Sequência de implementação da suíte

A suíte REDA completa é organizada em camadas de propósito: um núcleo de gestão de propriedades, uma camada de contabilidade acima dele, mensageria com clientes, um site público de anúncios e três extensões que fazem a ponte entre todos — e cada camada depende das que estão abaixo. Este guia voltado a parceiros apresenta a ordem das operações que a implementação de referência segue: instalar sete pacotes em sequência, implantar a camada de ligação da integração, fazer a carga inicial dos dados mestres financeiros, percorrer a configuração manual e criar usuários sob um modelo de acesso baseado em perfis. Siga-o de cima para baixo e as dependências se encaixam; instale fora de ordem e as peças não encontrarão o que esperam.

A suíte em resumo

Sete pacotes compõem a instalação verificada, cada um contribuindo com uma capacidade:

Etapa 1 — Instale os pacotes na ordem

Instale os sete na sequência abaixo. A ordem é uma ordem de dependência: as extensões acrescentam campos e comportamento aos pacotes de núcleo e de contabilidade, portanto as camadas de base precisam existir primeiro.

Etapa 2 — Implante a camada de ligação da integração

Sobre os pacotes fica uma camada de configuração que conecta tudo — as páginas de registro, os conjuntos de permissões, os perfis, as funções, os aplicativos, as guias e a automação que move dados entre o núcleo de propriedades e a contabilidade. Implantá-la é uma única etapa coordenada, depois que os pacotes estiverem instalados.

Para dar noção de escala e de confiança, a camada de ligação da implementação de referência inclui 7 conjuntos de permissões de negócio, 56 perfis (dos quais 26 são perfis de negócio da REDA), 31 funções e um conjunto de páginas de registro consolidadas — a matéria-prima da qual parte o modelo de acesso da Etapa 5.

Etapa 3 — Faça a carga inicial dos dados mestres financeiros

A contabilidade precisa de um plano de contas inicial e de um conjunto de Códigos de cobrança ligados a ele. Uma carga inicial repetível cria:

O plano de contas contábil completo e os Códigos de cobrança de exemplo já vêm dentro do pacote de contabilidade; a carga inicial acrescenta por cima as especificidades da gestão de propriedades.

Etapa 4 — Configuração manual

Um punhado de etapas só pode ser feito manualmente depois que as peças automatizadas estiverem no lugar:

Etapa 5 — Crie usuários: o modelo baseado em perfis

Esta é a etapa que mais costuma surpreender equipes que vêm de uma abordagem carregada de conjuntos de permissões. A suíte não pede que você monte conjuntos de permissões por usuário. Em vez disso, a capacidade de cada conjunto de permissões empacotado já foi incorporada de antemão em cerca de 26 perfis prontos para uso — REDA System Administrator, Financial Controller, Accountant, Property Manager, Leasing Consultant, Sales Agent, Front Desk Agent, Maintenance Technician, Owner Services e outros — apoiados sobre uma hierarquia de 31 papéis que espelha o organograma de uma empresa imobiliária.

Você ainda verá os conjuntos de permissões subjacentes citados nos próprios artigos de ajuda do produto principal. Isso é esperado, e vale explicar a uma equipe nova no modelo, para que ninguém saia caçando conjuntos para atribuir: esses conjuntos continuam sendo o vocabulário para descrever o que um perfil pode fazer — a implementação da suíte simplesmente os empacota de antemão em perfis, para que você não os atribua manualmente um usuário por vez. Quando um artigo diz que uma capacidade precisa de determinado conjunto de permissões, leia isso como "o perfil que carrega essa capacidade inclui esse conjunto". O conjunto descreve a capacidade; o perfil a entrega.

Lista de verificação

Comprove as conexões antes de entregar a organização:

Exemplo prático: uma entrada em produção de cinco dias na Meridian

O que vem a seguir

1. Como a REDA funciona com a REDA Financials — a ponte de contabilidade que você verifica com testes de fumaça na Etapa 5.
2. Publicando propriedades no seu site — o site de anúncios configurado na Etapa 4.
3. Solicitações de locação online — o formulário de solicitação que o site de serviço hospeda.
4. O Portal do Residente — o site de comunidade dos residentes e sua configuração.
5. Agendamento de Trabalhos em Segundo Plano — os trabalhos de faturamento que ninguém agenda por você.
6. Configuração contábil do Código de cobrança — os Códigos de cobrança que a carga inicial vincula aos produtos.

Perguntas frequentes