Baux enfants
Un même locataire peut louer plusieurs unités : un appartement et une place de stationnement, un commerce et un espace de stockage, ou deux bureaux voisins sous un même accord. REDA utilise des baux enfants, rattachés à un bail principal. Certains changements d’étape, d’approbation et de renouvellement sont synchronisés, tandis que chaque bail conserve ses propres frais et factures. Cet article explique cette relation, sa création, ses contrôles de cohérence et les données que le parent transmet automatiquement, afin de comprendre pourquoi certaines valeurs d’un enfant sont remplacées lors d’une mise à jour du parent.
Droits nécessaires. La création utilise REDA - Property Leasing User ; vérifiez les droits effectifs sur les baux et leurs frais.
Qu’est-ce qu’un bail enfant ?
Un bail enfant est un bail ordinaire qui référence un autre bail dans Opportunité parente. Le parent représente le bail principal ; les enfants couvrent les unités supplémentaires. L’ensemble correspond à un même compte locataire, un bail principal et plusieurs unités.
La relation respecte deux principes :
- Un seul niveau. Un bail enfant ne peut pas lui-même servir de parent à un autre bail. La structure comprend un bail principal et ses enfants, sans niveau supplémentaire.
- Un même compte locataire. Toutes les unités de l’ensemble utilisent le même compte. Les baux enfants servent à louer plusieurs unités à ce locataire, pas à répartir une seule unité entre colocataires.
Créer un bail enfant
Utilisez l’action Ajouter bail/baux enfant du parent. Elle est proposée lorsque le parent est encore un brouillon en début de parcours : les enfants doivent être ajoutés avant l’approbation du bail principal. Le parent doit notamment :
- avoir un Bien immobilier renseigné ;
- ne pas encore être actif ni facturable, donc rester à la phase initiale de demande ;
- ne pas être lui-même rattaché à un bail parent ;
- n’avoir aucune date de départ et avoir le statut d’approbation Brouillon.
Cliquez sur Ajouter bail/baux enfant, sélectionnez l’unité supplémentaire et ses informations, puis enregistrez. Le nouvel enfant apparaît dans l’onglet Baux enfants du parent. Ajoutez ses propres frais avant d’approuver le bail principal : chaque enfant a besoin de ses postes de facturation (voir Configurer les frais du bail).
Les contrôles de cohérence parent-enfant
REDA contrôle la relation à l’enregistrement. Voici les règles et les messages fournis dans Platform ; les différences Sales Cloud figurent plus bas :
| Règle | Message en cas de non-respect |
|---|---|
| Le compte locataire de l’enfant doit être celui du parent. | « Compte invalide. Le compte doit être identique à celui de l’Opportunité parente. » |
| L’enfant doit concerner une unité différente de celle du parent. | « Le bien ne peut pas être identique à celui de l’Opportunité parente. » |
| Un bail déjà rattaché à un parent ne peut pas être sélectionné comme parent. | « Le bail parent ne doit pas être associé à une Opportunité parente. » |
Ces contrôles préservent un seul niveau de rattachement et un compte commun, avec une unité enfant différente de celle du parent. Ils ne constituent pas à eux seuls un contrôle d’unicité entre toutes les unités enfants.
Les données transmises automatiquement par le parent
Le bail principal synchronise certaines données de ses enfants. Travaillez sur le parent pour ces modifications et vérifiez les conditions de transmission suivantes :
Les enfants dans le cycle locatif
Les enfants suivent le cycle du parent, avec deux particularités :
- Aucun ticket Contrat de location propre à l’enfant. À l’approbation, REDA crée ce ticket sur le parent uniquement. L’accord principal couvre l’ensemble. Lors de sa signature, REDA rattache le contrat aux frais du parent et des enfants synchronisés, pour relier les documents aux postes concernés.
- Un ticket Entrée par unité. Lorsque l’ensemble atteint
Occupé - Emménagement en attente, chaque enfant reçoit son propre ticket Entrée, comme le parent. L’emménagement est suivi par unité.
Voir De la demande à l’emménagement pour le parcours complet piloté par ces tickets.
Facturation et rapports
Chaque bail possède ses propres postes et factures : le loyer d’un enfant appartient à cet enfant. Distinguez les champs de solde propres à un bail des vues consolidées. REDA renseigne le bail principal sur les postes et factures enfants pour permettre des rapports sur l’ensemble. La page du parent comporte aussi un graphique explicitement nommé Récapitulatif des soldes de factures (y compris les baux enfants) ; la vue de l’enfant est limitée à son unité. Lisez donc le titre et le périmètre du composant avant d’interpréter un total. Utilisez le rapport consolidé pour examiner l’ensemble des baux.
Exemples
Résidentiel : appartement et stationnement. Aisha Rahman loue Meridian Court #101 pour 1 200,00 par mois comme bail principal et souhaite aussi Meridian Court Parking Bay #12 pour 150,00. Tant que la demande est en Brouillon, ouvrez le bail de l’appartement, cliquez sur Ajouter bail/baux enfant et créez le bail de stationnement rattaché. Ajoutez les 150,00 de loyer à l’enfant. L’approbation du parent se propage à cet enfant ; à la signature, l’étape suit si l’enfant est encore à l’étape antérieure attendue. Chaque bail facture ses propres frais selon sa configuration, tandis que les champs du cycle locatif et du renouvellement suivent les règles de synchronisation décrites ici.
Commercial : deux bureaux voisins. Un compte société loue Harbour Tower Suite 300 comme unité principale et le bureau voisin comme enfant, pour 36 mois sous un même accord. Le compte locataire commun permet cette structure. Lors du renouvellement du parent, la date de fin renouvelée et l’accord de renouvellement sont transmis à l’enfant lorsque les conditions de synchronisation sont remplies. Vérifiez les champs transmis et les frais de chaque unité ; cette synchronisation ne dispense pas de contrôler les éventuelles modifications indépendantes de l’enfant.
Référence : parent et enfant
Les différences entre le parent et ses enfants, par comportement :
| Comportement | Bail principal | Bail enfant |
|---|---|---|
| Ticket Contrat de location à l’approbation | Créé automatiquement | Non créé : réservé au parent |
| Frais rattachés à l’accord lors de la signature | Oui | Oui, si le parent synchronise les enfants |
| Ticket Entrée à l’étape d’attente d’emménagement | Créé | Créé par unité |
| Changement d’étape | Piloté par l’utilisateur et les tickets selon le processus | Transmis depuis le parent si l’enfant est encore à l’étape antérieure du parent |
| Statut d’approbation | Piloté par l’utilisateur | Aligné sur le parent lorsqu’il diffère |
| Accord de renouvellement et date de fin renouvelée | Renseignés par le ticket Renouvellement | Transmis depuis le parent lors du changement correspondant |
| Contact principal | Issu du rôle de contact principal | Transmis depuis le parent |
| Postes de facturation et factures propres | Oui | Oui ; référence au bail principal pour les rapports consolidés |
| Possibilité d’avoir des baux enfants | Oui | Non : un seul niveau de rattachement |
Libellés selon l’édition
Les instructions utilisent les libellés Platform. Les différences Sales Cloud figurent ci-dessous. L’action « Ajouter un ou plusieurs contrats de location pour enfants » désigne des baux rattachés à un bail principal, jamais des contrats pour des personnes mineures. La traduction Sales Cloud de l’erreur d’approbation mentionne le paiement ; le contrôle vérifie la présence de postes de facturation, pas leur règlement. Les noms de types affichés en anglais dans les descriptions des captures identifient les enregistrements illustrés.
| Platform | Sales Cloud |
|---|---|
| Ajouter bail/baux enfant | Ajouter un ou plusieurs contrats de location pour enfants |
| Synchroniser baux enfants | Baux enfants synchronisés |
| Compte invalide. Le compte doit être identique à celui de l'Opportunité parente. | Compte invalide. Le compte doit être identique à celui de l'opportunité principale. |
| Le bien ne peut pas être identique à celui de l'Opportunité parente. | Le bien ne peut pas être identique à celui de l'opportunité principale. |
| Le bail parent ne doit pas être associé à une Opportunité parente. | Le bail du parent ne doit pas être associé à une opportunité du parent. |
| L'opportunité de location ne peut être approuvée si les Frais d'opportunité ne sont pas fournis. Si l'opportunité de location a des baux enfants, les Frais d'opportunité sur les baux enfants doivent aussi être fournis. | L’approbation d’une offre de location est impossible sans le paiement des frais d’opportunité. Si l’offre de location comprend des sous-locations, les frais d’opportunité relatifs à ces dernières doivent également être fournis. |
| Entrée (ticket) | Emménagement (ticket) |
Pour aller plus loin
- La fiche du bail — les champs et onglets du bail.
- De la demande à l’emménagement — le cycle locatif de l’ensemble.
- Configurer les frais du bail — préparer les postes de chaque enfant.
- Renouveler un bail — transmettre le renouvellement du parent aux enfants.
- Rôles des contacts — plusieurs personnes dans une seule unité.
Questions fréquentes
Il possède déjà un parent et la structure est limitée à un niveau : « Le bail parent ne doit pas être associé à une Opportunité parente. » Choisissez un bail principal sans parent.
Toutes les unités de l’ensemble appartiennent au même compte locataire : « Compte invalide. Le compte doit être identique à celui de l’Opportunité parente. » Des comptes locataires différents nécessitent des baux distincts, sans cette relation parent-enfant.
Il doit concerner une unité différente : « Le bien ne peut pas être identique à celui de l’Opportunité parente. » Pour plusieurs personnes dans une seule unité, utilisez les rôles de contacts d’un même bail.
Les enfants doivent aussi posséder leurs frais : « L’opportunité de location ne peut être approuvée si les Frais d’opportunité ne sont pas fournis. Si l’opportunité de location a des baux enfants, les Frais d’opportunité sur les baux enfants doivent aussi être fournis. » Préparez les postes de chaque enfant. Ce contrôle exige la présence des frais, pas leur paiement, même si la traduction Sales Cloud du message peut prêter à confusion.
La transmission de l’étape ne concerne que les enfants encore à l’étape antérieure du parent. Un enfant déplacé indépendamment est laissé à son étape ; vérifiez donc la cohérence du cycle locatif si vous le gérez séparément.
Cela dépend du composant consulté. Les champs propres à un bail et le graphique consolidé n’ont pas le même périmètre. Sur le parent, Récapitulatif des soldes de factures (y compris les baux enfants) présente la vue groupée ; sur un enfant, le graphique porte sur son unité. Vérifiez le titre et utilisez les références au bail principal dans les rapports pour contrôler l’ensemble.
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