Cenário: Um mês de faturamento recorrente

Este é um olhar de perto sobre um único ciclo de faturamento de um contrato de locação ativo: a cobrança de aluguel recorrente é disparada, uma fatura é gerada, um saldo vencido acumula uma multa por atraso e o pagamento do locatário é contabilizado pela REDA Financials. Acompanhamos o contrato de locação ocupado de Aisha Rahman em Meridian Court #101, a 1.200,00 por mês. Este cenário dá um zoom no ato de "morar na unidade" de Cenário: Locação de um apartamento do início ao fim e mostra, em sequência, a costura entre o faturamento e a Financials. A mecânica em si vive nos artigos de faturamento e de integrações; aqui colocamos um mês dela em sequência e conciliamos os números.

A história em um relance

O contrato de locação da Aisha está ocupado e ativo para contabilidade, então, uma vez por mês, a REDA fatura o período seguinte com antecedência. Neste mês a fatura de aluguel é gerada, fica sem pagamento além do seu dia de multa por atraso, acumula uma multa por atraso e é finalmente quitada quando a Aisha paga e o agente contabiliza o recebimento. Quatro movimentos — três deles automáticos, um feito à mão. Aqui estão eles em uma única tabela.

A linha do tempo

O contrato de locação está Occupied (ativo para contabilidade). A cobrança de aluguel é recorrente, a 1.200,00 por mês. Neste mês ilustrativo chega o dia de processamento, o aluguel fica sem pagamento, uma multa por atraso é acumulada e então a Aisha paga.

Ato 1 — A execução recorrente

A REDA fatura com antecedência: a execução no dia de processamento gera a fatura de aluguel do próximo período do calendário (uma cobrança mensal fatura o mês seguinte, do primeiro ao último dia). O dia de processamento é definido na Regra de Locação; depois de cada execução, a data do último processamento do contrato de locação avança até a data To da fatura, o que prepara a execução seguinte. Para que uma cobrança seja recorrente, ela precisa estar marcada como recorrente com datas From e To, estar configurada para criar uma fatura, estar em um contrato de locação ativo para contabilidade e ter uma propriedade. Detalhe: Como Funciona o Faturamento Recorrente.

Ato 2 — Quando o aluguel atrasa

Uma multa por atraso só é acumulada quando todas as condições são atendidas: a fatura é uma fatura de locação com uma cobrança de origem e um Código de cobrança, o código tem as multas por atraso habilitadas, o contrato de locação tem um modo de cálculo de multa por atraso com um dia de cobrança maior que zero, o teste de valor mínimo devido é superado, e tanto o valor quanto o saldo são maiores que zero. A data de disparo é a data de faturamento mais o dia de cobrança da multa por atraso. O valor exato depende do modo — uma multa mensal única por fatura, ou uma cobrança diária que cresce com os dias de atraso e se autocorrige entre as execuções. O cálculo detalhado e os números vivem em Multas por Atraso.

Ato 3 — O locatário paga

A REDA é dona do recebível — a fatura —, mas o lado do caixa pertence à REDA Financials. O agente usa Post Payment no contrato de locação, informando o valor recebido: a REDA Financials cria um recebimento contabilizado contra a Conta do contrato de locação e, com o auto-apply ligado, o aplica à fatura de aluguel em aberto. O valor Received da fatura sobe e o seu Balance cai; o saldo pendente do contrato de locação diminui; qualquer caixa não aplicado aparece como Unapplied Payments (um crédito não aplicado). A verdade do caixa vive na Financials, não em campos editáveis da REDA. Detalhe: Registrando o pagamento de um locatário, A ação Post Payment e Como os pagamentos são sincronizados.

O pré-requisito dos trabalhos agendados

Os números, conciliados

Cada número aqui é internamente consistente e coincide com os artigos irmãos para os quais ele aponta:

A guia Accounting do contrato de locação, listando as Faturas Opp que a cobrança de aluguel produziu — as faturas mensais de aluguel de 1.200,00 cobrindo períodos consecutivos.

A ação rápida Post Payment no contrato de locação — o da Aisha Rahman — com Receipt Date, Receipt Amount, Payment Method e Reference para registrar o pagamento do locatário, e uma opção Auto Apply Receipt que o relaciona às faturas em aberto.

A fatura de aluguel depois da contabilização — Received/Applied Amount 1.200,00, Balance Amount 0,00. O Base Amount e o Total Amount mostram ambos 1.200,00, e o saldo pendente do contrato de locação cai à medida que a fatura é quitada.

O que vem a seguir

1. Como Funciona o Faturamento Recorrente — a execução recorrente e a fatura dupla do primeiro ciclo, por completo.
2. Multas por Atraso — as condições da multa por atraso e os dois modos de cálculo.
3. Registrando o pagamento de um locatário — a ação Post Payment, passo a passo.
4. Como os pagamentos são sincronizados — a costura com a Financials e os valores sincronizados de volta.
5. Agendamento de Trabalhos em Segundo Plano — o pré-requisito para todo este ciclo.
6. Cenário: Locação de um apartamento do início ao fim — a história mais ampla do contrato de locação na qual este ciclo se insere.

Perguntas frequentes