Animais de estimação e veículos na locação

O REDA mantém dois pequenos cadastros do domicílio em cada locação: os animais de estimação do locatário (para conformidade com as políticas e para os encargos de animal de estimação) e os seus veículos (para estacionamento e registros de residentes). Ambos ficam vinculados à locação, e não à Conta do locatário, de modo que o cadastro do domicílio viaja junto com a locação. Este é um guia curto e prático: o que cada cadastro armazena, o padrão simples de data ativa/inativa que os dois usam, como os registros podem chegar automaticamente a partir de solicitações on-line e onde de fato fica o dinheiro relacionado aos animais de estimação. Não pressupomos experiência prévia com a REDA.

Dois cadastros, uma locação

A ideia central é que os animais de estimação e os veículos pertencem à locação, não à pessoa. Quando a locação de um locatário termina, os seus registros de animais de estimação e de veículos permanecem no histórico dessa locação em vez de acompanharem o locatário até uma nova. Isso mantém intacto, para a unidade e para a locação, o registro de quem morou ali, com quais animais e quais carros — útil para conformidade, gestão de estacionamento e operações da comunidade. Os dois cadastros são deliberadamente leves: sem status, sem aprovações, sem regras de validação a cumprir. Você preenche alguns campos e salva.

Registrando um animal de estimação

O registro de um animal de estimação é curto. Na lista relacionada Animais de estimação da locação, clique em New e preencha:

Registrando um veículo

O registro de um veículo é igualmente breve. Na lista relacionada Veículos da locação, clique em New e preencha:

A janela de ativo/inativo

Os dois cadastros compartilham um padrão simples. Cada registro tem uma Active Date (com o padrão de hoje) e uma Inactive Date. Um registro fica "vigente" sempre que a data de hoje cair dentro dessa janela. Quando um animal de estimação morre ou vai embora, ou quando um carro é vendido, não exclua o registro — defina a Inactive Date dele. Encerrar com data mantém o histórico do domicílio intacto e segue a forma como a REDA trata a desativação em todos os outros pontos: os registros são aposentados, não apagados.

De onde vêm os cadastros automaticamente

Nem sempre é a sua equipe que digita esses dados. Se a sua organização usa as solicitações de locação on-line da REDA, os animais de estimação e os veículos que um solicitante declara na solicitação são capturados automaticamente e vinculados ao Lead de origem — assim os detalhes já estão à mão quando a locação é montada. Essa captura automática faz parte do recurso de solicitação de locação on-line da REDA, e não do pacote principal de locação; como ela flui está descrito em Solicitações de Locação On-line.

Cobrando por animais de estimação e estacionamento

Uma coisa que os cadastros deliberadamente não guardam é dinheiro. Não existe campo de valor em um registro de animal de estimação nem de veículo. O aluguel do animal de estimação e as taxas de estacionamento são encargos da locação comuns — você os adiciona com um chamado Add Lease Charge (para um item recorrente, como o aluguel mensal do animal de estimação) ou como um encargo avulso, exatamente como faria com qualquer outro encargo da locação. Manter o cadastro e o faturamento separados faz com que tanto o cadastro do domicílio quanto o quadro de encargos permaneçam limpos. O lado do encargo está descrito em Alterando Encargos Durante a Locação.

Vale deixar clara a divisão de tarefas. O registro do animal de estimação responde "que animal mora aqui, ele é um animal de assistência e a vacinação dele está em dia?" — uma questão de conformidade e triagem. O encargo de aluguel do animal de estimação responde "quanto o locatário paga por isso?" — uma questão de faturamento. Os dois se ligam apenas pelo fato de ficarem na mesma locação; alterar um nunca altera o outro. Portanto, se você dispensar a taxa do animal de estimação no caso de um animal de assistência, faça isso do lado do encargo, deixando de adicioná-lo (ou removendo-o) — o sinalizador Service Pet registra o motivo da isenção, mas não a aplica.

Como os cadastros se conectam às operações da comunidade

Como os animais de estimação e os veículos ficam pendurados na locação, eles fazem parte da mesma cadeia do domicílio que sustenta os recursos de portaria da REDA. O cadastro de veículos é o que uma operação de estacionamento ou de portão consulta para saber quais carros pertencem à comunidade; o cadastro de animais de estimação é o que uma revisão de conformidade consulta para confirmar que um domicílio está dentro da política. Esses são, antes de tudo, registros operacionais e de conformidade — pense neles como o inventário do domicílio para a unidade, não como ativos a serem geridos ou depreciados.

As contrapartes voltadas às pessoas ficam logo ao lado: os visitantes são registrados nos Contatos da locação, e as encomendas são associadas à locação ativa da unidade. Se você está montando a portaria de um edifício, os cadastros de animais de estimação e de veículos são apenas metade de um quadro mais completo — veja Acesso de visitantes e convidados e Recepção de pacotes e encomendas para o restante.

Exemplo prático: o domicílio de Aisha

Aisha Rahman, na sua locação em Meridian Court #101, registra o seu domicílio:

No meio da locação, o aluguel do animal de estimação de Aisha, de 50,00 por mês, é adicionado com um chamado Add Lease Charge — no quadro de encargos, não no registro do animal. Um ano depois, ela vende o carro: em vez de excluir o registro do veículo, a equipe de locação define a Inactive Date dele, de modo que o histórico do que ficava estacionado ali é preservado.

A lista relacionada Animais de estimação na locação Meridian Court #101 de Aisha Rahman, com um animal cadastrado — Bella, do tipo Dog, sem ser animal de assistência, ativa desde 08/07/2026.

O registro do animal de estimação Bella, vinculado à Oportunidade da locação. Type é Dog e Service Pet é No; os campos Breed e Last Vaccination Date estão no layout, mas em branco, enquanto a Active Date está definida como 08/07/2026.

A lista relacionada Veículos na locação. Make (Year) guarda o ano de quatro dígitos 2.022 e o fabricante e o modelo ficam juntos em Model como "Honda Civic"; Color é Blue e o veículo está ativo desde 08/07/2026.

Referência: os dois cadastros

Todos os campos visíveis ao usuário em cada cadastro, lado a lado.

Nenhum dos dois cadastros tem status, aprovações ou regras de validação — um registro fica simplesmente "vigente" enquanto a data de hoje estiver dentro da sua janela de atividade. As edições em ambos são rastreadas, de modo que o histórico é auditável.

O que vem a seguir

1. Alterando Encargos Durante a Locação — onde o aluguel do animal de estimação e as taxas de estacionamento são adicionados.
2. O Registro da Locação — a locação da qual estes cadastros dependem.
3. Solicitações de Locação On-line — como os animais de estimação e os veículos declarados chegam automaticamente.
4. Acesso de visitantes e convidados — a contraparte da portaria para pessoas, e não para animais de estimação e carros.

Perguntas frequentes