Grilles de loyer et configurations des frais de location
Une grille de loyer définit le prix d’un bien dans REDA, pour une durée de bail précise ou pour toutes les durées. Cet article explique comment créer ces deux types de grilles, définir des loyers distincts pour les nouveaux locataires et les renouvellements, comprendre pourquoi le total annoncé dépasse le montant de base, choisir la grille suggérée par la recherche et prévoir celle qu’un bail utilisera. Aucune expérience préalable de REDA n’est nécessaire.
Droits nécessaires. Ces grilles appartiennent au bien que vous modifiez. Vous devez donc pouvoir gérer sa configuration locative. L’accès au bien et à ses informations de location ne garantit pas à lui seul les droits de modification des grilles de loyer associées. Votre administrateur vérifie aussi les autorisations effectives sur ces enregistrements et leurs champs. Si le tableau est en lecture seule, demandez à votre administrateur quel ensemble d’autorisations permet de modifier ces grilles dans votre organisation.
Qu’est-ce qu’une grille de loyer ?
Chaque grille définit le loyer de base d’un bien, soit pour une durée de bail précise, soit pour toutes les durées. Un bien peut avoir plusieurs grilles : par exemple un tarif de 12 mois, un tarif de 6 mois et un tarif par défaut. REDA les utilise pour annoncer le bien et calculer le prix de ses baux. Chaque grille appartient obligatoirement à un bien.
Grille à durée précise ou indépendante de la durée
Une grille relève de l’un des deux types suivants, jamais des deux :
| Type | Configuration | Usage |
|---|---|---|
| Durée précise | Renseignez Durée en mois et laissez Indépendant de la durée décoché. Dans Sales Cloud, les champs s’appellent Terme et Indépendant du terme. | Un prix pour une durée particulière, par exemple un tarif de 12 mois. |
| Indépendante de la durée | Cochez Indépendant de la durée, Indépendant du terme dans Sales Cloud, et laissez la durée en mois vide. | Un tarif de repli pour toute durée sans grille spécifique. |
Ce message apparaît si vous renseignez une durée et cochez la case, ou si vous laissez les deux vides. Choisissez un seul type par grille.
Loyer d’un nouveau bail et loyer de renouvellement
Chaque grille contient deux montants de base : Montant base nouv. bail pour un nouveau locataire, et Montant base renouv. bail pour un renouvellement. Dans Sales Cloud, ces champs s’appellent Montant de base du nouveau bail et Montant de base du renouvellement du bai. Les renseigner tous deux permet de calculer un nouveau bail et un renouvellement avec la même grille, sans multiplier les enregistrements. Ces montants sont indépendants : fixez le renouvellement en dessous du tarif nouveau bail pour récompenser la fidélité, ou au-dessus pour augmenter le loyer au renouvellement, selon votre politique.
Le total annoncé
Le loyer présenté au prospect ne se limite pas au montant de base : REDA ajoute les suppléments d’équipements du bien. Le total annoncé est donc :
Le total de renouvellement suit le même calcul à partir du montant de base de renouvellement. Si le montant de base est vide, aucun total n’est affiché. Le supplément d’équipements est défini au niveau du bien, pas de la grille. Un bien sans supplément est annoncé exactement à son montant de base. Par exemple, une base de 1 200,00 avec 50,00 de suppléments produit un loyer annoncé de 1 250,00, tandis que la même base sans supplément donne 1 200,00.
Quelle grille la recherche suggère-t-elle ?
Lorsqu’un bien a plusieurs grilles, la recherche doit choisir le prix à mettre en avant : c’est la Meilleure durée de location, Meilleures conditions de location dans Sales Cloud. REDA la détermine à chaque modification des grilles. Une grille cochée Meilleure durée, Le meilleur terme dans Sales Cloud, est prioritaire. Si aucune ne l’est, la grille au montant de base nouveau bail le plus bas est retenue. Un indicateur sur chaque grille précise laquelle est actuellement sélectionnée. La recherche affiche son tarif par défaut. Pour mettre un prix précis en avant, épinglez sa grille comme meilleure durée.
Quelle grille le bail utilise-t-il ?
Pour calculer le prix d’un bail à la durée demandée, REDA retient les grilles compatibles : celles qui correspondent exactement à cette durée et les grilles indépendantes de la durée. Il les départage ensuite selon deux règles simples :
Le montant de nouveau bail ou de renouvellement est utilisé selon la nature du bail.
Maintenir les grilles à jour
Deux points comptent dans le temps. D’abord, la Période de facturation loyer, Période de facturation du loyer dans Sales Cloud, mensuelle, hebdomadaire ou journalière, est définie sur le bien et non sur la grille. La grille porte le montant, le bien porte la périodicité. Consultez Rendre un bien disponible à la location. Ensuite, si l’administrateur a planifié des ajustements de loyer, l’indexation au niveau du bien met automatiquement à jour les montants de base des grilles. Ils évoluent sans modification manuelle ; les dates du dernier et du prochain calcul sur le bien indiquent quand.
Exemple : le tarif de Meridian Court #101
Meridian Properties définit le prix de l’unité avec une seule grille indépendante de la durée. C’est la configuration la plus simple, suffisante pour proposer l’unité sur le marché :
| Grille | Nouveau bail | Renouvellement |
|---|---|---|
| Indépendante de la durée | 1 200,00 | 1 250,00 |
Comme elle est seule, elle devient automatiquement la Meilleure durée de location. La recherche annonce donc le tarif nouveau bail de 1 200,00. Tous les baux de l’unité, quelle que soit leur durée à partir du minimum de 12 mois, appliquent 1 200,00 aux nouveaux locataires et 1 250,00 aux renouvellements. Ici, le renouvellement est légèrement supérieur au nouveau bail ; vous pouvez définir librement les deux montants, dans un sens ou dans l’autre.
Ajouter des grilles à durée précise. Meridian souhaite ensuite proposer un tarif plus attractif pour les engagements longs. Elle ajoute une grille de 24 mois à 1 150,00 pour un nouveau bail. L’unité dispose alors de deux grilles possibles :
| Grille | Nouveau bail | Renouvellement |
|---|---|---|
| Indépendante de la durée, minimum 12 mois | 1 200,00 | 1 250,00 |
| Durée de 24 mois | 1 150,00 | 1 150,00 |
Sans grille épinglée, la Meilleure durée de location devient celle de 24 mois, au montant nouveau bail le plus bas. La recherche met donc 1 150,00 en avant. Cochez Meilleure durée sur la grille indépendante de la durée, Le meilleur terme dans Sales Cloud, et la recherche revient à 1 200,00. Pour le bail effectif, un bail de 24 mois utilise 1 150,00, car sa grille exacte prime sur la grille indépendante. Un bail de 18 mois n’a pas de grille exacte : il utilise donc la grille indépendante à 1 200,00.
Référence : les champs d’une grille
| Champ | Fonction |
|---|---|
| Durée / Indépendant de la durée (Platform) ; Terme / Indépendant du terme (Sales Cloud) | Type de grille : les deux options s’excluent mutuellement |
| Montant base nouv. bail (Platform) / Montant de base du nouveau bail (Sales Cloud) | Loyer de base d’un nouveau locataire |
| Montant base renouv. bail (Platform) / Montant de base du renouvellement du bai (Sales Cloud) | Loyer de base d’un renouvellement |
| Meilleure durée (Platform) / Le meilleur terme (Sales Cloud) | Épingle cette grille comme tarif annoncé par la recherche |
Pour aller plus loin
- Rendre un bien disponible à la location — toute la chaîne de configuration, notamment la période de facturation du loyer.
- Rechercher des biens disponibles à la location — où apparaît le tarif suggéré.
- Comprendre les biens — où se trouvent les grilles de loyer sur l’enregistrement.
Questions fréquentes
Une grille est soit propre à une durée, soit indépendante de la durée, jamais les deux. REDA affiche dans Platform : « La configuration de frais de loyer peut être Indépendante de la durée OU spécifique à une durée. Pour une configuration Indépendante de la durée, n'indiquez pas la Durée (Mois) et inversement. » Dans Sales Cloud : « La configuration des frais de location peut être soit indépendante de la durée, soit spécifique à une période. Pour une configuration indépendante de la durée, ne spécifiez pas la durée (en mois), et inversement. » Renseignez une durée ou cochez l’indépendance de durée, jamais les deux.
La recherche suggère la meilleure durée : d’abord une grille épinglée, sinon le montant nouveau bail le plus bas. Épinglez la grille à mettre en avant.
Le total annoncé ajoute les suppléments d’équipements du bien au montant de base. Une base de 1 200,00 avec 50,00 de suppléments produit un loyer annoncé de 1 250,00.
La grille à durée exacte prime sur celle indépendante de la durée. Si deux grilles restent possibles, la plus récemment modifiée est retenue.
Les ajustements d’indexation au niveau du bien mettent à jour les montants de base selon la planification de votre administrateur. Consultez les dates de calcul d’indexation du bien pour savoir quand.
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