Configurando os Encargos da Locação

O quadro de encargos de uma locação é o dinheiro contratado — aluguel, taxas administrativas, comodidades e créditos de promoção. Este artigo ensina o editor Terms & Charges: o que é um encargo (e o que não é), de onde vem o aluguel, de onde vêm as linhas de taxas, quando cada linha começa a ser faturada, e o bloqueio de aprovação que congela tudo isso. Acerte o quadro de encargos antes de enviar a aplicação para aprovação, e o resto do faturamento da locação se encaixa. Nenhuma experiência prévia com a REDA é necessária — todo termo é definido conforme aparece.

O que é um encargo (e o que não é)

Um encargo é um modelo recorrente — uma linha contratual que diz "este dinheiro é devido, neste cronograma." Uma fatura é a instância faturada que a REDA gera a partir de um encargo quando chega a hora. Manter os dois conceitos separados é a chave de todo o modelo: você monta os encargos agora, e a REDA os transforma em faturas depois.

O faturamento é opt-in duas vezes. Um encargo só produz faturas quando seu sinalizador de faturamento está ativado e a locação está com a contabilidade ativa (ou a linha é sinalizada em uma trava de aplicação anterior). Você raramente ativa esse sinalizador manualmente — as travas de estágio da locação o ativam para você conforme a locação avança. Uma vez ativado, o sinalizador permanece ativo; a REDA não o desativa depois do faturamento.

Assim que as faturas começam a ser geradas, elas se somam no valor que você acompanha na locação: seu Total Outstanding Balance — toda fatura não paga e cobrança consolidada, antes dos créditos — e seu saldo líquido após os créditos. Esse é o resultado prático de acertar o quadro de encargos: cada linha aqui vira uma fatura lá, e a soma dessas faturas é o que o locatário deve.

Os cinco tipos de linhas de encargo

Cada linha de encargo tem um tipo que determina o que ela precisa:

As linhas de administração e de comodidade exigem cada uma sua origem: se você adicionar uma linha de administração sem uma configuração, a REDA mostra "Você deve fornecer a configuração da taxa administrativa para a taxa administrativa do contrato de locação."; adicione uma linha de comodidade sem uma comodidade e você verá "Você deve fornecer as comodidades do imóvel para fins de cobrança da taxa de comodidades do contrato de locação." O seletor de comodidades oferece apenas as comodidades do tipo opcional da propriedade.

O editor Terms & Charges

A ação Terms & Charges abre o editor do quadro de encargos da locação. Ele apresenta as linhas em grades — Recurring, One-Time e Promotion — e, num arranjo de coabitação, as locações filhas são incluídas junto com a locação pai na grade de promoção. O editor também traz um Reset, que regenera o quadro de encargos a partir das regras de locação; como isso descarta suas linhas atuais, é uma ação destrutiva e pede confirmação.

De onde vem o aluguel

Você não digita o aluguel — a REDA o resolve a partir dos cartões de aluguel da propriedade (suas configurações de cobrança de aluguel). Ele procura um cartão que corresponda ao prazo da locação; se nenhum existir, recorre a um cartão independente de prazo. Um cartão específico de prazo vence um independente de prazo, e em caso de empate, o cartão mais novo vence. O valor usado é o total New Lease do cartão, ou seu total Renew Lease quando o editor foi aberto a partir de um chamado de renovação, e ele já inclui o aluguel adicional de comodidades da propriedade. Locações plurianuais geram várias linhas de aluguel datadas com reajustes escalonados — veja Locações Plurianuais e Reajustes Escalonados.

De onde vêm as taxas

As linhas de taxas vêm das Configurações de taxas administrativas que ficam sob a Regra de Locação da locação. Cada configuração traz seu valor, sua temporização Applicable At, se ela é recorrente e em qual período, se é opcional, se é um depósito de caução, se se aplica na renovação, e se é baseada em instâncias (faturada como valor × o número de instâncias que você informa). Depósitos são um caso especial — eles não podem ser recorrentes, e a REDA impõe isso: "Security Deposit cannot be recurring."

Quando cada linha começa a ser faturada

Toda linha carrega um valor Applicable At que a liga a uma trava de estágio. O faturamento da linha é ativado quando a locação atinge esse estágio:

Assim que uma linha é ativada: uma linha única é faturada imediatamente, com a data de faturamento de hoje; uma linha recorrente tem sua próxima data de fatura calculada a partir do dia de processamento da regra e é faturada com antecedência para o período seguinte pela execução recorrente. Uma linha que começa tarde em seu ciclo pode gerar duas faturas na primeira execução — o comportamento de dia-limite proposital explicado em Como Funciona o Faturamento Recorrente.

Valores, descontos e instâncias

O valor que efetivamente é faturado é o Net Charge: o valor do encargo, vezes as instâncias (1 se você deixar em branco), menos o desconto. O total em nível de locação rotulado Total Charge (Not Exact) é apenas indicativo — ele ignora o rateio, então não vai bater com as faturas centavo a centavo, e não tem essa intenção. Linhas recorrentes precisam de uma From Date, uma To Date e um Charge Period (mês, semana ou dia); deixe uma data de fora e a REDA responde "Para cobranças recorrentes, é necessário fornecer as datas de início e término (intervalo de datas).", e deixe o período de fora e ele responde "O período de cobrança deve ser informado caso a cobrança por oportunidade seja recorrente." Do Prorate só pode se aplicar a linhas recorrentes — "Only recurring charges can be prorated." — e, quando ativado, a REDA calcula os valores rateados do primeiro e do último período. Se um terceiro paga parte de uma linha, a Subsidizer Account e o Subsidy $ vêm por padrão da locação e são rateados junto com o valor faturado em cada fatura. Uma Inactive Date encerra uma linha antecipadamente de forma definitiva, e é assim que uma remoção de encargo no meio da locação passa a valer (veja Alterando Encargos Durante a Locação).

O bloqueio de aprovação

Aprovar uma locação congela seu quadro de encargos. Assim que a locação — ou sua locação pai — é aprovada, você não pode criar linhas de encargo, e os campos de valor, datas e propriedade não podem mudar:

A exclusão é bloqueada sob a mesma condição: "Não é possível excluir este registro. O registro está bloqueado para edição." Linhas criadas por um chamado permanecem editáveis até que esse chamado seja aprovado. Para reestruturar encargos após a aprovação, use os chamados de encargo — Add Lease Charge e Remove Lease Charge (veja Alterando Encargos Durante a Locação) — ou, antes do locatário se mudar, use Reset Lease para recomeçar.

Exemplo prático: o quadro de encargos de Aisha

Aisha Rahman está se candidatando a uma locação de 12 meses no Meridian Court #101, começando em 1 Aug 2026. Abra Terms & Charges na aplicação em rascunho dela e monte-o:

Agora aprove a locação e tente editar a linha de aluguel: a REDA vai bloquear você com a mensagem de bloqueio acima. A partir daqui, as mudanças passam pelos chamados de encargo, não pelo editor.

O editor Terms & Charges na locação de Aisha — as guias Recurring / One‑Time / Promotion, com a grade Rent Charges mostrando a linha de aluguel de 1.200,00 por mês resolvida a partir do cartão de aluguel da propriedade, além das grades Admin Charges e Amenity Charges.

O editor Terms & Charges com as linhas de aluguel resolvidas em linhas datadas — cada uma carrega seu valor de encargo, datas De/Até e período mensal.

O quadro de encargos salvo na locação — a lista relacionada Encargos de oportunidade. A única linha Rent Charges é do Tipo de Registro Lease Charge - Rent, Net Charge $1.200,00, de 01/08/2026 a 31/07/2027, faturada por mês.

Referência: os campos da linha de encargo

Os campos que você vai definir em cada linha, em nível de rótulo:

O que vem a seguir

1. Da Aplicação à Mudança — as travas de estágio que ativam cada linha de encargo.
2. Alterando Encargos Durante a Locação — os chamados que adicionam e removem linhas após a aprovação.
3. Locações Plurianuais e Reajustes Escalonados — como as linhas de aluguel plurianuais são geradas.
4. Configurações de Cobrança de Aluguel — de onde vêm os valores de aluguel.
5. Prorrateio — como os períodos parciais inicial e final são calculados.
6. Regras de Locação: o Motor de Políticas — onde vivem as configurações de taxa administrativa.

Perguntas frequentes