Como a REDA funciona com a REDA Financials
A REDA cuida das suas propriedades, contratos de locação e faturamento. Quando você também usa a extensão de contabilidade — a REDA Financials — um segundo produto passa a funcionar ao lado da REDA e assume o lado do dinheiro: impostos, recebimentos, aplicação de recebimentos e o livro razão. Os dois estão conectados de forma tão estreita que uma fatura de aluguel emitida na REDA se torna sozinha um documento contábil contabilizado na REDA Financials, sem exportação, sem sincronização noturna e sem middleware. Este artigo mapeia essa costura: de que cada produto é responsável, a chave que ativa a conexão e como uma única fatura viaja de um encargo do contrato de locação até um documento contabilizado e de volta. Ele fica na superfície — onde a REDA faz a passagem — e indica o centro de ajuda de REDA Financials para o que acontece depois que o lado contábil assume.
Acesso necessário. Visualizar faturas exige o conjunto de permissões REDA - Invoice Management Read Only; criá-las e editá-las exige REDA - Invoice Management Admin ou REDA - Property Leasing User. Os registros contábeis a que este artigo se refere — Faturas de venda, recebimentos, o livro razão — ficam no aplicativo REDA Financials e são cobertos pelo centro de ajuda de REDA Financials.
Dois produtos, um único fluxo de registros
Pense em uma fatura de aluguel como o bastão de uma corrida de revezamento. A REDA corre a primeira etapa: ela guarda o contrato de locação, calcula os encargos e emite a fatura que o locatário deve. Em uma linha limpa — a conta a receber — ela passa o bastão para a REDA Financials, que corre a segunda etapa: transforma essa fatura em um documento contábil contabilizado, aplica os impostos, registra o recebimento quando o locatário paga e arquiva tudo no livro razão. O motor de faturamento da REDA para deliberadamente nessa fronteira; a extensão de contabilidade é responsável pelos impostos, pela aplicação de recebimentos e pelo livro razão.
A passagem acontece no momento em que a fatura está pronta — ela é orientada a eventos e vive inteiramente dentro do seu único espaço de trabalho. Não existe trabalho noturno, nem transferência de arquivos, nem conexão externa nessa costura. É por isso que uma fatura que você emite na REDA aparece na contabilidade em instantes, e não da noite para o dia.
Do que cada produto é responsável
A forma mais clara de guardar os dois produtos na cabeça é pelos registros pelos quais cada um responde. A REDA é responsável por tudo até a fatura, inclusive; a REDA Financials é responsável por tudo aquilo em que a fatura se transforma.
| A REDA é responsável por | A REDA Financials é responsável por |
|---|---|
| Propriedades, unidades e contratos de locação | O plano de contas e o livro razão |
| Os encargos e a forma como são agrupados | As Faturas de venda (o documento contábil contabilizado) |
| As faturas que o locatário deve (Faturas Opp) | O cálculo de impostos sobre essas faturas |
| O saldo exibido em cada fatura | Os Recebimentos e a aplicação de recebimentos |
| A qual livro razão de cliente uma fatura pertence | Os lançamentos contábeis e as demonstrações financeiras |
Você vai notar que a REDA exibe valores que ela não calcula. Uma fatura da REDA mostra um Tax Amount, um Received Amount, um Waived Amount e um Adjustment Amount — mas a REDA nunca grava esses campos por conta própria. A extensão de contabilidade os fornece, e a REDA os incorpora ao saldo e ao total da fatura. Portanto, se uma fatura mostrar um valor recebido que você nunca digitou, isso é o esperado: ele voltou do recebimento contabilizado (consulte Como os pagamentos retornam).
A chave que ativa a integração
Toda a integração depende de uma única configuração. O seu administrador registra exatamente uma extensão de contabilidade para o espaço de trabalho; em uma organização que usa a REDA Financials, essa é a extensão REDA Financials. Enquanto ela não estiver registrada, todo comportamento de integração descrito aqui permanece dormente — as faturas são emitidas na REDA e simplesmente nunca vão a lugar nenhum.
Você não liga nem desliga isso por fatura ou por contrato de locação; é um registro único, válido para todo o espaço de trabalho, que o seu administrador faz durante a configuração. Quando está ativado, a conexão fica ativa para todas as faturas elegíveis dali em diante. Quando está desativado — o que é o padrão em um espaço de trabalho novo — a REDA funciona sozinha e nenhum dos registros contábeis descritos neste artigo é criado.
Como uma fatura se torna um documento contábil
Este é o núcleo da costura, e vale percorrê-lo com calma porque ele explica quase tudo o que você verá em uma fatura já conectada. Quando a REDA emite uma fatura avulsa, o seguinte acontece por conta própria:
Se alguma verificação falhar — na maioria das vezes uma conta a receber que não foi ativada como entidade — a REDA grava o motivo no campo de erro contábil da fatura em vez de criar o documento e simplesmente não tenta de novo até que o erro seja limpo. Essa é a rede de segurança que impede que uma fatura com problema atravesse repetidas vezes.
O que é levado para o documento contábil
Quando você abrir a Fatura de venda resultante e se perguntar de onde veio um valor, este é o mapa. Tudo nela é copiado da fatura da REDA no momento da passagem.
| No documento contábil | Vem da fatura da REDA |
|---|---|
| Nome | O nome da fatura |
| Cliente | A conta do contrato de locação |
| Entidade (de quem é o livro razão) | A Entidade vinculada à Default Receivable Account |
| Data da Fatura / Data de vencimento | Billing Date / Due Date |
| Tipo | Fatura quando o valor é positivo, Nota de crédito quando é negativo |
| Descrição | O comentário de faturamento |
| A linha única | O valor, mais a conta contábil, o produto, o perfil fiscal e o centro de custos vindos do Código de cobrança |
| Vínculos de retorno | A fatura de origem, o contrato de locação, o contato e a propriedade |
Como os pagamentos retornam
O revezamento corre nos dois sentidos. Assim que o locatário paga e a REDA Financials contabiliza o recebimento, o dinheiro encontra o caminho de volta até a fatura da REDA. Quando uma Fatura de venda está Contabilizada, os seus valores pagos, de imposto e de crédito são copiados de volta para os valores Received, Tax e Waived da fatura da REDA — é por isso que esses campos são preenchidos sem que você toque neles. Se o documento contábil for depois devolvido para Rascunho ou cancelado, os valores são limpos novamente. Em um lote consolidado, os valores recebidos são distribuídos proporcionalmente entre as faturas filhas.
Esse é o resumo; a ida e volta completa — registrar um pagamento do locatário, como créditos e reembolsos se refletem — está em Sincronização de pagamentos e saldos.
Exemplo prático: um mês de aluguel, ida e volta
Aisha Rahman aluga o Meridian Court #101 por 1.200,00 ao mês. A fatura de aluguel de julho dela tem Billing Date de 1º de julho e vence em 5 de julho. Veja o trajeto completo:
| O que acontece | Onde |
|---|---|
| A execução de faturamento recorrente da REDA emite a fatura de aluguel de 1.200,00 e a sinaliza para a contabilidade | REDA |
| Aparece uma Fatura de venda — cliente Aisha Rahman, tipo Fatura, 1.200,00, datada de 1º de julho / com vencimento em 5 de julho — e ela é contabilizada | REDA Financials |
| O vínculo da Fatura de venda é gravado de volta na fatura da REDA | REDA |
| Aisha paga 1.200,00; o recebimento é contabilizado | REDA Financials |
| O Received Amount da fatura da REDA mostra 1.200,00 e o seu saldo cai para 0,00 | REDA |
A costura em resumo
A ponte de faturamento é o ponto de contato mais movimentado, mas não é o único. Cada lugar em que os dois produtos se encontram tem o seu próprio artigo — comece por aqui e depois siga aquele de que você precisa.
| Ponto de contato | O que se conecta | Artigo aprofundado |
|---|---|---|
| Ponte de faturamento | Fatura da REDA → Fatura de venda contabilizada | Este artigo, mais Sincronização de pagamentos e saldos |
| Roteamento de encargos | Os padrões contábeis em cada Código de cobrança | Configuração contábil dos Códigos de cobrança |
| Sincronização de saldos de volta | Received / Tax / Waived na fatura | Sincronização de pagamentos e saldos |
| Ativação de entidade | Uma conta de cliente se torna um livro razão | Ativando uma conta de cliente como Entidade financeira |
| Pagamentos de locatários | Registrar um pagamento em um contrato de locação | Registrando pagamentos de locatários |
| Taxas de administração | A taxa que a administradora recebe, registrada dos dois lados | Automação das taxas de administração |
| Repasses ao proprietário e extratos | Pagar os proprietários e prestar contas a eles | Repasses ao proprietário e extratos do proprietário |
| Transferência bancária EFT | Arquivos de pagamento eletrônico para o banco | Transferências bancárias EFT / Processamento NACHA |
O que vem a seguir
- Configuração contábil dos Códigos de cobrança — os padrões dos quais cada linha de fatura depende; configure-os primeiro.
- Ativando uma conta de cliente como Entidade financeira — o livro razão em que uma fatura é contabilizada.
- Sincronização de pagamentos e saldos — como os valores recebidos retornam para a fatura.
- Registrando pagamentos de locatários — registrar um pagamento em um contrato de locação.
- Da Solicitação à Mudança — quando um contrato de locação se torna faturável, para começar.
Perguntas frequentes
Verifique quatro coisas, nesta ordem: a extensão de contabilidade está registrada para o seu espaço de trabalho; a fatura tem uma Default Receivable Account; essa conta está ativada como Entidade financeira; e o campo de erro contábil da fatura está vazio. Um erro remanescente bloqueia a ponte até que seja limpo. Consulte Sincronização de pagamentos e saldos para limpar um erro e reativar o processo.
A REDA nunca grava esse campo. Ele é sincronizado de volta a partir da Fatura de venda contabilizada no lado contábil assim que o recebimento do locatário é registrado.
Não. Sem nenhuma extensão de contabilidade registrada — o padrão de um espaço de trabalho novo — nenhum dos comportamentos de integração é executado. As faturas são emitidas na REDA e permanecem lá.
Nenhum dos dois. A passagem acontece dentro do seu único espaço de trabalho no momento em que a fatura é sinalizada — sem arquivo, sem trabalho noturno, sem conexão externa.
Um. Um lote se torna uma única Fatura de venda com uma linha por fatura filha, e cada linha carrega a contabilidade do seu próprio Código de cobrança.
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