Disponibilizando uma propriedade para reservas

Uma sala de reuniões, um salão de eventos, um apartamento de curta estadia — alguns espaços são reservados por dia ou por hora, em vez de alugados por um prazo. No REDA isso é a reserva, e você a ativa com uma única caixa de seleção que traz consigo um pequeno conjunto de exigências complementares. Este artigo mostra como disponibilizar uma propriedade para reservas: o seletor e os campos que ele exige, como precificar reservas e emitir uma fatura por reserva, como moldar a tela de reserva com regras de faixas de horário e durações mínimas, e como não confundir a reserva com os dois seletores vizinhos a ela. Cada exigência é uma validação real que a REDA aplica, por isso citamos a mensagem exata que cada uma gera. Nenhuma experiência prévia com a REDA é pressuposta.

O que significa "reservável"

A reserva e a locação resolvem problemas diferentes. Um contrato de locação entrega um imóvel a um locatário por um prazo — meses ou anos — e cobra o aluguel conforme um cronograma. Uma reserva é uma ocupação delimitada no tempo: alguém toma o espaço por um dia ou por algumas horas e, depois, ele fica livre novamente para quem reservar em seguida. Salas de reunião, espaços de comodidades, salões de eventos e unidades de curta estadia são os candidatos clássicos.

Disponibilizar uma propriedade para reservas não impede que ela seja qualquer outra coisa — apenas acrescenta a capacidade de receber reservas. O que isso de fato exige é que a REDA saiba como precificar uma reserva e como dividir o calendário em faixas de horário, e é por isso que ativar o seletor traz campos complementares junto. Vamos vê-los na ordem em que a REDA os pede.

O seletor de reserva e seus campos complementares

O seletor é o Available For Booking. Marque-o e a REDA executa duas validações antes de salvar.

Primeiro, ele precisa saber pelo que cobrar. Os preços de reserva estão ancorados em uma Leasing Rule — o conjunto reutilizável de regras da propriedade, com códigos de cobrança e prazos — e, especificamente, em um Booking Charge Code indicado nessa regra. Se a propriedade não tiver regra de locação, ou se a regra dela não tiver código de cobrança de reserva, a REDA impede a gravação:

Vincule uma regra de locação que tenha um código de cobrança de reserva (veja Regras de Locação) e a primeira validação é atendida.

Segundo, a REDA precisa saber como o espaço é reservado. Esse é o campo Booking Type, que aparece assim que o seletor é marcado e oferece duas opções que podem ser escolhidas em conjunto:

Deixe-o vazio e a REDA não disponibilizará a propriedade para reservas:

Escolha uma ou as duas — um espaço pode ser reservável por dia, por hora ou das duas formas.

Faturamento das reservas

Cobrar ou não pela reserva é decisão sua. A caixa de seleção Create Booking Invoice instrui a REDA a emitir automaticamente uma fatura para cada reserva feita na propriedade. Ative-a e os campos de tarifa passam a ser obrigatórios, de acordo com o seu tipo de reserva:

Se suas reservas forem gratuitas, ou se você as precificar em outro lugar, deixe o Create Booking Invoice desmarcado — as tarifas não são exigidas quando o faturamento está desligado. Com o faturamento ligado, tudo o que você digitar em Billing Comments (Booking) é levado para todas as faturas de reserva, então é ali que ficam as condições padrão ou as observações que você quer que quem reservou veja na fatura.

Faixas de horário e mínimos

Outros dois campos moldam o comportamento do calendário de reservas. Uma Booking Slot Rule define os dias, as janelas de horário e a duração das faixas em que um espaço pode ser reservado — das 9h às 17h, faixas de uma hora, somente em dias úteis e assim por diante. Ela precisa ser uma regra criada especificamente para reservas; informe uma regra destinada a outra finalidade e a REDA a recusa:

As visitas e a manutenção usam regras de faixa de horário exatamente do mesmo tipo, cada uma delimitada ao seu próprio uso, então não é possível usá-las de forma cruzada aqui (veja Regras de espaço no calendário). O campo relacionado SYS Minimum Slot Duration define a duração mínima de uma reserva, em minutos, e dimensiona as faixas que a tela de reserva oferece.

O que quem reserva vê

Três campos de texto determinam o que aparece quando alguém escolhe e confirma uma reserva:

Agrupando unidades pequenas em locações

A reserva fica ao lado de um seletor com o qual é fácil confundi-la, então vale traçar a linha com clareza. O Available for Child Leasing permite que uma unidade pequena — uma vaga de garagem, um depósito — seja acrescentada ao contrato de locação principal de um locatário, de modo que ela seja cobrada na mesma fatura do aluguel dele. Isso não é reserva, e também não é o mesmo que disponibilizar uma unidade para locação por conta própria. São três seletores independentes, com três funções diferentes:

Eles são independentes — um espaço pode usar um, dois ou nenhum deles — então escolha pela função, não pela proximidade no formulário.

Exemplo prático: Harbour Tower Conference Room A

A Harbour Tower Conference Room A é uma sala de reuniões que será aberta tanto para reservas de dia inteiro quanto por hora, com cobrança por reserva. Veja a configuração e os erros que aparecem no caminho:

Referência de erros

Todas as validações que a REDA executa ao disponibilizar uma propriedade para reservas, e o que resolve cada uma:

O que vem a seguir

1. Reservas de curta duração — registre uma reserva em uma propriedade reservável.
2. Regras de espaço no calendário — crie as regras de faixa de horário de reserva, visita e manutenção e suas janelas.
3. Disponibilizando uma propriedade para locação — o equivalente deste seletor no lado da locação.
4. Reservas de curta duração — como uma fatura por reserva é emitida e precificada.

Perguntas frequentes