Multas por Atraso
Um locatário liga: "Por que há uma cobrança de 125,00 na minha conta?" Este artigo permite que você responda com segurança. Quando uma fatura de aluguel vence sem ser paga, a REDA pode gerar automaticamente uma fatura de multa por atraso contra ela — e faz isso segundo uma política que você define. Aqui você vai aprender quais faturas se qualificam, exatamente quando uma multa é armada, como os dois tipos de multa (uma cobrança mensal e uma cobrança diária) são calculados, por que uma multa mensal só aparece uma única vez e de onde vem o teto da cobrança diária. Nenhuma experiência prévia com a REDA é pressuposta; cada termo é definido à medida que aparece.
Acesso necessário. Configurar a política em uma Regra de Locação exige o conjunto de permissões REDA - Master Data - Admin. Visualizar e trabalhar as faturas resultantes exige REDA - Invoice Management Admin ou REDA - Property Leasing User (com REDA - Invoice Management Read Only para somente leitura). Agendar as execuções de multa por atraso é exclusivo de administradores.
Como nasce uma multa por atraso
Uma multa por atraso é, ela própria, uma fatura — uma fatura filha da fatura vencida. A cadeia funciona assim: uma fatura passa da sua data de vencimento e continua não paga; ela atende a um conjunto de condições de qualificação; uma execução agendada a recolhe; e a REDA gera uma nova fatura de multa por atraso vinculada de volta à fatura vencida pelo campo Parent Invoice (que é o que a coloca na lista Related Invoices da fatura principal). A fatura de multa fica no mesmo contrato de locação e aponta para a mesma cobrança de origem que a sua fatura principal.
Os campos da política
Você define a política de multa por atraso na Regra de Locação, e a REDA a grava em cada contrato de locação quando o contrato se torna ativo. Estes são os campos que moldam uma multa:
| Campo | O que ele controla |
|---|---|
| Late Fee Calculation | O modo: Monthly (mensal), Per Day (diário) ou Monthly and Per Day (mensal e diário). |
| Late Fee On | Sobre o que a multa incide: Rent (o próprio valor da fatura) ou Debt (o saldo pendente). |
| Late Fee Charge Days | Dias após o faturamento antes de uma multa ser armada. Deve ser um número entre 1 e 28. |
| Late Fee Days | Por quanto tempo a cobrança diária pode continuar acumulando — a duração do seu teto. |
| Late Fee Minimum Due | O principal precisa superar este valor para que qualquer multa se aplique (em branco conta como zero). |
| Late Fee Base | Um valor subtraído do principal antes de o percentual ser aplicado. |
| Late Fee on Base | O componente fixo somado a toda multa mensal. |
| Late Fee % | O percentual aplicado a (principal − base) na multa mensal. |
| Late Fee Per Day | A taxa diária no modo diário. |
| Late Fee Charge Code | Vem da Regra de Locação — define o roteamento e a carência das faturas de multa. Seu Códigos de Cobrança precisa ter Charge Late Fee marcado. |
| Late Fee Interest % (Monthly) | Uma taxa opcional de juros simples mensais cobrada além da multa percentual, pelos dias em que a fatura está vencida. Apenas no modo Monthly. |
- Monthly: "If "Late Fee Calculation" basis is "Monthly", then values for below fields must be provided." — Late Fee Base, Late Fee on Base, Late Fee %, Late Fee On, Late Fee Minimum Due e Late Fee Charge Day.
- Per Day: "If "Late Fee Calculation" basis is "Per Day", then values for following fields must be provided." — Late Fee Days, Late Fee On, Late Fee Per Day, Late Fee Minimum Due e Late Fee Charge Day.
- Monthly and Per Day: os dois conjuntos são obrigatórios — os campos de Monthly mais Late Fee Days e Late Fee Per Day.
Quais faturas se qualificam
Uma fatura só acumula multa por atraso quando todas estas condições são atendidas. Quando um locatário está em atraso e nenhuma multa apareceu, esta é a lista a percorrer:
| # | Condição |
|---|---|
| 1 | É uma fatura de um negócio de locação. |
| 2 | A fatura tem uma cobrança de origem com um código de cobrança. |
| 3 | Esse código tem Charge Late Fee marcado. |
| 4 | O contrato de locação tem um modo de Late Fee Calculation definido. |
| 5 | O valor de Late Fee Charge Days é maior que zero. |
| 6 | O principal supera o mínimo devido (o modo Rent avalia o valor da fatura; o modo Debt avalia o saldo). |
| 7 | O valor da fatura é maior que zero e o seu saldo é maior que zero. |
| 8 | A data de ativação — a data de faturamento mais Late Fee Charge Days — já foi alcançada. |
| 9 | Mensal: nenhuma multa mensal foi cobrada ainda. Diária: ainda dentro do teto de dias. |
| 10 | A execução de multa por atraso correspondente está agendada. |
Vale enunciar a data de ativação com clareza: um locatário tem Late Fee Charge Days dias a partir da data de faturamento de uma fatura antes que uma multa possa ser armada. Defina 5, e uma multa não pode aparecer antes do sexto dia. Esse valor precisa ficar entre 1 e 28 — defina-o fora dessa faixa e a Regra de Locação não será salva ("Late Fee Charge Day - must be a number between 1 to 28.").
O cálculo da multa mensal
Uma multa mensal é um componente fixo mais um percentual do principal acima de uma base — mas apenas se o principal superar o mínimo devido. Em palavras: pegue o valor fixo Late Fee on Base e some o Late Fee % aplicado ao quanto o principal excede a Late Fee Base (nunca menos que zero).
Mais juros, se a sua política definir uma taxa. Quando a locação carrega um Late Fee Interest % (Monthly), a REDA soma juros simples pelos dias em que a fatura está vencida: principal × (taxa ÷ 100 ÷ 30) × dias de atraso, contados da data de vencimento da fatura até o dia em que a execução gera a multa. Usa o mesmo principal da multa percentual (o valor da fatura em Rent, o saldo em Debt). Os juros são simples: não capitalizam, e nenhum índice monetário é aplicado. Deixe a taxa em branco ou zero e nenhum juro é somado. Isso vale apenas no modo Monthly: Per Day e Monthly and Per Day já cobram pelo tempo decorrido, então somar juros ali cobraria os mesmos dias duas vezes.
Uma multa mensal é cobrada uma única vez por fatura, para sempre. Assim que a REDA a gera, a fatura principal fica marcada como tendo recebido a sua multa mensal, e ela não receberá outra — não importa quanto tempo permaneça não paga. A pressão contínua sobre um saldo persistente é exatamente para o que serve o modo diário.
O cálculo da multa diária
Uma multa diária acumula um valor fixo por cada dia ainda não cobrado em que a fatura permanece vencida. Cada execução cobra desde o dia seguinte à última data cobrada-até (na primeira vez, desde a data de ativação) até a data de processamento, à taxa Late Fee Per Day, e depois avança o marcador de cobrado-até da fatura principal para o fim dessa janela.
A acumulação diária não corre para sempre. Ela para na data de ativação mais Late Fee Days — o teto registrado na fatura principal como a sua data limite de cobrança diária.
Uma multa, uma só vez — como a REDA mantém a contagem
Dois marcadores na fatura principal impedem que uma multa seja cobrada em duplicidade:
| Marcador | Modo | O que ele faz |
|---|---|---|
| Is Late Fee Charged | Mensal | Marcado assim que a multa mensal é gerada — garante uma única multa mensal por fatura, para sempre. |
| Charge Per Day Late Fee Till Date | Diário | O teto: a data de ativação mais Late Fee Days, além do qual a acumulação diária para. |
| Data cobrada-até diária | Diário | Avança para o fim da janela de cada execução, de modo que os dias nunca sejam cobrados duas vezes. |
As execuções precisam estar agendadas
As multas por atraso vêm de duas execuções agendadas separadas — uma para as multas mensais, outra para as diárias — e, assim como as execuções de faturamento recorrente, nenhuma das duas já vem agendada. Um administrador precisa agendá-las no Console de Administração da REDA antes que qualquer multa por atraso apareça. Uma cadência comum é a execução diária todas as noites e a mensal no primeiro dia de cada mês.
A fatura gerada
A multa por atraso é uma Fatura Opp filha: seu Parent Invoice aponta para a fatura vencida (que a lista em Related Invoices), sua data de faturamento é o dia em que ela é gerada, e sua data de vencimento segue os dias de carência do código de cobrança de multa por atraso. Ela carrega o mesmo contrato de locação e a mesma cobrança de origem que a sua fatura principal, e o seu roteamento respeita um código de repasse exatamente como qualquer outra fatura.
Exemplo prático: o aluguel vencido de Aisha
A fatura de aluguel de fevereiro de Aisha Rahman no Meridian Court #101 fica sem pagamento, com um saldo de 2.500,00. A política do contrato de locação dela é Monthly and Per Day, On = Rent, com Minimum Due 100, Base 1.000, Fee-on-Base 50, Percent 5 e uma taxa diária de 15.
Na data de ativação, a execução mensal gera uma única multa mensal de 125,00. Dali em diante, a execução diária acumula 15,00 por dia — chegando a 75,00 no quinto dia — até o teto de Late Fee Days. As duas multas aparecem como faturas filhas na lista Related Invoices da fatura de aluguel de fevereiro: uma mensal e uma diária, que cresce a cada execução.
O cálculo das multas em resumo
| Modo | Fórmula | Exemplo prático |
|---|---|---|
| Mensal | sobre a base + máx(0, (principal − base) × percentual), se o principal superar o mínimo devido | 50 + (2.500 − 1.000) × 5% = 125,00 |
| Diário | dias não cobrados na janela × a taxa diária, até o teto | 5 × 15 = 75,00, depois 15,00/dia |
O que vem a seguir
- Faturas Explicadas — o vínculo Parent Invoice e a cadeia de saldos sobre a qual uma multa incide.
- Códigos de Cobrança — o interruptor Charge Late Fee e os dias de carência nas faturas de multa.
- Como Funciona o Faturamento Recorrente — as faturas que vencem sem pagamento, para começo de conversa.
- Taxas Mês a Mês — o motor separado das taxas de permanência após o fim do contrato.
Perguntas frequentes
Percorra a lista de condições: as execuções de multa por atraso estão agendadas, o código de cobrança tem Charge Late Fee marcado, o contrato de locação tem um modo de cálculo e um dia de cobrança acima de zero, o saldo está acima do mínimo devido e a data de ativação já foi alcançada? Lembre-se de que o modo Rent avalia o valor da fatura e o modo Debt avalia o saldo.
É intencional — uma multa mensal é cobrada uma única vez por fatura, para sempre. Para manter pressão contínua sobre um saldo não pago, use o modo diário.
A janela diária tem um teto de Late Fee Days depois da data de ativação. Uma vez atingido o teto, nenhuma multa diária adicional é acumulada.
Ele define tanto o principal quanto o teste do mínimo devido. Rent usa o próprio valor base da fatura; Debt usa o saldo pendente, incluindo impostos e líquido dos pagamentos.
Perdoar é uma ação do lado do caixa: o valor perdoado na extensão de contabilidade reduz o saldo. A REDA não exclui uma fatura de multa depois que houve movimentação de dinheiro contra ela.
A política de multa por atraso pertence à Regra de Locação e é recopiada para o contrato de locação toda vez que um contrato ativo é salvo — então uma edição manual desses campos em um único contrato ativo é sobrescrita a partir da regra na atualização seguinte. Para mudar a política de verdade, mude-a na Regra de Locação; para variá-la em um único grupo de propriedades, coloque esse grupo sob a sua própria regra.
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