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Compradores e cocompradores em uma venda

Um comprador único, um casal comprando junto, um fiador respaldando a compra — a REDA registra todos os envolvidos em uma venda por meio das Funções de contato. Este artigo mostra como adicionar e editar essas funções, explica como a conversão já configura o primeiro comprador para você e cobre a única coisa que costuma surpreender: como a REDA decide qual contato é o principal do negócio, e por que você deve manter apenas um marcado como principal. Não se pressupõe experiência prévia com a REDA.

Como chegar. Abra o Iniciador de aplicativos (o ícone de grade no canto superior esquerdo de qualquer página) → REDA → a guia Oportunidades e abra a venda. As Funções de contato aparecem em uma lista relacionada no negócio; adicione uma com o botão Add Contact.
Acesso necessário. Adicionar e editar Funções de contato exige o conjunto de permissões REDA - Property Sales User (criar e editar no negócio e nas suas Funções de contato). Você também precisa de acesso aos Contatos, que o seu administrador concede separadamente — isso não faz parte dos conjuntos de permissões da REDA.
Esta é a edição Platform. Este Centro de ajuda documenta a edição Platform, na qual o vínculo do comprador usa o registro de Função de contato próprio da REDA. Na edição Sales Cloud — a REDA instalada ao lado do Salesforce Sales Cloud — a mesma finalidade é atendida pela Função de contato da oportunidade padrão do Salesforce, e essa edição ainda acrescenta o provisionamento de usuários de portal sobre ela. O objeto é diferente; o fluxo de trabalho de funções de comprador que você segue é equivalente, e as duas edições atribuem por padrão a função Buyer ao primeiro comprador.

O que é uma Função de contato

Uma Função de contato é o vínculo entre uma pessoa — um Contato — e um negócio de venda, identificando o que essa pessoa é para o negócio. Cada Função de contato carrega um Role (Buyer, Guarantor e assim por diante) e uma caixa de seleção Is Primary, que sinaliza o contato principal. É assim que a REDA responde "quem está neste negócio, e em que qualidade?"

O Role é escolhido em uma lista fixa, sem valor padrão. O conjunto completo de valores é Lessee, Seller, Occupant, Guarantor, PM Client, Buyer, Lender, Ex - Lessee, Ex - Occupant e Ex - Guarantor. Em uma venda, você vai usar Buyer para o comprador e para eventuais cocompradores, e Guarantor para quem estiver garantindo a compra. Os demais pertencem aos fluxos de locação, administração de imóveis e empréstimos.

A função de comprador na conversão

Normalmente você não cria a primeira função de comprador manualmente. Quando você Trabalhando leads de compradores, a REDA cria a primeira Função de contato para você — marcada como Is Primary e com o Role preenchido por padrão como Buyer. Em uma venda simples, com um único comprador, isso é tudo de que você precisa; o comprador já está registrado e definido como contato principal do negócio.

O padrão Buyer só é preenchido quando a função é deixada em branco no momento em que o registro é criado. Se uma função foi definida explicitamente, a REDA a mantém como foi informada.

Adicionando cocompradores e outras partes

Para trazer mais pessoas para o negócio — um cocomprador, um fiador — use a ação Add Contact no negócio:

Abra o Add Contact. No negócio de venda, clique em Add Contact para iniciar a tela guiada.
Informe a pessoa e a função dela. A tela permite usar um contato que você já tem ou informar um novo na hora — ela confere o e-mail com os contatos existentes para que você não crie um duplicado. Em seguida, defina o Role — Buyer para um cocomprador, Guarantor para um fiador.
Decida sobre o principal. Deixe o Is Primary desmarcado, a menos que esta pessoa deva ser o contato principal do negócio. Apenas um contato deve ser o principal — veja abaixo.

Como funciona o contato principal

O negócio tem um único Primary Contact, e a REDA o deriva das Funções de contato. Sempre que uma função principal é adicionada, alterada ou removida, a REDA volta a derivar o Primary Contact do negócio como o contato da primeira Função de contato em que o Is Primary está marcado, e propaga esse contato principal para quaisquer negócios filhos.

Mantenha exatamente uma Função de contato marcada como Is Primary. A REDA não impõe um único principal — nada desmarca as outras para você, e nada impede duas linhas principais em um mesmo negócio. Se mais de uma estiver marcada como principal, a REDA simplesmente lê a primeira que encontrar, e por isso o Primary Contact do negócio pode parecer arbitrário. Quando você mudar quem é o principal, marque a nova e desmarque a antiga você mesmo.

Exemplo prático: David e um cocomprador na Harbour Villa 7

A Meridian Properties está vendendo a Harbour Villa 7 para David Okafor. Quando o Lead de David foi convertido, a REDA criou a Função de contato dele como Buyer, marcada como Is Primary — então o Primary Contact do negócio é o David, sem nada a configurar.

David está comprando com uma parceira. O agente clica em Add Contact, escolhe o Contato dela, define Role = Buyer e deixa o Is Primary desmarcado. O David continua sendo o Primary Contact do negócio. Se os dois tivessem sido marcados como principais, a REDA não teria impedido — o Primary Contact do negócio seria simplesmente aquele que ela lesse primeiro —, por isso o agente mantém apenas o David como principal.

Lista relacionada Funções de contato do negócio de venda, com a função Buyer marcada como Primary
A lista relacionada Funções de contato na venda da Harbour Villa 7 — uma única função, CR-00000213, com Role Buyer e Is Primary marcado, ligando o comprador (David Okafor) ao negócio.
Lista relacionada Funções de contato do negócio de venda mostrando duas funções Buyer, uma marcada como principal.
A lista de Funções de contato do negócio de venda mostra duas funções Buyer — a primeira sinalizada com Is Primary, a segunda de um cocomprador.

Referência: funções e comportamento do principal

As funções que você vai usar em uma venda:

RoleUse para
BuyerO comprador e eventuais cocompradores
GuarantorUm fiador da compra
SellerA parte vendedora, para contexto — o foco da venda é o lado do comprador
Outros (Lessee, Occupant, PM Client, Lender, Ex - …)Não são comuns em uma venda — pertencem aos fluxos de locação, administração de imóveis e empréstimos

Como se comportam a conversão e o contato principal:

ComportamentoO que a REDA faz
Primeira função de contato na conversãoCriada como Is Primary, com o Role preenchido por padrão como Buyer
Padrão do RoleAplicado apenas quando o Role é deixado em branco no momento em que o registro é criado
O Primary Contact do negócioO contato da primeira função com Is Primary; propaga-se para os negócios filhos
Vários principaisNão é bloqueado — mantenha você mesmo exatamente um principal

O que vem a seguir

  1. Vendendo uma propriedade — leve o negócio em que esses compradores estão por todos os seus estágios.
  2. Trabalhando leads de compradores — de onde vem o primeiro comprador, na conversão.
  3. Fechando uma venda (Closed Won) — no fechamento, a conta do comprador passa a ser a proprietária do imóvel.

Perguntas frequentes

Use o Add Contact no negócio, escolha o Contato e defina Role = Buyer. Deixe o Is Primary desmarcado, a menos que essa pessoa deva ser o contato principal do negócio.

O Primary Contact do negócio é o contato da primeira Função de contato marcada como Is Primary. A conversão marca o primeiro comprador como principal automaticamente, então, a menos que você mude isso, ele é o seu comprador.

Na prática, sim. A REDA não impede isso e não desmarca o outro, então ela lê o primeiro principal que encontrar e o resultado pode parecer arbitrário. Mantenha exatamente uma Função de contato marcada como Is Primary.

Na conversão do Lead, a primeira função de contato recebe o padrão Buyer e é marcada como Is Primary. O padrão só se aplica quando a função é deixada em branco no momento em que o registro é criado.

Nesta edição Platform, não — é a Função de contato própria da REDA. A edição Sales Cloud usa a Função de contato da oportunidade padrão do Salesforce para a mesma finalidade; o fluxo de trabalho é equivalente.

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