Inspeções de entrada / saída e recorrentes

A REDA pode criar inspeções para você — quando um locatário entra no imóvel, quando ele sai e em uma periodicidade que se repete. Este artigo mostra como configurar as três: como configurar uma propriedade para que uma inspeção de entrada ou de saída apareça sozinha a partir dos chamados do contrato de locação, como montar uma série de inspeções recorrentes e — o detalhe em que todo mundo tropeça — que as inspeções recorrentes não são geradas de forma alguma até que um administrador agende o trabalho em segundo plano que as produz. Nenhuma experiência prévia com a REDA é presumida.

Três tipos de inspeção automática

Antes do passo a passo, este é o panorama:

Configurando as inspeções automáticas de entrada / saída

As inspeções de entrada e de saída são acionadas por configurações na propriedade. São dois pares de campos, um para cada evento — um modelo (qual lista de verificação usar) e um agendamento (quantos dias a partir da data da mudança a inspeção deve ser agendada):

O que a REDA cria, e quando

O gatilho é a criação do chamado, não a sua conclusão. No instante em que o chamado Move In (ou Move Out) de uma propriedade configurada é criado, a REDA monta a inspeção:

Como a lista de verificação já vem pronta, os inspetores devem abrir essas inspeções e começar a trabalhar — eles não devem aplicar um modelo a elas (fazer isso reconstruiria a lista de verificação; veja Executando inspeções). E se o ciclo de vida mudar de rumo: cancelar o chamado Move In ou Move Out coloca automaticamente em Cancelled as inspeções não canceladas dele.

Configurando uma inspeção recorrente

Uma inspeção recorrente é uma inspeção de origem que se clona segundo um calendário — uma verificação trimestral de HVAC, por exemplo. Abra ou crie uma inspeção e depois preencha a seção de recorrência dela:

Os três dados são obrigatórios em conjunto. Se você deixar um de fora, a REDA responde:

E a data de início não pode estar no passado:

Depois que você salva, a REDA calcula a próxima data de vencimento a partir da sua data de início, da frequência e de quantas cópias já foram geradas.

Como é cada cópia gerada

Em um dia de vencimento (quando o trabalho está em execução — veja o aviso abaixo), a REDA clona a inspeção de origem em uma nova:

Cada cópia também avança o contador de instâncias geradas da inspeção de origem, que é como a REDA calcula a próxima data de vencimento.

O requisito do trabalho agendado

Este é o ponto a acertar antes de configurar qualquer série:

Uma vez agendado, o trabalho é executado todos os dias e produz cópias para as inspeções recorrentes que vencem naquele dia. Para a lista completa de trabalhos em segundo plano e uma lista de verificação de entrada em produção, veja Agendamento de Trabalhos em Segundo Plano.

Exemplo prático: uma série trimestral de HVAC

A Meridian Properties quer uma inspeção de HVAC a cada trimestre no Meridian Court. Primeiro a configuração, depois as cópias (supondo que o trabalho esteja agendado):

Para entrada e saída: configure a Meridian Court #101 com um modelo "Standard Unit Move-In" e um modelo "Standard Unit Move-Out", cada um com o seu deslocamento de agendamento. Quando o chamado Move Out da unidade é criado com data de saída de 31 ago 2026 e um deslocamento de dois dias, a REDA cria "Move Out Inspection Meridian Court #101", agendada para 2 set 2026.

Referência: configuração e frequências

As quatro alavancas de inspeção da propriedade:

Frequências recorrentes:

O que vem a seguir

1. Agendamento de Trabalhos em Segundo Plano — configuração obrigatória: agende o trabalho de inspeções recorrentes antes de depender de uma série.
2. Executando inspeções — trabalhe as inspeções que a REDA cria para você.
3. Criando seu catálogo de inspeções — os modelos que a automação aplica.
4. Entendendo os Chamados: o motor de processos da REDA — os chamados Move In e Move Out que disparam as inspeções.

Perguntas frequentes