Status da propriedade explicados
"Por que o status da minha propriedade mudou sozinho?" é a pergunta mais comum de toda esta área — e a resposta é tranquilizadora: é o produto funcionando. Os status de locação e de venda de uma propriedade são, em sua maior parte, mantidos para você, derivados dos negócios vinculados a ela. Este artigo nomeia cada valor de status, explica quais a REDA recalcula e quais permanecem quando você os define manualmente, percorre o ciclo de vida da retenção do início ao fim e cobre o recálculo paralelo do lado da venda. Não é necessária experiência prévia com a REDA.
Acesso necessário. Qualquer conjunto com leitura de propriedades (como REDA - Property Leasing User ou REDA - Master Data - Read Only) pode visualizar esses campos. Editá-los exige um conjunto de operações de propriedades (REDA - Property Sales User / Acquisition / Management / Lending User) ou REDA - Master Data - Admin.
Duas famílias de status
Uma propriedade tem dois campos de status. O Leasing Status (sete valores) descreve seu estado de locação; o Sale Status (seis valores) descreve seu estado de venda. Ambos são mantidos em grande parte pelo REDA a partir dos negócios da propriedade — então, se um deles mudar sozinho, é o sistema mantendo a propriedade coerente, não uma falha. O restante deste artigo trata de entender quando e por que cada um muda.
Os sete valores de Leasing Status
| Leasing Status | O que significa |
|---|---|
| Vacant - Available | Vaga e no mercado — aparece na busca de locação. |
| Vacant - On Hold | Vaga, mas retida — há uma solicitação em andamento; temporariamente fora do mercado. |
| Vacant - Not Available | Vaga e deliberadamente fora do mercado. Uma escolha manual que a REDA respeita. |
| Vacant - Admin | Vaga e retida por motivos administrativos. Também respeitada como escolha manual. |
| Occupied - Available | Ocupada, mas disponível — por exemplo, o locatário deu aviso prévio e a unidade pode ser alugada novamente. |
| Occupied - Available (On Hold) | Ocupada, com um contrato de locação futuro já programado, retida à espera desse contrato. |
| Occupied - Not Available | Ocupada e não disponível. |
Qualquer valor "not available" (não disponível) tira a propriedade da busca de locação.
Como a REDA define o Leasing Status
Nos bastidores, a REDA mantém dois vínculos de locação em cada propriedade: o Active Lease (o atual) e, se houver um segundo na fila, o Future Lease. Quando o estágio do contrato de locação ativo ou futuro muda, a REDA recalcula o Leasing Status para corresponder. O mapeamento é:
| Estágio do contrato de locação | O Leasing Status passa a ser |
|---|---|
| Application - New / Completed / Approved | Vacant - On Hold |
| Application - Denied / Cancelled | Vacant - Available |
| Agreement - In Process | Vacant - On Hold |
| Occupied - Pending Move In / No Notice / Notice (Eviction) | Occupied - Not Available |
| Occupied - Notice (Move Out) / Notice (Termination) | Occupied - Available |
| Qualquer outro | Vacant - Available |
Há uma exceção que se sobrepõe a isso: se existir um Future Lease, o status é forçado para Occupied - Available (On Hold) — um locatário atual com o próximo contrato de locação já reservado.
A disponibilidade acompanha o status
A chave Available For Leasing — a que a busca de locação realmente lê — é recalculada junto com o status. Ela fica marcada exatamente quando o status é Vacant - Available ou Occupied - Available, e desmarcada nos demais casos. Ao lado dela, a REDA deriva a Leasing Availability Date — a data em que a unidade poderá ser ocupada novamente. Com um contrato de locação em curso, é a data de término do contrato mais os dias de preparação (make-ready) da Regra de locação; sem contrato, ela é calculada a partir de hoje. Escolher um status não disponível ou administrativo limpa tanto o indicador quanto a data.
O ciclo de vida da retenção
Quando chega uma solicitação, a REDA coloca a propriedade em retenção para que ela não seja mostrada a mais ninguém — e depois a libera automaticamente. Este é o percurso completo:
Sale Status e Available For Sale
O lado da venda funciona da mesma forma, em miniatura. Os seis valores de Sale Status são Inventory - Not Available, Inventory - Available, Inventory - Upcoming, Under Contract - In Progress, Under Contract - Complete e Sold. A documentação da venda mantém esse status em movimento conforme a venda avança. O indicador Available For Sale é recalculado a cada salvamento: ele só fica marcado enquanto o Sale Status for Inventory - Available, e qualquer edição manual é sobrescrita. Para alterar o indicador, altere o Sale Status.
Status de visita
Separados do mecanismo automático estão os campos manuais de visita: o Leasing Showing Status — Make Ready In Progress, Ready ou Not Ready — e a Showing Ready Date. Você mesmo define esses campos para registrar em que ponto está a preparação da unidade para ser mostrada. Trate-os como informação mantida por você, independente do mecanismo de status.
Exemplo prático: Meridian Court #101 ao longo do tempo
A unidade usa uma Regra de locação com um período de retenção de 7 dias e 5 dias de preparação. Observe o status acompanhar a história:
| O que acontece | Leasing Status | Available For Leasing |
|---|---|---|
| Recém-vaga e no mercado | Vacant - Available | Marcado |
| Solicitação recebida (contrato de locação em Application - New) | Vacant - On Hold | Desmarcado; Hold Till Date = hoje + 7 |
| A solicitação empaca, chega a data da retenção | Vacant - Available | Marcado; Hold Till Date limpo |
| Em vez disso, a solicitação é aprovada → Agreement - In Process | Vacant - On Hold | Desmarcado |
| O locatário se muda (Occupied - Pending Move In) | Occupied - Not Available | Desmarcado |
| O locatário dá aviso prévio (Occupied - Notice (Move Out)) | Occupied - Available | Marcado; Availability Date = fim do contrato + 5 |
Referência: o que é respeitado e o que é recalculado
| Campo / valor | Comportamento |
|---|---|
| Vacant - Admin, Vacant - Not Available | Respeitados — defina-os manualmente para manter uma propriedade fora do mercado. |
| Os outros cinco valores de Leasing Status | Recalculados a partir do estágio atual do contrato de locação. |
| Available For Leasing, Leasing Availability Date | Recalculados junto com o status. |
| Hold Till Date | Carimbado automaticamente, mas você pode ajustá-lo para prolongar ou encurtar uma retenção. |
| Available For Sale | Recalculado a cada salvamento a partir do Sale Status. |
O que vem a seguir
- Disponibilizando uma propriedade para locação — a cadeia de configuração por trás do indicador de disponibilidade.
- Encontrando propriedades: busca para locação — onde o status decide o que aparece.
- Entendendo as Propriedades — o registro e seus vínculos com os negócios.
Perguntas frequentes
Ambos são derivados do estágio do contrato de locação atual e recalculados quando ele muda. Apenas Vacant - Admin e Vacant - Not Available permanecem quando você os define manualmente; todos os outros valores são mantidos para você.
Defina o Leasing Status como Vacant - Not Available ou Vacant - Admin. O REDA limpa o indicador e a data de disponibilidade e não recalcula sobre esses dois valores.
Altere o Hold Till Date — a liberação automática ocorre na data que estiver definida. Não marque o Available For Leasing novamente por conta própria.
Ele é recalculado a cada salvamento e só fica marcado enquanto o Sale Status for Inventory - Available. Altere o Sale Status em vez do indicador.
A propriedade precisa antes de um período de cobrança de aluguel: "Rent Charge Period must be provided if property is available for Leasing." Consulte Disponibilizando uma propriedade para locação para ver a cadeia completa.
Há um locatário atual e um contrato de locação futuro já programado. A propriedade fica retida à espera desse próximo contrato.
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