela delimitação contábil. O REDA não exige um total, portanto trate "somar 100%" como uma convenção sua e confira você mesmo.
Uma propriedade que está em uma lista não pode ser excluída até que você a remova da lista primeiro. (De todo modo, excluir uma propriedade é uma ação de administrador de dados mestres.)
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