Códigos de liquidação
Um código de liquidação é uma categoria de custo de fechamento — comissões de corretagem, encargos de título, encargos do credor e afins — que você configura uma única vez e reutiliza nos encargos de liquidação dos seus negócios de aquisição, venda e empréstimo. É o vocabulário que mantém consistente cada demonstrativo de fechamento. Este artigo explica o que é um código de liquidação, lista os tipos de custo de fechamento que ele oferece, mostra como criar um e esclarece o par que mais confunde as pessoas: como um código de liquidação (a categoria reutilizável) difere de um encargo de liquidação (a linha em um negócio específico). Não se pressupõe experiência prévia em configuração da REDA.
Acesso necessário. A configuração completa exige o conjunto de permissões REDA - Master Data - Admin. O conjunto REDA - Property Acquisition User também pode criar e editar códigos de liquidação — o único função operacional com direitos de configuração aqui. REDA - Master Data - Read Only permite visualizá-los, mas não alterá-los.
O que é um código de liquidação
Quando um negócio imobiliário é fechado, seu demonstrativo de fechamento é montado a partir de um conjunto de custos pontuais: uma comissão de corretagem, uma pesquisa de título, diversos encargos do credor. Um código de liquidação é a categoria que você atribui a cada um desses custos para que fiquem rotulados da mesma forma em todos os negócios. Trata-se de dados mestres — um registro de referência compartilhado que você cria uma vez e reutiliza — muito parecido com um Códigos de Cobrança, mas para os custos pontuais do fechamento de um negócio, e não para o aluguel e as taxas contínuos.
Cada código de liquidação carrega um Type — a família de custos de fechamento à qual pertence — mais um interruptor de liga/desliga e alguns campos administrativos. O código em si não tem comportamento de faturamento; ele existe para ser escolhido em um encargo de liquidação.
Os sete tipos
O campo Type oferece sete famílias de custos de fechamento. Estes são os valores exatos, na ordem:
| # | Type |
|---|---|
| 1 | Real Estate Broker Fees |
| 2 | Payable in Connection with Loan |
| 3 | Advance Payment Required by Lender |
| 4 | Reserve Deposited with Lender |
| 5 | Title Charges |
| 6 | Govt. Recording and Transfer Charges |
| 7 | Other |
O Type é como os demonstrativos de fechamento e os relatórios agrupam seus custos de liquidação, então escolha a família que corresponde ao custo.
Criando um código de liquidação
Um código de liquidação é um registro curto — cinco campos:
Onde os códigos de liquidação são usados
Os códigos de liquidação são consumidos pelos encargos de liquidação — as linhas de custo de fechamento em um negócio. Em um negócio de aquisição, venda ou empréstimo, um encargo criado com o tipo de registro Settlement Charge carrega uma pesquisa Settlement Code, e essa pesquisa oferece apenas códigos ativos. A descrição do seu tipo de registro diz: "Applicable for settlement against Property Acquisition, Sale and Lending."
Um encargo de liquidação também tem seu próprio campo Settlement Type — uma classificação separada do Type do código — que marca como o custo se posiciona no demonstrativo de fechamento:
| Tipo de registro do encargo | Valores de Settlement Type disponíveis |
|---|---|
| Settlement Charge | Borrower Due · Adjustment - Unpaid By Seller |
| Tipos de registro de locação | Borrower Due |
Fora isso, um encargo de liquidação segue a matemática normal dos encargos: seu valor líquido é o valor do encargo multiplicado pelo número de instâncias, menos qualquer desconto, e ele é faturado pelo mesmo motor de qualquer outro encargo quando está habilitado para isso. Consulte Como Funciona o Faturamento na REDA.
Código de liquidação vs. código de cobrança
Os dois vocabulários se parecem, mas cumprem funções diferentes. Não os confunda:
| Código de cobrança | Código de liquidação | |
|---|---|---|
| Finalidade | Categoria de faturamento contínuo (aluguel, taxas) | Categoria de custo de fechamento pontual em negócios |
| Determina o roteamento da fatura, os dias de carência e a consolidação em lote | Sim | Não |
| Chaves de recurso (multa por atraso, linha reta, inflação) | Sim | Não |
| Usado por | Todo o faturamento recorrente e pontual | Encargos de liquidação em negócios de aquisição, venda e empréstimo |
| Novos registros ativos por padrão | Não (Is Active desligado) | Sim (Is Active ligado) |
Exemplo prático: os custos de fechamento de uma aquisição
Sua equipe está adquirindo o Meridian Court #101. Na configuração, um administrador cria dois códigos de liquidação: Broker Fee (Type: Real Estate Broker Fees) e Title Search (Type: Title Charges), ambos ativos.
No negócio de aquisição, a equipe adiciona dois encargos de liquidação sob o tipo de registro Settlement Charge: um Broker Fee de 9.000,00 com Settlement Type Borrower Due, e um Title Search de 450,00. Ambos aparecem na lista de encargos do negócio, agrupados pelo código que os categoriza, prontos para entrar no demonstrativo de fechamento.
Referência de campos
Todos os campos de um código de liquidação:
| Campo | Padrão | O que faz |
|---|---|---|
| Settlement Code | — | O nome de exibição do código em todo lugar onde ele é usado. |
| Type | Nenhum | A família de custos de fechamento — um dos sete valores. |
| Is Active | Ligado | Códigos inativos desaparecem da pesquisa do encargo de liquidação. |
| Description | — | Nota de referência para o administrador. |
| Region | — | Compartilhamento por região; o texto do código de região é preenchido pela REDA. |
O que vem a seguir
- Códigos de Cobrança — o vocabulário irmão para o aluguel e as taxas contínuos.
- Como Funciona o Faturamento na REDA — como os encargos se transformam em faturas, de ponta a ponta.
- Faturas Explicadas — como ler uma fatura gerada, campo a campo.
Perguntas frequentes
A pesquisa oferece apenas códigos ativos. Abra o código e confirme que Is Active está marcado.
Não. Settlement Type é uma classificação para demonstrativos de fechamento e relatórios. O que é faturado vem do valor do encargo e de suas configurações de faturamento, e não do Settlement Type.
Os tipos de registro de locação expõem apenas um subconjunto. Todos os três valores — Borrower Due e os dois tipos Adjustment — aparecem no tipo de registro Settlement Charge usado em negócios de aquisição, venda e empréstimo.
O conjunto REDA - Master Data - Admin e — de forma incomum — o conjunto REDA - Property Acquisition User, o único função operacional a quem foram dados direitos de configuração aqui.
O bloqueio de encargos vale também para os encargos de liquidação: "The record is locked for editing. Charges can not be created and updated if the opportunity or opportunity's parent opportunity or associated ticket is Approved." O encargo fica fixo assim que o negócio, ou o chamado dele, é aprovado.
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