Entendendo as Propriedades
A Propriedade é o registro do qual tudo o mais na REDA depende. Um contrato de locação é a locação de uma propriedade; uma venda vende uma; uma ordem de serviço conserta uma; uma fatura é emitida contra uma. Sinta-se à vontade com o registro de propriedade e o restante da REDA se encaixa. Este artigo explica o que uma propriedade representa, como uma comunidade se relaciona com seus edifícios e unidades, quais campos a REDA preenche e mantém para você, e onde uma propriedade aparece em todo o aplicativo. Nenhuma experiência prévia com a REDA é pressuposta — cada termo é definido à medida que aparece.
Acesso necessário. O conjunto REDA - Property Leasing User ou REDA - Master Data - Read Only permite visualizar propriedades. Criar e editar exige um dos conjuntos de operações de propriedade — REDA - Property Sales User, REDA - Property Acquisition User, REDA - Property Management User ou REDA - Property Lending User. Excluir uma propriedade é reservado ao REDA - Master Data - Admin.
O que é uma Propriedade na REDA
Uma Propriedade é o registro mestre da REDA para um único bem imóvel — uma comunidade inteira, um edifício dentro dela ou uma única unidade locável. Ela carrega a identidade do ativo (nome e código), sua localização, seus dados físicos (dormitórios, banheiros, área) e sua configuração comercial (aluguel, titularidade, disponibilidade). Como todo negócio e toda transação apontam de volta para uma propriedade, ela é a espinha dorsal do sistema: mantenha o registro de propriedade correto e tudo o que vem depois será lido corretamente.
Algumas coisas vale conhecer desde o início. Uma propriedade é nomeada pelo seu Property Name — texto livre que você escolhe. Não há "espécies" separadas de registro de propriedade para escolher ao criar uma; em vez disso, que tipo de ativo ela é vem inteiramente do seu Tipo de propriedade (visto adiante). E quem pode ver uma propriedade além do seu proprietário é controlado pela região dela — seu administrador configura isso.
Um registro, seis linhas de negócio
A mesma propriedade pode ser locada, vendida, adquirida, administrada, financiada e reservada — seis linhas de negócio que se encontram em um único registro. No REDA, cada negócio (uma locação, uma venda, uma aquisição, um contrato de administração, um empréstimo) é uma Oportunidade — o registro único do "negócio". A propriedade mantém um link ativo para o negócio atual de cada linha, para que você possa ir direto até ele:
| Linha de negócio | O que a propriedade acompanha |
|---|---|
| Locação | A Active Lease atual e qualquer Future Lease já encaminhada, cada uma com seu estágio exibido em texto simples. |
| Vendas | A Sale Opportunity e seu estágio. |
| Aquisição | A Acquisition Opportunity e seu estágio. |
| Gestão de propriedades | A PM Opportunity e seu estágio. |
| Empréstimos | Totais de empréstimos — valor total do empréstimo, saldo líquido do empréstimo, escrow acumulado — somados entre os empréstimos da propriedade. |
| Reservas | Um seletor Available For Booking e tarifas de reserva, para estadias curtas ou reservas de comodidades. |
O REDA mantém automaticamente os cinco links de negócio e seus rótulos de estágio em sintonia com os negócios subjacentes — você nunca os edita manualmente. Quando vir o estágio da locação ativa ou da venda mudar em uma propriedade, é a REDA refletindo o que aconteceu no negócio.
Edifícios, comunidades e unidades
O REDA vincula uma unidade ao seu edifício ou comunidade pelo campo Parent Property. Abra esse contêiner para ver as unidades em Child Properties. Uma propriedade cujo tipo tenha Is Building/Community marcado deve ficar no topo da própria árvore e não pode ser aninhada sob outro contêiner.
O que torna uma propriedade um "contêiner" em vez de uma unidade locável é um indicador no seu Tipo de propriedade chamado Is Building/Community. Ative-o e três coisas decorrem disso:
O Property Code é um código curto e único que você atribui — para o edifício Meridian Court é simplesmente MC. Ele permanece único entre todas as propriedades, de modo que nem mesmo unidades que não o exigem estritamente podem compartilhar um código.
O pai também funciona como alternativa padrão. Quando uma unidade não especifica algo próprio — um proprietário, uma região, uma regra de locação, um rateio de despesas — a REDA muitas vezes recorre ao edifício dela para obter a resposta. É por isso que configurar bem o edifício compensa em todas as suas unidades.
Mais dois campos relacionados a contêineres ficam na unidade. O Expense Allocation % permite registrar que parcela dos custos de um edifício uma unidade assume; por convenção, as unidades de um edifício somam 100%, embora a REDA não obrigue isso. E o Ownership Level (Building) permite administrar a titularidade no edifício em vez da unidade — mas somente quando um pai está definido: "A propriedade só pode ser gerenciada no nível do edifício se um imóvel pai for fornecido."
Que tipo de propriedade é essa?
Como uma propriedade não tem "espécies" de registro separadas para escolher, sua classificação vem de um punhado de campos que você define:
| Campo | O que ele diz sobre a propriedade |
|---|---|
| Tipo de propriedade | O tipo de ativo — unidade, edifício, comunidade, vaga de estacionamento, depósito e assim por diante. Obrigatório em toda propriedade. |
| Região | A área geográfica à qual a propriedade pertence. A região define a moeda da propriedade e ajuda a decidir quem pode vê-la. |
| Bairro | Uma localização mais precisa dentro da região. A lista de bairros é filtrada pela região, portanto defina a Região primeiro. |
| Exit Strategy | Seu plano para o ativo: Retail, Hold, Strategic Asset, Lazy Asset ou Wholesale. Não há valor padrão. |
Um passeio pela página do registro de propriedade
O registro de propriedade é organizado em guias, cada uma agrupando uma parte do registro. Você as encontrará o tempo todo, então aqui está o mapa:
| Guia | O que vive ali |
|---|---|
| Activity | Tarefas, eventos e chamadas registradas na propriedade. |
| Details | Os campos principais — identidade, localização, dados físicos, configurações de locação e de status. |
| Marketing | O conteúdo de site para a propriedade e um resumo do que está publicado. |
| Leasing | PM | Booking | A tabela de configuração de cobrança de aluguel (os cartões de aluguel da propriedade), além de suas Solicitações de serviço e Ordens de serviço. |
| Sales | Acquisition | As trilhas de propriedade do imóvel — o histórico de quem foi proprietário e quando. |
| Snapshots | Instantâneos de conciliação usados na conciliação de despesas. |
| Chamados | As listas de verificação rastreadas que a REDA abre para a propriedade. |
| Debt Summary | A posição de endividamento da propriedade. |
| Notes & Files | Documentos e anotações anexados. |
| Audit Trail | Um histórico das alterações ao longo do tempo. |
O cabeçalho do registro também leva às suas Oportunidades, Reservas e Registros de visitantes.
Campos que a REDA mantém para você
Um bom número de campos de uma propriedade é escrito pelo REDA, não por você. Editá-los é inútil — o próximo salvamento sobrescreve sua alteração —, então ajuda reconhecê-los:
| Campo | Por que é mantido pelo sistema |
|---|---|
| Region Code / Parent Property Code | Copiados automaticamente da Região e da propriedade pai a cada salvamento. Para alterá-los, altere o lookup Region ou Parent Property. |
| Os cinco links de negócio + seus textos de estágio | Mantidos em sincronia com os negócios subjacentes de locação, venda, aquisição e administração de propriedades. |
| Disponível para venda | Recalculado a cada salvamento: marcado apenas enquanto o Sale Status da propriedade for Inventory - Available. Uma marcação manual é sobrescrita. |
| Best Leasing Term / Amenity Additional Rent / SYS Amenities | Calculados a partir dos cartões de aluguel e das comodidades da propriedade. |
| List Tags | Determinado pelas Listas de propriedades às quais a propriedade pertence. Para alterá-lo, adicione a propriedade a uma lista ou remova-a dela, em vez de editar aqui. |
Exemplo prático: a árvore do Meridian Court
A Meridian Properties mantém seu portfólio estruturado. No topo está o edifício Meridian Court — seu Tipo de propriedade é um tipo contêiner (um com Is Building/Community marcado), e ele carrega o Property Code MC. Por ser um contêiner, ele não tem pai, e precisava desse código para poder ser salvo.
Dentro dele está a unidade locável Meridian Court #101 — um Tipo de propriedade de nível de unidade (2 BR), com sua Parent Property definida como Meridian Court, na região Harbour District. A unidade é onde ficam os detalhes de locação, titularidade e disponibilidade.
Em um portfólio maior, mantenha cada edifício ou comunidade contêiner no topo da própria árvore, com suas unidades abaixo. O contêiner exige um código e recusa um pai; as unidades guardam os detalhes do dia a dia. Não crie uma cadeia Comunidade → Edifício → Unidade quando a comunidade e o edifício usam tipos contêineres.
Referência: as famílias de campos em resumo
Em vez de campo a campo, ajuda pensar em famílias — e saber qual artigo cobre cada uma:
| Família | Exemplos | Coberto em |
|---|---|---|
| Identidade e classificação | Property Name, Property Code, Tipo de propriedade, Região, Bairro, Exit Strategy | Criando e editando propriedades, Tipos de propriedade, Regiões |
| Status e disponibilidade | Leasing Status, Available For Leasing, Sale Status, Hold Till Date | Status da propriedade explicados |
| Configuração de locação | Regra de locação, Rent Charge Period, cartões de aluguel, Best Leasing Term | Disponibilizando uma propriedade para locação, Configurações de cobrança de aluguel |
| Titularidade | Owner Account, Ownership Start Date, trilhas de propriedade do imóvel | Proprietários e trilha de propriedade do imóvel |
O que vem a seguir
- Criando e editando propriedades — adicione uma comunidade, um edifício e suas unidades na ordem certa.
- Tipos de propriedade — o catálogo de espécies de ativo e o indicador Is Building/Community.
- Status da propriedade explicados — por que o status e a disponibilidade de uma propriedade mudam sozinhos.
- Disponibilizando uma propriedade para locação — a cadeia que coloca uma unidade na busca de locação.
Perguntas frequentes
Porque o Tipo de propriedade dele é edifício ou comunidade — um contêiner que fica no topo da própria árvore. O REDA exibe: "Um imóvel pai não pode ser fornecido para edifícios ou condomínios." Somente unidades e outros tipos que não são contêineres podem ter um pai.
Edifícios e comunidades precisam ter um código: "O Código do imóvel é obrigatório para edifícios/condomínios." As unidades não exigem um — mas qualquer Property Code que você usar tem de permanecer único.
Não é um campo que você define manualmente. O REDA o recalcula a cada salvamento a partir do Sale Status da propriedade: marcado apenas enquanto o status for Inventory - Available, desmarcado em qualquer outro caso. Altere o Sale Status para alterar o indicador.
Essa é uma inconsistência conhecida na redação da ajuda do campo — "Turnkey" não é uma opção disponível. Escolha entre Retail, Hold, Strategic Asset, Lazy Asset ou Wholesale.
Somente o REDA - Master Data - Admin. Os conjuntos de operações de propriedade podem criar e editar propriedades, mas não excluí-las.
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