Acquérir un bien immobilier
Ce guide présente le parcours d’achat dans REDA, de l’analyse d’une acquisition à l’offre, au contrat et à la clôture. Il explique les deux automatisations principales : REDA crée le bien pour une acquisition active sans bien lié, puis un prêt à compléter est créé avec ce nouveau bien. Vous pourrez ainsi comprendre l’origine des fiches, faire avancer le dossier, utiliser le ticket de contrat d’achat et préparer le financement. Chaque étape et terme est expliqué ; aucune expérience préalable de REDA n’est nécessaire.
Droits nécessaires. Le travail d’acquisition utilise REDA - Property Acquisition User et le suivi du financement REDA - Property Lending User. La suppression d’un bien relève de REDA - Master Data - Admin. L’administrateur vérifie les droits effectifs, la licence, le partage et les composants disponibles dans votre organisation.
Comprendre le dossier d’acquisition
L’acquisition est l’opportunité REDA utilisée pour acheter un bien. Elle représente à la fois le dossier commercial, de la qualification à la clôture, et la fiche d’analyse contenant vos hypothèses chiffrées. Pour comprendre la valeur après travaux, les coûts et l’offre maximale calculée, consultez Champs d’analyse d’une acquisition.
Origine des dossiers
Un dossier peut provenir de la conversion d’une demande d’acquisition ; consultez Saisir et convertir les demandes d’acquisition. Dans le parcours Platform décrit ici, la conversion crée une opportunité à Qualification, un rôle principal de contact Vendeur et reprend les champs d’analyse configurés. La conversion n’exige pas universellement le statut Qualifiée. Le dossier peut exister avant le bien : son adresse reste alors un champ texte. Dans Platform, le nom calculé utilise « <adresse> [ Acq ] », sauf texte de remplacement du nom.
Les étapes d’une acquisition
Le parcours comporte sept étapes. Vous faites avancer le dossier selon votre procédure ; le ticket de contrat signé ou fermé peut le placer à Sous contrat. Les libellés d’étape ci-dessous sont ceux de Platform. Dans Sales Cloud, Prêt à clôturer correspond à « Autoriser à fermer », Clôturée gagnée à « Fermé Gagné » et Clôturée perdue à « Fermé Perdu ».
| Étape | Votre intervention | Traitement REDA |
|---|---|---|
Qualification : étape initiale | Analyser la valeur après travaux, les coûts et la MAO ; choisir la règle de profit et détention | Lors d’une création ou d’un changement admissible de règle, renseigne les estimations vides ; calcule le nom du dossier selon les valeurs disponibles. |
Inspection | Inspecter le bien | — |
Offre | Présenter l’offre en utilisant la MAO comme repère d’analyse ; ce n’est pas un plafond technique bloquant. | — |
Sous contrat | Enregistrer la signature du contrat par le ticket | Le dossier est actif. S’il n’a pas de bien lié, le flux crée le bien ; la création de ce bien lié à l’acquisition entraîne celle du prêt à compléter. |
Prêt à clôturer | Vérifier les conditions de clôture et de financement | — |
Clôturée gagnée | Clôturer l’achat | L’acquisition est fermée et reste active ; le bien et le prêt poursuivent leur propre suivi. |
Clôturée perdue | Abandonner l’acquisition | Le dossier est inactif ; cela ne supprime pas automatiquement les fiches déjà créées. |
L’état actif couvre Sous contrat, Prêt à clôturer et Clôturée gagnée dans Platform. La création du bien contrôle cet état actuel et l’absence de bien lié ; elle ne se limite pas au premier franchissement d’une étape.
Les chiffres d’analyse du dossier
Sur une acquisition non fermée, la création avec une Règle de profit et détention ou le changement de cette référence peut renseigner les trois estimations vides : coût de construction/rénovation, coût de détention et profit. Les valeurs déjà présentes, y compris zéro, sont conservées. L’Offre maximale autorisée (MAO) calcule la valeur après travaux moins ces trois estimations ; les champs vides comptent pour zéro. Ce repère n’est ni une analyse complète garantie ni un plafond de validation technique. Choisissez votre compte acheteur : le filtre propose les entités internes, mais il est facultatif dans les métadonnées. Consultez Champs d’analyse d’une acquisition et Règles de profit et détention.
Le ticket de contrat d’achat
Lorsque les conditions sont convenues, utilisez le ticket Acquis - Contrat d’achat dans Platform, ou « Acq - Contrat d’achat » dans Sales Cloud. Ses statuts ont les effets suivants ; les libellés présentés sont ceux de Platform :
| Statut du ticket | Effet sur l’acquisition |
|---|---|
Nouveau : statut initial / En cours / Contrat envoyé | Ces statuts ne font pas avancer l’opportunité ; le parcours d’acquisition ne comporte pas l’étape Contrat envoyé des ventes. |
Contrat signé | L’acquisition liée passe à Sous contrat, sans contrôle de son étape précédente dans cette branche. |
Fermé | L’acquisition liée passe à Sous contrat, également sans contrôle de l’étape précédente. |
Annulé | Lors du passage à Annulé, restaure l’étape mémorisée seulement si l’acquisition est encore Sous contrat. La condition ne prouve pas que ce ticket est le dernier à avoir fixé cette étape. Elle ne supprime ni le bien ni le prêt. |
Associez le bon dossier d’acquisition. La validation Platform : « Seule une opportunité d'acquisition peut être sélectionnée. » ; Sales Cloud : « Seule l'option « Opportunité d'acquisition » peut être sélectionnée. » rejette une opportunité renseignée d’un autre type ; sa formule n’impose pas à elle seule une référence non vide. Pour un document signé sur papier, enregistrez d’abord le ticket, joignez le fichier, puis renseignez la signature et fermez selon votre procédure. Une validation peut afficher Platform : « Veuillez joindre le document avant de fermer le ticket. » ; Sales Cloud : « Veuillez joindre le document avant de clôturer le ticket. ». Le contrôle technique vérifie l’association d’un fichier, pas la validité juridique de son contenu. Consultez Le ticket de contrat d’achat.
Sous contrat. Une modification directe de l’étape ne remplace pas le suivi du contrat. Attention : le flux de signature ou de fermeture peut aussi remettre une acquisition plus avancée à Sous contrat ; vérifiez son état avant l’action.Création du bien pour une acquisition active
Le ticket signé peut placer l’acquisition à Sous contrat. Si elle est active sans bien lié, REDA crée le bien en reprenant les valeurs prévues. Vérifiez auparavant le compte acheteur et la date de clôture : ils alimentent le propriétaire et le début de propriété. Les principales correspondances sont les suivantes :
| Sur le nouveau bien | Provenance |
|---|---|
| Compte propriétaire et Date de début de propriété | Le Compte acheteur et la date de clôture du dossier |
| Prix d’achat | Le Prix de vente / achat du dossier |
| Règle de location | La règle de location de la règle de profit et détention ; à défaut, celle de la région |
| Chambres, salles de bain, surfaces et stationnement | Les caractéristiques du dossier ; les notes de stationnement sont copiées par le flux Sales Cloud, pas par la même branche Platform. |
| Lien vers l’acquisition | Le dossier d’acquisition |
| Autres caractéristiques du bien | Le dossier, notamment adresse, type, région, quartier, parcelle et caractéristiques prévues par le flux |
Un bien déjà lié empêche cette nouvelle création. Ses références d’acquisition active sont traitées sur les conditions prévues de création ou de changement d’activité ou de bien, sans promesse de synchronisation intégrale à chaque sauvegarde. La création d’un nouveau bien lié à l’acquisition crée aussi un prêt à compléter à Prospection, avec le compte acheteur comme emprunteur et les liens vers le bien et l’acquisition. Cette branche ne s’exécute pas simplement parce qu’un bien existant est associé. Complétez le prêt ou traitez ce dossier inutilisé selon votre procédure d’achat au comptant. Consultez Création du bien et financement d’une acquisition.
Financer l’achat
Complétez le prêt avec les montants et conditions réels. Les validations suivantes comparent l’emprunteur et le bien à l’acquisition lorsque leurs conditions de lien sont réunies :
Platform : « Le bien doit être identique à celui de l'Opportunité d'acquisition. » ; Sales Cloud : « Le bien doit être identique à celui figurant dans l'offre d'acquisition. »
Les prêts actifs liés alimentent les agrégats de financement de l’acquisition. Enregistrez les versements dans des tickets Versement de prêt et vérifiez leurs liens vers le bien, le prêt et l’acquisition : les totaux utilisent ces références. Le prêt sélectionné doit satisfaire les indicateurs fermé et gagné, et pas nécessairement porter le seul libellé Clôturée gagnée cité par le message. Des frais de règlement permettent aussi de préparer les totaux de clôture du dossier. La section Prêts décrit le financement ; la section Ventes explique le décompte de clôture.
Procédure complète
Qualification avec un rôle principal de contact Vendeur.Inspection, puis à Offre. Enregistrez l’acompte de réservation si votre procédure en prévoit un.Contrat signé place l’acquisition à Sous contrat ; vérifiez le compte acheteur et la date de clôture avant la création automatique.Prêt à clôturer à Clôturée gagnée lorsque les conditions de votre procédure sont réunies.Exemple : acquisition de Meridian Court
Meridian Properties étudie Meridian Court, un bien à rénover appartenant à Continental Holdings. La demande, sans bien encore créé, est convertie en « Meridian Court [ Acq ] » à Qualification, avec un contact Vendeur. La règle d’exemple « Harbour District - Property » renseigne les estimations vides : construction/rénovation 40 000, détention 15 000 et profit 45 000. Pour une valeur après travaux de 400 000, la MAO vaut 300 000. L’offre est acceptée à 280 000, à renseigner dans le prix de vente / achat.
| Votre intervention | Traitement REDA |
|---|---|
Analyser à Qualification et choisir la règle | Renseigne les trois estimations vides ; MAO = 300 000 |
| Inspecter, proposer 280 000 et enregistrer l’acompte | — |
| Signer le ticket de contrat d’achat le 1er juillet ; vérifier le compte acheteur et la date de clôture. | Le dossier passe à Sous contrat. Sans bien lié, création du bien « Meridian Court », propriétaire Meridian Capital, prix 280 000 et début de propriété provenant de la date de clôture, puis d’un prêt à compléter à Prospection, emprunteur Meridian Capital. La date de signature ne fournit pas automatiquement la date de début de propriété. |
| Dans cet exemple illustratif, renseigner un financement de rénovation de 750 000 et enregistrer les versements admissibles. | Les agrégats des prêts et versements liés alimentent l’acquisition selon leurs règles ; vérifier les résultats. |
Passer de Prêt à clôturer à Clôturée gagnée | L’acquisition est fermée ; le bien et le prêt continuent leur suivi distinct. |
Qualification. Le champ ARV affiche 400 000,00 $ et l’offre maximale calculée vaut ici 400 000,00 $, car les trois estimations sont encore vides et la formule les traite comme zéro. Ce résultat ne signifie pas que l’analyse est complète. Le libellé anglais « After Rent » et les libellés français de l’ARV doivent être distingués de l’usage métier de valeur après travaux expliqué dans le guide d’analyse.Référence : étapes et traitements
Ce tableau récapitule les actions et leurs conditions. L’étape seule ne garantit pas que toutes les fiches ou valeurs ont été créées correctement :
| Étape | Action ou origine | Création ou mise à jour REDA |
|---|---|---|
Qualification | Conversion ou création manuelle | Calcule le nom ; renseigne les estimations vides lors d’une création ou d’un changement admissible de règle sur un dossier non fermé. |
Inspection | Votre intervention | — |
Offre | Votre intervention | — |
Sous contrat | Ticket de contrat d’achat signé ou fermé, avec acquisition liée | Acquisition active sans bien lié : création du bien. La création de ce bien lié à l’acquisition entraîne celle du prêt à compléter, sous réserve des validations. |
Prêt à clôturer | Votre intervention | — |
Clôturée gagnée | Votre intervention | Acquisition fermée et active ; le bien et le prêt restent des dossiers distincts. |
| Annulation du contrat | Passage du ticket à Annulé | Restaure l’étape mémorisée si l’acquisition est encore Sous contrat. Ne supprime pas automatiquement le bien, le prêt ni leur historique. |
Pour poursuivre
- Saisir et convertir les demandes d’acquisition — comprendre la création du dossier.
- Faire avancer une acquisition jusqu’au contrat — gérer les étapes et l’acompte.
- Le ticket de contrat d’achat — comprendre son passage à
Sous contrat. - Création du bien et financement d’une acquisition — contrôler les fiches créées et le financement.
- Champs d’analyse d’une acquisition — comprendre chaque champ.
- Règles de profit et détention — comprendre les estimations proposées.
Questions fréquentes
REDA crée le bien lorsque l’acquisition est active, notamment à Sous contrat, sans bien lié. Il reprend les caractéristiques du dossier, le compte acheteur comme propriétaire et la date de clôture comme début de propriété, sous réserve des validations.
La création d’un bien lié à une acquisition entraîne celle d’un prêt de préparation. Renseignez les conditions réelles du financement, ou traitez ce dossier encore inutilisé selon votre procédure d’achat au comptant. Ne classez pas perdu un prêt déjà financé pour cette seule raison.
La référence renseignée doit être une acquisition : Platform : « Seule une opportunité d'acquisition peut être sélectionnée. » ; Sales Cloud : « Seule l'option « Opportunité d'acquisition » peut être sélectionnée. ». Cette validation de type ne rend pas à elle seule le champ obligatoire ; vérifiez les autres exigences et le lien effectif avant de poursuivre.
Pour la signature sur papier, le fichier doit être associé avant la fermeture : Platform : « Veuillez joindre le document avant de fermer le ticket. » ; Sales Cloud : « Veuillez joindre le document avant de clôturer le ticket. ». Enregistrez le ticket avant de joindre le document, puis indiquez la signature selon le parcours prévu. La présence d’un fichier ne constitue pas une vérification de son contenu signé.
Vérifiez leur cohérence avec l’acquisition liée : Platform : « Le Compte de l'emprunteur doit être identique au Compte acheteur de l'Opportunité d'acquisition. » ; Sales Cloud : « Le compte de l'emprunteur doit être identique au compte d'achat lors de l'opportunité d'acquisition. » et Platform : « Le bien doit être identique à celui de l'Opportunité d'acquisition. » ; Sales Cloud : « Le bien doit être identique à celui figurant dans l'offre d'acquisition. ». Les conditions précises de ces règles sont détaillées dans le guide de création et de financement.
Lors de la création ou d’un changement admissible de règle sur un dossier non fermé, les trois estimations vides reçoivent les valeurs de la règle. Les nombres déjà présents, y compris zéro, sont conservés. Sélectionner de nouveau la même valeur ou modifier ensuite la règle elle-même ne garantit pas une nouvelle initialisation du dossier.
Cet article vous a-t-il été utile ?