Disponibilizando uma propriedade para locação

Levar uma unidade de "recém-criada" até "aparece na busca de locação com um aluguel" é o caminho de configuração mais percorrido na REDA — e ele segue por uma cadeia curta, com cada elo trazendo o seu próprio erro de gravação se você pular alguma etapa. Este artigo percorre a cadeia inteira: Região, Regra de locação, Rent Charge Period, cartões de aluguel e o interruptor Available For Leasing. Você vai aprender o que cada etapa faz, a mensagem exata que verá se um elo estiver faltando e como confirmar que a unidade realmente aparece na busca com o aluguel correto. Nenhuma experiência prévia com a REDA é pressuposta.

A cadeia em um relance

Cinco elos levam uma unidade ao mercado. Faça-os na ordem e cada um terá o que precisa:

Etapa 1: Região

A Região define a moeda da unidade e filtra as buscas de bairro e de regra dela, por isso é o primeiro passo natural. Nas organizações em que a multimoeda está ativada, há uma regra a conhecer: a região da propriedade e a região da regra de locação dela precisam coincidir, ou a REDA bloqueia a gravação — "A Região do imóvel deve corresponder à Região da Regra de locação quando a multimoeda está habilitada." Onde a multimoeda está desativada, isso não se aplica.

Etapa 2: Regra de locação

Uma Regra de locação é a política de locação e faturamento da propriedade — ela carrega os códigos de cobrança, a política de multa por atraso e de mês a mês, o cronograma de faturamento recorrente e o tratamento de reajustes. Uma propriedade precisa de uma antes de poder ser locada. Se a propriedade não tiver regra própria, uma nova locação recorre à regra da propriedade quando definida e, na falta dela, à Default Leasing Rule da Região. A melhor prática é definir a regra na propriedade de qualquer forma, por clareza — outras validações consultam a regra no nível da propriedade. Duas das configurações da regra alimentam etapas posteriores desta cadeia: o Default Make Ready Days (a partir do qual a data de disponibilidade é calculada) e o New Application Hold Period (Days) (que define quanto tempo dura uma espera). Deixe esses campos em branco na regra e o comportamento correspondente simplesmente não acrescenta dia algum.

Etapa 3: Rent Charge Period

O Rent Charge Period indica como o aluguel é cotado: por mês (o padrão), por semana ou por dia. Ele se torna obrigatório assim que você define uma Regra de locação ou liga o Available For Leasing. Pule essa etapa e a REDA o impede:

Etapa 4: Cartões de aluguel

Um cartão de aluguel (uma Configuração de cobrança de aluguel) guarda o valor real do aluguel da propriedade. Cada cartão define um New Lease Base Amount e um Renew Lease Base Amount, e é de um de dois tipos: independente de prazo (um preço único que cobre qualquer duração de locação) ou específico de prazo (um preço vinculado a um Term (Months)). Um único cartão independente de prazo é a forma mais simples de precificar uma unidade e já basta para levá-la ao mercado. A busca de locação lê esses cartões e, por padrão, anuncia o Best Leasing Term da propriedade — o cartão que a REDA escolhe como preço de destaque. Sem nenhum cartão de aluguel, não há nada a anunciar, então acrescente pelo menos um.

Vale conhecer um erro de gravação antes de montar um cartão (detalhe completo em Cartões de aluguel (Configurações de cobrança de aluguel)). Um cartão não pode ser dos dois tipos ao mesmo tempo: "Rent Charge Setup can either be Term Independent OR Term specific. For Term Independent setup do not provide Term (Months) and vice versa."

Etapa 5: Ligue o Available For Leasing

O Available For Leasing é a porta de entrada da busca de locação. Há duas formas de ele ser ligado. Você pode marcá-lo você mesmo em uma unidade vaga recém-preparada — mas saiba que a máquina de status assume o controle assim que os estágios da locação começam a avançar, ligando-o e desligando-o para acompanhar a locação vigente (veja Status da propriedade explicados). Portanto, em uma unidade totalmente nova, marque-o; daí em diante, deixe a REDA administrá-lo. Junto com o interruptor, a REDA mantém a Leasing Availability Date — quando a unidade poderá ser ocupada em seguida — que a busca compara com a data de mudança desejada por um interessado.

Confirme que funcionou

Duas verificações rápidas confirmam que a unidade está no ar. Na guia Propriedades, o modo de exibição de lista Available for Leasing mostra todas as unidades com o indicador ligado, junto com o Leasing Status, a Availability Date e o estágio da locação ativa — a sua unidade deve estar ali. Depois abra a ferramenta Property Search - Leasing e confirme que a unidade aparece pelo aluguel do seu melhor prazo. (Observação: essa guia de busca vem com os conjuntos de administração de propriedades e de vendas — os agentes de locação podem precisar que o administrador libere a visibilidade.)

Passo a passo dos erros

A cadeia inteira, com a mensagem que cada elo faltante produz:

Exemplo prático: levando a Meridian Court #101 ao mercado

A Meridian Properties prepara a sua unidade para locação:

A guia Leasing | PM | Booking da Meridian Court #101 — a tabela Rent Setup mostra os prazos de locação (New Lease $1,250.00/month, Renewal Lease $1,300.00/month), e o bloco Leasing Info abaixo traz a Regra de locação (Harbour District Standard), o Rent Charge Period (por mês) e o cartão de aluguel do Best Leasing (RC-00000116).

O que vem a seguir

1. Cartões de aluguel (Configurações de cobrança de aluguel) — o detalhe completo sobre como precificar uma propriedade.
2. Status da propriedade explicados — por que o indicador de disponibilidade se move sozinho.
3. Encontrando propriedades: busca para locação — onde a sua unidade aparece agora.
4. Regiões — a região e a sua regra de locação padrão.

Perguntas frequentes