Registrando o pagamento de um locatário
O locatário pagou — como você registra isso para que a fatura apareça quitada e o saldo caia? Na REDA a resposta é uma única ação no contrato de locação: Post Payment. Ela registra o dinheiro como um recebimento e, se você permitir, aplica esse dinheiro diretamente às faturas em aberto do locatário. Este artigo mostra a ação e o que ela faz com os saldos do contrato de locação. É o caminho curto — a mecânica contábil completa está em Registrando um pagamento (Post Payment), e este artigo de faturamento deliberadamente remete você para lá em vez de duplicá-la. Não se pressupõe nenhuma experiência prévia com a REDA.
Acesso necessário. Você chega ao contrato de locação com o conjunto de permissões REDA - Property Leasing User (ou um conjunto operacional equivalente). O pagamento em si é registrado na extensão de contabilidade (a REDA Financials na configuração de referência), então contabilizá-lo também exige o acesso de usuário dessa extensão — seu administrador o atribui separadamente.
O que o Post Payment faz
A ação Post Payment abre uma tela curta onde você informa o valor recebido. Ao concluir, a REDA cria um recebimento contabilizado na extensão de contabilidade — um registro permanente do dinheiro que entrou — com a conta do locatário como cliente e os padrões de banco e livro razão da entidade já preenchidos. Você não sai do contrato de locação para fazer contabilidade; a ação faz isso por você.
A tela oferece uma opção de aplicação automática (auto-apply). Deixe-a ligada e a REDA concilia o dinheiro com as faturas em aberto do locatário, quitando-as em ordem. Desligue-a e o recebimento é registrado, mas fica sem aplicação, para ser conciliado depois. De um jeito ou de outro, o pagador oferecido vem dos contatos do contrato de locação marcados como pagadores — em um contrato de locação padrão, esse é o locatário. (A lógica completa de elegibilidade do pagador está no artigo de integrações.)
O que muda no contrato de locação
Depois que o recebimento é contabilizado e aplicado, a extensão de contabilidade escreve o Received/Applied Amount de volta na fatura conciliada. Isso se reflete nos números de faturamento que você já conhece:
Antes de registrar
Duas coisas fazem um pagamento entrar sem atrito:
- O contrato de locação deve ter faturas em aberto às quais aplicar o dinheiro. Sem nenhuma, o recebimento é registrado do mesmo jeito — ele apenas fica como crédito antecipado até que exista uma fatura para conciliá-lo.
- A conta do locatário precisa estar configurada na contabilidade — vinculada a uma entidade com os padrões bancários preenchidos — para que o recebimento seja contabilizado. Esse é um pré-requisito de integração resolvido uma vez por conta; veja Ativando uma conta para a contabilidade.
Se um pagamento for devolvido
Se um cheque ou uma transferência for devolvido mais tarde, você cancela o recebimento na extensão de contabilidade. Quando a conta do locatário está configurada para cobrar uma taxa por pagamento devolvido (NSF), cancelar o recebimento gera automaticamente uma nova fatura de taxa, que volta a entrar no fluxo de faturamento como qualquer outra cobrança. A mecânica do tratamento de NSF está no artigo de integrações — aqui basta saber que a taxa aparece sozinha.
O detalhe contábil está em outro lugar
O motor de faturamento da REDA para na fronteira das contas a receber: ele emite faturas e acompanha o que está pendente, e o Post Payment se estende até a extensão de contabilidade, que é dona do recebimento, da aplicação do dinheiro, do imposto e dos lançamentos no livro razão. Este artigo cobre a ação e o efeito dela sobre os saldos do contrato de locação — nada além disso. Para os padrões da entidade, a elegibilidade do pagador, a mecânica de NSF e o tratamento de créditos antecipados, vá para Registrando um pagamento (Post Payment).
| Aspecto | O que acontece |
|---|---|
| Onde você começa | O registro do contrato de locação → ação Post Payment |
| O que ela cria | Um recebimento contabilizado na extensão de contabilidade (cliente = a conta do locatário) |
| Opcional | Aplicar automaticamente o dinheiro às faturas em aberto do locatário |
| Efeito na fatura | O Received/Applied Amount é escrito de volta → o Balance da fatura cai |
| Efeito no contrato de locação | Os blocos Total Outstanding e Net Outstanding caem; o caixa não aplicado → Unapplied Payments |
| Se for devolvido (cancelamento) | Uma taxa de NSF é faturada automaticamente, quando a conta está configurada para isso |
| Dono do detalhe | integrations/post-payment |
Exemplo prático: Aisha paga o aluguel dela
Aisha Rahman deve 1.200,00 na fatura de aluguel atual dela referente ao Meridian Court #101. Ela paga no balcão. O agente abre o contrato de locação dela, clica em Post Payment, informa 1.200,00 e deixa a aplicação automática ligada. A REDA registra um recebimento contabilizado e o aplica à fatura em aberto: o valor de Received da fatura passa a 1.200,00, o Balance dela vai a 0 e o bloco Net Outstanding do contrato de locação cai 1.200,00.
Agora suponha que ela pague 1.500,00. Os primeiros 1.200,00 quitam a fatura, e os 300,00 restantes caem em Unapplied Payments — levando o Net Outstanding do contrato de locação a −300,00, o sinal de que ela está em crédito. Nenhum desses números é digitado à mão.
O que vem a seguir
- Registrando um pagamento (Post Payment) — o passo a passo contábil completo: padrões da entidade, elegibilidade do pagador, NSF e créditos antecipados.
- O livro razão do locatário e seus saldos — leia o saldo depois que um pagamento entra.
- Faturas Explicadas — os campos Received e Balance na própria fatura.
- Como Funciona o Faturamento na REDA — por que os campos do lado do caixa pertencem à extensão de contabilidade.
- Ativando uma conta para a contabilidade — o pré-requisito que permite contabilizar um recebimento.
Perguntas frequentes
Abra o contrato de locação e use a ação Post Payment. Ela registra um recebimento contabilizado na extensão de contabilidade e, com a aplicação automática ligada, quita as faturas em aberto do locatário para você.
O recebimento foi registrado, mas não aplicado. Verifique se a aplicação automática estava ligada ou aplique o dinheiro à fatura na extensão de contabilidade. Um recebimento não aplicado fica como crédito antecipado até ser conciliado.
Ele vira Unapplied Payments (crédito não aplicado). O Net Outstanding do contrato de locação fica negativo para mostrar que o locatário está em crédito, e o excedente é aplicado à próxima fatura dele.
Se a conta estiver configurada para cobrar uma taxa por pagamento devolvido (NSF), cancelar o recebimento gera automaticamente uma fatura de taxa, que volta a entrar no faturamento como qualquer outra cobrança.
Não — esse campo pertence à extensão de contabilidade, que é dona da aplicação do dinheiro. Registre o pagamento pelo Post Payment (ou na extensão); a REDA nunca escreve esse valor diretamente.
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