Regiões

A Região é o alicerce geográfico da REDA — o registro que decide moeda, padrões e visibilidade de tudo dentro dela. Este artigo é para administradores que vão configurar uma. Depois de ler, você será capaz de criar uma região com o código e a moeda corretos, anexar uma regra de locação padrão, entender por que o código da região aparece em registros por toda parte, saber por que a moeda é uma decisão única, e reconhecer quais erros de salvamento vêm do núcleo da REDA e quais vêm do complemento de publicação de anúncios no site. Nenhuma experiência prévia com a REDA é necessária.

O que uma Região faz

Uma região é pequena, mas influente. Ela define a moeda de tudo dentro dela, ajuda a decidir quem pode ver quais registros, pode fornecer uma regra de locação padrão para suas propriedades e mantém configurações para o portal do residente e o calendário de visitas. No topo da árvore de dados mestres, uma região tem bairros, tipos de propriedade, códigos de comodidades, regras de inflação, listas de propriedades e regras de lucro e retenção apontando para ela. Configure bem a região e o restante dos seus dados mestres terá uma base sólida.

A região também é a primeira coisa que você define em uma propriedade, e por um motivo prático: ela filtra as opções que você recebe depois. Assim que a Região de uma propriedade é definida, os seletores de Bairro e Regra de locação passam a oferecer apenas registros pertencentes a essa mesma região — por isso, escolher a região logo no início é o que faz o restante da propriedade se preencher de forma consistente. É por isso que o caminho para colocar uma unidade disponível para locação sempre começa pela região: sem região, o bairro e a regra de que você precisa ainda não são selecionáveis. Em resumo, a região é o portão pelo qual toda propriedade locável passa primeiro.

Criando uma região

Um registro de região tem um conjunto reduzido de campos:

O código da região viaja por toda parte

Existem duas coisas chamadas "código" aqui, e vale a pena mantê-las separadas. O Region Unique Code é o código curto que você digita na própria região. O Region Code é o que a REDA carimba a partir dele nos registros abaixo — e essa cópia carimbada é definida automaticamente e é somente leitura.

Quando você salva uma propriedade (ou muitos outros registros), a REDA copia automaticamente o código da região para ela e o mantém sincronizado. Você verá este Region Code em cerca de uma dezena de tipos de registro em todo o aplicativo — propriedades, bairros, regras de locação, associações de portfólio e outros. O hábito importante: essas cópias são mantidas para você e não devem ser editadas manualmente (o campo é preenchido automaticamente e marcado como não editável). Se um Region Code parecer errado em algum registro, não mexa no código — corrija o lookup Region desse registro, e o código será recarimbado automaticamente para corresponder.

Moeda: escolha única, com cuidado

A moeda da região é a origem da moeda exibida em seus registros. Observe que seu efeito completo só entra em ação quando a multimoeda está ativada para a sua organização — uma configuração no nível da organização. Onde a multimoeda está desativada, a moeda escolhida ainda importa para a configuração, mas não está convertendo ativamente os valores dos registros.

Regra de locação padrão

Uma Regra de locação é a política de locação e faturamento aplicada a uma propriedade. Uma região pode indicar uma Default Leasing Rule na qual qualquer uma de suas propriedades se apoia quando não especifica uma própria. Há uma restrição: a regra escolhida precisa pertencer a esta região. Escolha uma regra de outra região e a REDA impede: "Regra de leasing inválida. A regra de leasing selecionada só pode ser atribuída à região especificada na regra de leasing."

Portal do residente e calendário de visitas

Duas configurações operacionais residem na região. Ativar o Resident Portal Active liga o provisionamento do portal do residente para a região — mas você também precisa fornecer um Resident Portal User Profile Id, ou a REDA bloqueia o salvamento: "O ID do perfil de usuário do Portal do Residente deve ser fornecido se a região tiver um portal do residente ativo." O Showing Calendar Id aponta para o calendário usado quando uma visita é agendada pela busca de propriedades. A mecânica mais ampla do provisionamento do portal é abordada na seção de administração.

Se você vir erros de "publish the region to web"

Exemplo prático: a região Harbour District

A Meridian Properties configura sua região principal. Eles criam Harbour District, atribuem o código único HRBD e definem sua moeda como USD. Eles anexam a Default Leasing Rule "Harbour District Standard" — uma regra que pertence a esta região, portanto é aceita.

Agora, quando criam a unidade Meridian Court #101 nesta região, a REDA carimba automaticamente seu Region Code como HRBD. Mais tarde, quando alguém tenta alterar a moeda da região para outro valor, a REDA recusa — propriedades já dependem dela, então a moeda fica travada.

O formulário New Region — o bloco Information contém Region Name e Region Unique Code, Region Currency fica à direita, e o bloco Leasing Defaults abaixo traz o lookup Default Leasing Rule que as novas propriedades da região herdam.

O registro da região Harbour District — seu código único (HRBD), moeda e regra de locação padrão, com as propriedades que pertencem a ela.

Referência: campos da região em resumo

O que vem a seguir

1. Tipos de propriedade — os tipos de ativo que ficam sob suas regiões.
2. Criando e editando propriedades — crie propriedades na sua nova região.
3. Disponibilizando uma propriedade para locação — onde a região e sua regra padrão entram em jogo.

Perguntas frequentes