Cronogramas de Pagamento e contabilização automática

A venda de um imóvel raramente é paga de uma só vez. Ela é paga em etapas: um sinal de reserva na entrada, parcelas vinculadas a marcos da obra e um pagamento final na entrega. A REDA modela isso com os Planos de pagamento — um modelo reutilizável de percentuais escalonados — e transforma cada venda em um conjunto de Cronogramas de Pagamento com data, que são as parcelas reais. Este artigo mostra como montar um plano, quais cronogramas a REDA gera quando uma venda é ativada, como a conclusão de um marco libera a data de vencimento dele e a execução noturna que contabiliza as parcelas vencidas — o único trabalho de faturamento que já vem agendado. Nenhuma experiência prévia com a REDA é necessária; cada termo é definido à medida que aparece.

O modelo de três camadas

Aqui quatro palavras nomeiam quatro coisas diferentes, e o artigo nunca as confunde. Deixar as camadas claras desde o início evita confusão mais adiante:

Assim, um item do plano é o modelo de uma etapa; um Cronograma de Pagamento é a parcela que essa etapa produz em uma venda real. Os marcos ficam ao lado, condicionando os itens baseados em marco.

Montando um plano

O cabeçalho do plano, e só. O nome e a descrição são para as pessoas; as porcentagens que realmente comandam o faturamento ficam atrás da aba Plan Items. Is Active é o que decide se o plano pode ser escolhido em um negócio.

O Plano de pagamento em si é apenas um cabeçalho — uma descrição e um indicador de ativo (somente planos ativos são oferecidos quando você anexa um plano a uma Propriedade ou a uma venda). A substância está nos seus itens:

A REDA impõe o requisito específico de cada tipo. Um item Time Based precisa do seu deslocamento, e um item Milestone precisa do seu marco:

Marcos

Um Marco do Plano de Pagamento representa um ponto da obra — fundação concluída, pronto para a entrega. Ele carrega uma Propriedade, datas planejadas de início e de conclusão, uma data de conclusão real e um Status que sobe por uma escada fixa. É esse status que libera o dinheiro:

A REDA protege cada degrau dessa escada:

O resultado é automático: quando você define um marco como Completed, todo Cronograma de Pagamento vinculado a ele recebe a sua Due Date igual à data de conclusão do marco. É assim que uma parcela por marco deixa de estar sem data e passa a estar vencida.

O que acontece quando uma venda é ativada

Os cronogramas não são criados quando você monta o plano — eles são criados quando uma venda o usa. No momento em que um negócio de venda se torna ativo e a Propriedade tem um plano de pagamento de venda definido, a REDA gera um Cronograma de Pagamento por item do plano, preenchendo cada um a partir do item:

• Amount = o percentual do item × o preço de venda/compra ÷ 100.
• Due Date — para um item Time Based, a data em que o negócio entrou sob contrato mais o seu Due After Days; para um item Milestone, em branco até que o marco seja concluído.
• Name, Charge Code e quaisquer comentários de faturamento — copiados diretamente do item, junto com os vínculos de volta ao plano, ao item, ao marco e à Propriedade.

Dois cronogramas parados sem data de vencimento não são um erro — são as parcelas por marco, esperando pelos seus marcos. Cada cronograma também carrega um indicador Is Due (verdadeiro assim que a sua data de vencimento estiver definida e já tiver chegado) e um indicador Is Posted, que é a condição observada pela execução noturna.

Contabilização automática às 2:00 da manhã

Esta é a parte que roda sozinha. Uma execução agendada dispara diariamente, encontra todo cronograma que está vencido mas ainda não contabilizado e define o seu indicador Is Posted como verdadeiro. Um cronograma contabilizado é o sinal que a extensão de contabilidade consome para gerar os seus lançamentos — portanto, a contabilização é o ponto de passagem da REDA para a contabilidade (consulte A ponte com a REDA Financials).

O Cronograma de Pagamento, campo a campo

Exemplo prático: uma venda 10 / 40 / 50

Um plano com três itens: 10% na reserva (Time Based, 0 dias), 40% na fundação (Milestone) e 50% na entrega (Milestone). A venda é a de Harbour Villa 7, com Sale/Purchase Price de 1.000.000,00 e data de entrada sob contrato em 1º de julho. Veja a linha do tempo:

Repare no padrão: a ativação cria e data apenas a parcela baseada em tempo; cada marco data a sua própria parcela quando é concluído; e a execução noturna contabiliza tudo o que venceu. Os dois cronogramas sem data nunca estiveram errados — eles estavam esperando.

Os três itens de um plano de pagamento: um sinal de reserva de 10% faturado por tempo e, depois, parcelas de 40% e 50% vinculadas cada uma a um marco da obra — tipos mistos que, juntos, somam o preço inteiro.

O marco da fundação em In Progress, com as datas planejadas de início e de conclusão definidas. Quando ele passa para Completed, o cronograma vinculado a ele herda essa data de conclusão como a sua data de vencimento.

Um cronograma contabilizado: o trabalho noturno rodou, marcou Is Posted e passou esta parcela para a contabilidade — o ponto em que um cronograma planejado se torna um recebível real.

O que vem a seguir

1. O ciclo de vida da venda de um imóvel — como uma venda é ativada e avança até o fechamento.
2. Códigos de Cobrança — as categorias de faturamento referenciadas pelos itens do seu plano.
3. A ponte com a REDA Financials — o que um cronograma contabilizado dispara do lado contábil.
4. Como Funciona o Faturamento na REDA — o modelo de faturamento mais amplo em que isto se encaixa.
5. Agendamento de Trabalhos em Segundo Plano — as execuções de faturamento que, ao contrário desta, precisam ser agendadas.

Perguntas frequentes