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Locações Plurianuais e Reajustes Escalonados

Uma locação de três anos não é um único valor de aluguel — normalmente é um aluguel que sobe a cada ano. O REDA resolve isso com reajustes escalonados: quando uma locação dura mais que a janela de reajuste (normalmente um ano), a REDA divide o aluguel em períodos anuais datados e reajusta cada um deles por uma regra que você escolhe. Este artigo mostra a matemática exata, com números desenvolvidos, para as três regras de reajuste — Year 1 Base Rent %, Previous Year Base Rent % e Fixed — como as linhas de encargo datadas aparecem na locação, as configurações que as controlam e como as taxas administrativas também podem ser reajustadas. Nenhuma experiência prévia com a REDA é presumida; cada termo é definido conforme aparece.

Como chegar lá. O comportamento do reajuste escalonado é configurado na Regra de Locação: Iniciador de aplicativos → REDA Admin → a guia Regras de Locação, no bloco plurianual. As linhas de aluguel datadas que ela produz aparecem quando você monta o quadro de encargos — abra a locação e clique em Terms & Charges (canto superior direito do registro).
Acesso necessário. Alterar a regra exige o conjunto de permissões REDA - Master Data - Admin; gerar os encargos de uma locação exige REDA - Property Leasing User.

O que é um reajuste escalonado

Considere uma locação comercial de 36 meses em Harbour Tower Suite 300, começando em 2,000.00 por mês. Deixado como um único valor, a REDA faturaria 2,000.00 por três anos seguidos. Mas a maioria dos contratos plurianuais aumenta o aluguel anualmente, então a REDA monta uma linha de aluguel datada por ano — uma linha do primeiro ano, uma do segundo, uma do terceiro — cada uma com o seu próprio valor reajustado e a sua própria janela de datas. O locatário é faturado pela linha cuja janela cobre a data da fatura, então o aumento acontece sozinho a cada aniversário.

Uma Regra de Locação é o registro de política que uma locação segue para o seu aluguel, suas taxas e o seu comportamento de reajuste; toda locação herda uma da sua Propriedade ou Região. As configurações de reajuste escalonado ficam ali, então uma regra que ativa os reajustes escalonados os aplica a toda locação longa sob ela.

Como ativar

Cinco configurações na Regra de Locação controlam os reajustes escalonados:

CampoO que faz
Ativar regra plurianualO interruptor mestre dos reajustes escalonados nesta regra.
Multi Year Breakup (Months)A duração de cada período — a janela de reajuste. O padrão é 12 meses (um ano).
Rent Step Up RuleQual regra de reajuste usar: Year 1 Base Rent %, Previous Year Base Rent % ou Fixed.
Rent Step Up % / Rent Step Up FixedO tamanho do aumento — um percentual para as duas regras percentuais, um valor fixo para Fixed.
Follow EOM (End of Month)Opcionalmente alinha cada período ao fim do mês em vez da data exata de aniversário.

O REDA bloqueia a configuração para que uma regra pela metade não possa ser salva. Ative o plurianual sem escolher a janela e a regra e você verá:

"Please provide Multi Year Breakup Months AND Rent Step Up Rule if Multi Year Rule is enabled."

Escolha uma regra mas deixe o valor dela em branco e a REDA aponta o campo correspondente:

"Please provide "Rent Step Up %" if Rent Step Up Rule is based on "Rent %" OR provide "Rent Step Up Fixed" amount if "Rent Step Up Rule" is Fixed."
Os reajustes escalonados só entram em ação em uma locação longa o bastante. A divisão acontece apenas quando o prazo da locação é maior que a janela de divisão. Uma locação de 12 meses sob uma janela de 12 meses continua sendo uma única linha de aluguel; uma locação de 36 meses sob a mesma janela se divide em três.

As três regras de reajuste escalonado, com números

As três regras partem do mesmo aluguel do primeiro ano — a base — e diferem apenas em como cada ano seguinte é calculado. Tome uma base de 2,000.00, um aumento de 5% (ou um aumento Fixed de 150.00) e leia na horizontal:

RegraComo cada ano é calculadoAno 1 / Ano 2 / Ano 3
Year 1 Base Rent %Cada ano soma o percentual do aluguel do primeiro ano — um aumento constante todo ano.2,000.00 / 2,100.00 / 2,200.00
Previous Year Base Rent %Cada ano soma o percentual do aluguel do ano anterior — de modo que os aumentos são compostos.2,000.00 / 2,100.00 / 2,205.00
FixedCada ano soma o mesmo valor fixo.2,000.00 / 2,150.00 / 2,300.00
As duas regras percentuais divergem a partir do Ano 3. Até o Ano 2 elas são idênticas (2,100.00). É no Ano 3 que se separam: Year 1 Base sempre soma 5% dos 2,000.00 originais (ou seja, 2,200.00), enquanto Previous Year Base soma 5% dos 2,100.00 do Ano 2 (ou seja, 2,205.00). Em uma locação longa, essa pequena diferença aumenta a cada ano — escolha de forma deliberada.

Os valores são arredondados para duas casas decimais. Sem o plurianual ativado, um único encargo cobre todo o prazo pelo valor base.

O que a REDA gera na locação

Quando você monta o quadro de encargos com Terms & Charges, a REDA transforma as configurações da regra em linhas de encargo reais:

Ele conta os períodos. O número de linhas de aluguel é o prazo da locação dividido pela janela de divisão, arredondado para cima — então uma locação de 30 meses sob uma janela de 12 meses ainda produz três linhas.
Ele encadeia as datas. Cada período começa onde o anterior terminou; a data de término de um período é o seu início mais a janela de divisão, menos um dia. Com o Follow EOM ativado, os fins de período são alinhados ao fim do mês.
Ele limita a última linha. O período final é ajustado à data de término da locação, para que o quadro de encargos nunca fature além da locação.
Ele reajusta cada valor. Cada linha carrega o aluguel escalonado do seu ano, calculado pela regra escolhida.

A partir daí, o faturamento simplesmente segue a janela de datas de cada linha — nenhuma configuração especial de faturamento é necessária além da cadência recorrente normal. O Current Rent Charge da locação — o ponteiro que a REDA usa para exibir um único valor de destaque do "aluguel de hoje" — passa para o período vigente a cada aniversário, então o Current Rent exibido sempre reflete o ano em que a locação realmente está.

O aluguel não "sumiu" na hora da renovação. Quando um aniversário passa e o valor de Current Rent muda, isso é o ponteiro avançando para a linha do novo ano — não um aluguel perdido ou zerado. Todos os períodos continuam ali no quadro de encargos; a locação simplesmente está em um período posterior.
Após a aprovação, as linhas escalonadas ficam bloqueadas como qualquer outro encargo. Depois que a locação é aprovada, você não pode editar no lugar as linhas de aluguel geradas — o mesmo bloqueio de aprovação que congela um quadro de encargos de aluguel único congela um escalonado. Se um plano plurianual precisar mudar no meio do prazo, isso passa pelos chamados de encargo, não por uma edição. Veja Alterando Encargos Durante a Locação.

As taxas administrativas também podem ser reajustadas

O reajuste não é só para o aluguel. Um encargo administrativo recorrente — uma taxa de instalações, por exemplo — pode ter o seu próprio reajuste escalonado na sua configuração de encargo, usando as mesmas três regras. A configuração tem um interruptor Enable Multi Year Rule, uma Charge Step Up Rule e um percentual ou valor fixo, e a REDA aplica exatamente a mesma matemática. Assim, uma taxa de instalações de 100.00/mês sob uma regra Year 1 Base a 10% sobe para 110.00 no Ano 2 e 120.00 no Ano 3, junto com o aluguel.

A configuração é bloqueada da mesma forma. Uma taxa que não é recorrente, ou uma regra em que o plurianual no nível da locação não está ativado, não pode ativar os reajustes escalonados:

"Multi Year Rule can only be enabled for recurring charges and if Multi Year is enabled for Leasing Rule and Charge Step Up Rule must be defined."

E, assim como no aluguel, o valor do aumento é obrigatório assim que uma regra é escolhida:

"Please provide Charge Step Up % if Charge Step Up Rule is Rent % OR Charge Step Up fixed if Charge Step UP Rule is Fixed."

Os encargos de comodidades da propriedade são reajustados pelo mesmo motor, então um aluguel escalonado, uma taxa de instalações escalonada e uma comodidade escalonada sobem todos juntos ao longo do prazo.

Renovações e reajustes escalonados

Os reajustes escalonados se aplicam às renovações exatamente como se aplicam às novas locações. Quando você configura os encargos de uma renovação, a REDA executa a mesma geração sobre o prazo renovado — usando os valores base da renovação (em vez dos de nova locação) e as mesmas regras de reajuste. Um prazo plurianual renovado é dividido, datado e escalonado exatamente como o original. O ciclo de renovação em si é tratado em Renovando uma Locação.

O aluguel escalonado combina com o reconhecimento em linha reta. Um aluguel que sobe a cada ano é o caso clássico para o reconhecimento em linha reta, que distribui o total de forma uniforme ao longo do prazo para fins contábeis — por exemplo, uma locação de 24 meses a 1,000.00 e depois 1,100.00 é reconhecida a 1,050.00 por mês. Se a regra também ativar o straight-line, a REDA lineariza o quadro de encargos escalonado para você. O mecanismo é tratado em Cronogramas de Aluguel em Linha Reta.

Exemplo prático: o reajuste escalonado do Harbour Tower

Harbour Tower Suite 300 é uma locação comercial de 36 meses com aluguel base de 2,000.00 por mês, indo de 1 ago 2026 a 31 jul 2029. A sua regra tem o plurianual ativado, uma janela de divisão de 12 meses e a regra Year 1 Base Rent % a 5%. Quando você executa Terms & Charges, a REDA gera três linhas de aluguel datadas:

PeríodoDatasAluguel mensal
Ano 11 ago 2026 – 31 jul 20272,000.00
Ano 21 ago 2027 – 31 jul 20282,100.00
Ano 31 ago 2028 – 31 jul 20292,200.00

Sob Previous Year Base Rent % a 5%, a mesma locação é composta — a linha do Ano 3 marca 2,205.00 em vez de 2,200.00:

PeríodoDatasAluguel mensal
Ano 11 ago 2026 – 31 jul 20272,000.00
Ano 21 ago 2027 – 31 jul 20282,100.00
Ano 31 ago 2028 – 31 jul 20292,205.00

E sob Fixed a 150.00, cada ano simplesmente soma o valor fixo:

PeríodoDatasAluguel mensal
Ano 11 ago 2026 – 31 jul 20272,000.00
Ano 21 ago 2027 – 31 jul 20282,150.00
Ano 31 ago 2028 – 31 jul 20292,300.00

Se o prazo do Harbour Tower fosse de 30 meses em vez de 36 sob a mesma janela de 12 meses, a REDA ainda produziria três linhas — a contagem arredonda para cima — com a terceira limitada ao fim da locação. Acrescente uma taxa de instalações escalonada junto com o aluguel (100.00 sob uma regra Year 1 Base a 10%) e ela sobe 100.00 / 110.00 / 120.00 ao longo dos mesmos três períodos.

Bloco plurianual da Regra de Locação: Enable Multi Year Rule ativado, divisão de 12 meses, reajuste Year 1 Base Amount a 5%
O bloco plurianual da Regra de Locação configurado: Enable Multi Year Rule ativado, uma divisão de 12 meses e o reajuste de aluguel definido como Year 1 Base Amount a 5%.
Editor Terms and Charges da locação Harbour Tower Suite 300 exibindo três linhas de aluguel datadas e encadeadas a 2,000 / 2,100 / 2,200
Terms & Charges da locação Harbour Tower Suite 300, exibindo três linhas de aluguel datadas e encadeadas a 2,000.00, 2,100.00 e 2,200.00 por mês.
Seção Details Accounting da locação com Current Rent Charge e Current Rent
A seção Details Accounting da locação: o campo Current Rent Charge aponta para a linha de aluguel datada ativa (aqui, a linha do Ano 1 a 2,000.00) e avança para a linha seguinte após cada aniversário.

Referência: das configurações à matemática

Cada regra em uma linha, e como a geração funciona:

RegraAluguel do Ano NComportamento
Year 1 Base Rent %base + (base × %) × (N−1)Linear — o mesmo aumento todo ano
Previous Year Base Rent %ano anterior + ano anterior × %Composto — o aumento cresce
Fixedbase + valor fixo × (N−1)Linear — o mesmo degrau fixo todo ano

A geração, em palavras. Períodos = prazo ÷ meses de divisão, arredondado para cima. As datas se encadeiam (o fim de cada período = o seu início + a janela de divisão − 1 dia, estendido ao fim do mês quando o Follow EOM está ativado). O último período é limitado à data de término da locação, e todo valor é arredondado para duas casas decimais.

O que vem a seguir

  1. Configurando os Encargos da Locação — o editor Terms & Charges que gera as linhas.
  2. Regras de Locação: o Motor de Políticas — onde ficam as configurações de reajuste escalonado, junto com o restante da regra.
  3. Renovando uma Locação — reajustes escalonados na geração de renovações.
  4. Cronogramas de Aluguel em Linha Reta — reconhecer o aluguel escalonado de forma uniforme.
  5. Configurações de Cobrança de Aluguel — de onde vem o valor base por prazo.
  6. Ajustes por Inflação — reajuste baseado em índices, um mecanismo diferente dos reajustes escalonados.

Perguntas frequentes

A janela e a regra são obrigatórias: "Please provide Multi Year Breakup Months AND Rent Step Up Rule if Multi Year Rule is enabled." Defina as duas e depois salve.

Depende da regra que você escolheu: "Please provide "Rent Step Up %" if Rent Step Up Rule is based on "Rent %" OR provide "Rent Step Up Fixed" amount if "Rent Step Up Rule" is Fixed." Percentual para as duas regras percentuais, um valor fixo para Fixed.

A taxa precisa ser recorrente, e a regra da locação precisa estar com o plurianual ativado e com uma regra de reajuste escalonado definida: "Multi Year Rule can only be enabled for recurring charges and if Multi Year is enabled for Leasing Rule and Charge Step Up Rule must be defined."

Year 1 Base Rent % sempre soma o percentual do aluguel do primeiro ano, então os aumentos permanecem constantes. Previous Year Base Rent % soma o percentual do ano anterior, então eles são compostos — 2,200.00 contra 2,205.00 no Ano 3 do exemplo padrão.

Os reajustes escalonados só entram em ação quando o prazo é maior que a janela de divisão. Uma locação de um ano sob uma janela de 12 meses é uma única linha de aluguel, por definição.

A última linha é limitada à data de término da locação, para que nunca fature além dela. Em um prazo que não é um número inteiro de janelas, o último período é deliberadamente mais curto que os demais.

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