Locações Filhas
Às vezes um mesmo locatário fica com mais de uma coisa: um apartamento mais uma vaga de garagem, uma loja mais um depósito, duas salas comerciais vizinhas sob um único contrato. A REDA resolve isso com locações filhas — locações extras vinculadas abaixo de uma locação mestre, para que se movam, sejam aprovadas e renovadas juntas, enquanto cada uma mantém seus próprios encargos e faturas. Este artigo explica o que é uma locação filha, como criar uma, as regras que mantêm pai e filha consistentes e — o mais importante — o que o pai propaga automaticamente para baixo, para que você pare de editar as filhas manualmente e de se perguntar por que os valores voltam ao que eram.
Acesso necessário. Criar locações filhas exige o conjunto de permissões REDA - Property Leasing User.
O que é uma locação filha
Uma locação filha é uma locação comum que aponta para outra locação como sua Parent Opportunity. O pai é o contrato mestre; as filhas são unidades adicionais faturadas sob ele. Um locatário, uma locação mestre, várias unidades — essa é a forma.
Duas coisas definem a relação:
- Apenas um nível. Uma filha não pode ter filhas próprias. A hierarquia tem exatamente um nível de profundidade — uma locação mestre e suas filhas, nunca netas.
- Uma única conta de locatário. Toda unidade sob a mestre pertence à mesma conta de locatário. As locações filhas servem para um locatário com várias unidades — não para dividir uma única unidade entre colegas de moradia.
Criando uma locação filha
A forma suportada de adicionar uma filha é a ação Add Child Lease(s) na locação pai. A REDA só a oferece enquanto o pai ainda é um rascunho em estágio inicial, porque as filhas são sempre adicionadas antes de a mestre ser aprovada. Especificamente, o pai deve:
- ter uma Propriedade definida;
- ainda não estar ativo nem faturável (ainda em seu estágio de aplicação);
- não ser, ele mesmo, filho de outra locação;
- não ter data de desocupação e ter o status de aprovação Draft.
Clique em Add Child Lease(s), escolha a unidade adicional e seus dados e salve. A nova filha aparece na guia Child Leases do pai. Adicione os encargos dela (cada filha precisa do seu próprio quadro de encargos — veja Configurando os Encargos da Locação) antes de aprovar a mestre.
As regras que mantêm pai e filha consistentes
A REDA aplica algumas regras no momento de salvar para que a família sempre faça sentido. Cada uma está citada exatamente como aparece:
| Regra | O que a REDA mostra se você a infringir |
|---|---|
| A filha deve usar a mesma conta de locatário do pai | "Conta inválida. A conta deve ser a mesma da Oportunidade pai." |
| A filha deve ser uma unidade diferente da do pai | "A propriedade não pode ser a mesma da Oportunidade pai." |
| Uma locação que já tem um pai não pode ser escolhida como pai | "A locação pai não deve estar associada a uma Oportunidade pai" |
Juntas, elas garantem a forma de nível único, locatário único e unidade distinta em torno da qual o recurso foi construído.
O que o pai propaga automaticamente para as filhas
Esta é a parte que surpreende as pessoas. Uma locação mestre mantém suas filhas em sincronia propagando certas mudanças para elas. Você trabalha no pai; a REDA atualiza a família. O que é propagado:
As filhas ao longo do ciclo de vida
As filhas acompanham o ciclo de vida da mestre, com duas diferenças que vale a pena conhecer:
- Nenhum chamado Lease Agreement próprio. Quando a mestre é aprovada, a REDA abre o chamado Lease Agreement somente no pai. As filhas não recebem um próprio — o contrato da mestre cobre a família. Quando esse contrato é assinado, a REDA vincula o contrato aos encargos do pai e de cada filha sincronizada, para que a papelada e o dinheiro fiquem juntos.
- Um chamado Move In próprio. Quando a família chega a
Occupied - Pending Move In, cada filha recebe sim o seu próprio chamado Move In, assim como o pai. A entrada é por unidade.
Para a jornada completa que esses chamados conduzem, veja Da Aplicação à Mudança.
Dinheiro e relatórios
Cada locação da família fatura seus próprios encargos e emite suas próprias faturas — o aluguel de uma filha é o aluguel da filha. Os totais principais da mestre cobrem apenas a mestre; eles não incorporam os valores das filhas. Para uma visão combinada de toda a família, a REDA carimba a locação mestre nas linhas de encargo e de fatura de cada filha, de modo que relatórios em nível de edifício ou de locação mestre consigam totalizar a família em conjunto. Use esses relatórios combinados em vez de ler o saldo da própria mestre como se fosse o quadro completo.
Exemplos práticos
Residencial — apartamento mais vaga de garagem. Aisha Rahman assina o Meridian Court #101 por 1.200,00 por mês (a mestre) e também quer a Meridian Court Parking Bay #12 por 150,00 por mês. Enquanto a aplicação ainda está em Draft, você abre a locação do apartamento, clica em Add Child Lease(s) e cria a locação da vaga como filha. Você adiciona o aluguel de 150,00 da vaga na filha. Quando você aprova a mestre, a aprovação é propagada para a locação da vaga; quando o contrato é assinado, o estágio também é propagado. Cada locação fatura o seu próprio aluguel, mas a locação da vaga segue o ciclo de vida e as datas de renovação da mestre.
Comercial — duas salas vizinhas. Uma conta corporativa aluga a Harbour Tower Suite 300 (a mestre) e a sala vizinha ao lado (uma filha), ambas com prazos de 36 meses sob um único contrato. Como as duas salas compartilham a mesma conta de locatário, elas se qualificam como mestre e filha, e não como duas locações sem relação. Quando você renova a mestre, a renovação propaga o campo Renovado até a data para a filha, de modo que as duas salas se estendem juntas — não há uma renovação separada para lembrar da segunda sala, nem risco de as duas terminarem em datas diferentes.
Referência: comportamento do pai vs. da filha
Uma linha por comportamento, mostrando como a mestre e suas filhas diferem:
| Comportamento | Locação mestre | Locação filha |
|---|---|---|
| Chamado Lease Agreement na aprovação | Criado automaticamente | Não criado — apenas o pai |
| Encargos vinculados ao contrato na assinatura | Sim | Sim — quando a mestre sincroniza suas filhas |
| Chamado Move In na pendência de entrada | Criado | Criado — por unidade |
| Mudanças de estágio | Conduzidas pelo usuário / pelo chamado | Propagadas a partir da mestre enquanto ainda estiver no estágio anterior da mestre |
| Status de aprovação | Conduzido pelo usuário | Propagado a partir da mestre quando diferente |
| Contrato de renovação e Renovado até a data | Gravados pelo chamado Renewal | Propagados a partir da mestre quando mudam |
| Contato principal | Da função de contato principal | Propagado a partir da mestre |
| Quadro de encargos e faturas próprios | Sim | Sim — a mestre é carimbada nas linhas para consolidações |
| Pode ter filhas próprias | Sim | Não — apenas um nível |
O que vem a seguir
- O Registro da Locação — o que significa cada campo e guia de uma locação.
- Da Aplicação à Mudança — o ciclo de vida que a família percorre junta.
- Configurando os Encargos da Locação — monte o quadro de encargos próprio de cada filha.
- Renovando uma Locação — como a renovação de uma mestre estende suas filhas.
- Funções de contato — para colegas de moradia que dividem uma unidade (não é uma locação filha).
Perguntas frequentes
Porque ela já tem um pai próprio, e a hierarquia tem apenas um nível de profundidade: "A locação pai não deve estar associada a uma Oportunidade pai". Escolha, em vez disso, uma locação mestre de nível superior como pai.
Toda unidade de uma família pertence a um único locatário: "Conta inválida. A conta deve ser a mesma da Oportunidade pai." Se as unidades pertencem a locatários diferentes, elas são locações separadas, e não um pai e uma filha.
A filha deve ser uma unidade diferente: "A propriedade não pode ser a mesma da Oportunidade pai." Para várias pessoas em uma mesma unidade, use funções de contato em uma única locação, em vez de uma locação filha.
A aprovação também exige encargos nas filhas: "A Oportunidade de locação não pode ser aprovada se os Encargos da oportunidade não forem informados. Se a Oportunidade de locação tiver locações filhas, os Encargos da oportunidade nas locações filhas também devem ser informados." Adicione primeiro o quadro de encargos de cada filha.
É por design. A propagação de estágio só afeta as filhas que ainda estão no estágio anterior da mestre. Uma filha que você moveu de forma independente fica intacta, então sua alteração manual é preservada.
Não. Cada locação mostra o seu próprio dinheiro. Para um total combinado da família, execute um relatório usando a mestre carimbada nos encargos e faturas de cada filha — essa é a forma prevista de consolidar a família.
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